Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp chứng minh cá nhân có hay không có án tích và thông tin bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quy định. Luật hiện hành vẫn duy trì phiếu số 1 và phiếu số 2; kết quả có thể là bản giấy, bản điện tử hoặc hiển thị trên VNeID.

Nội dung của phiếu lý lịch tư pháp số 1

Phiếu số 1 cung cấp lượng thông tin cần thiết cho những thủ tục được pháp luật cho phép yêu cầu. Phần án tích chỉ ghi án tích chưa được xóa; trường hợp đã được xóa án tích và dữ liệu đã cập nhật thì phiếu thể hiện theo hướng không có án tích.

Từ ngày 1/7/2026, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân không được tùy ý yêu cầu người khác nộp phiếu số 1 mà phải có căn cứ pháp lý phù hợp.

Nội dung của phiếu lý lịch tư pháp số 2

Phiếu số 2 thể hiện thông tin sâu hơn, có thể gồm họ tên cha, mẹ, vợ hoặc chồng và đầy đủ tình trạng án tích, kể cả án tích đã được xóa, thời điểm xóa và án tích chưa được xóa.

Phiếu giúp cá nhân biết toàn bộ nội dung lý lịch tư pháp của mình; cơ quan có thẩm quyền khai thác thông tin qua kết nối dữ liệu. Pháp luật mới không cho phép bên thứ ba yêu cầu cá nhân cung cấp phiếu số 2.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?

Hai loại phiếu khác nhau ở thông tin án tích, mục đích sử dụng và quyền của bên thứ ba khi yêu cầu cung cấp. Quy định từ ngày 1/7/2026 cũng thay đổi cách ủy quyền và sử dụng kết quả điện tử. Hộ Chiếu Online sẽ nêu rõ sự khác nhau qua bảng so sánh chi tiết dưới đây.

Phiếu số 2 không phải phiên bản “cao hơn” để thay thế phiếu số 1 trong mọi hồ sơ. Mỗi loại có mục đích riêng và việc sử dụng phải tuân thủ giới hạn bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Điểm mới về phiếu lý lịch tư pháp từ ngày 1/7/2026

Luật số 107/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, chuyển mạnh sang cơ chế cơ quan có thẩm quyền khai thác dữ liệu. Ba thay đổi dưới đây ảnh hưởng trực tiếp đến người xin cấp phiếu.

Giới hạn quyền yêu cầu cá nhân cung cấp phiếu

Phiếu số 1 chỉ được yêu cầu khi có căn cứ pháp lý phù hợp. Phiếu số 2 không được cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu người dân cung cấp. Quy định này hạn chế lạm dụng lý lịch tư pháp trong tuyển dụng và giao dịch.

Kết quả điện tử và VNeID có giá trị pháp lý

Phiếu được cấp dưới dạng giấy hoặc điện tử. Khi thông tin được hiển thị trên VNeID theo quy định, cá nhân có thể sử dụng mà không nhất thiết xin lại bản giấy. Người có định danh điện tử mặc định nộp trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Có thể ủy quyền xin cả hai loại phiếu

Theo quy định mới, cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp cả phiếu số 1 và phiếu số 2. Trường hợp yêu cầu cấp cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người được giám hộ có cơ chế đơn giản hơn về văn bản ủy quyền.

Kinh nghiệm chọn phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2

1. Xác định đúng loại phiếu: Hãy hỏi rõ cơ quan tiếp nhận cần loại phiếu nào và căn cứ nào cho phép yêu cầu. Hồ sơ tuyển dụng hoặc cấp chứng chỉ không mặc định phải dùng phiếu số 2.
2. Kiểm tra thời hạn: Pháp luật lý lịch tư pháp không quy định một thời hạn sử dụng chung. Yêu cầu phiếu được cấp trong 3 tháng, 6 tháng hoặc khoảng thời gian khác phụ thuộc thủ tục chuyên ngành hay cơ quan tiếp nhận, vì vậy cần kiểm tra trước ngày nộp.
3. Chuẩn bị hồ sơ: Kiểm tra thông tin định danh, mục đích xin cấp, số lượng bản giấy và phương thức nhận kết quả. Bạn có thể xem hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp để hạn chế sai sót khi khai thông tin.
4. Lựa chọn nơi nộp: Người có định danh điện tử nên ưu tiên VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Người nước ngoài hoặc người chưa có định danh điện tử có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính; nơi tiếp nhận trực tiếp theo quy định mới là Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an hoặc Công an tỉnh, thành phố.

👉 Khi khó xác định đúng loại phiếu hoặc cần theo sát quá trình khai nộp, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói của Hộ Chiếu Online để được hỗ trợ nhanh và đúng mục đích sử dụng.

Giải đáp về phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Xin việc nên dùng phiếu lý lịch tư pháp số mấy?

Không nên tự động xin phiếu số 2 chỉ vì đơn vị tuyển dụng yêu cầu “lý lịch tư pháp”. Bên tuyển dụng chỉ được yêu cầu phiếu số 1 khi có căn cứ pháp lý và không được yêu cầu cá nhân cung cấp phiếu số 2.

Đi nước ngoài có bắt buộc xin phiếu số 2 không?

Không. Yêu cầu phụ thuộc quốc gia, cơ quan lãnh sự và loại hồ sơ như thị thực, định cư, du học hoặc kết hôn. Cần kiểm tra checklist chính thức của nơi tiếp nhận trước khi xin phiếu.

Hai loại phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?

Không có thời hạn sử dụng chung cho mọi hồ sơ. Mức độ “mới” của phiếu phụ thuộc quy định chuyên ngành hoặc yêu cầu hợp pháp của cơ quan tiếp nhận.

Phiếu số 2 có thay được phiếu số 1 không?

Không nên tự thay thế. Phiếu số 2 chứa dữ liệu nhạy cảm và phạm vi án tích rộng hơn nhưng không phù hợp với mọi thủ tục. Pháp luật mới cũng không cho phép bên thứ ba yêu cầu cá nhân cung cấp phiếu số 2.

Qua những thông tin trên mà Hộ Chiếu Online đã chia sẻ về sự khác nhau và vấn đề liên quan đến phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2. Việc hiểu rõ từng loại phiếu sẽ giúp bạn lựa chọn đúng và thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh mất thời gian làm lại.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình xin cấp hoặc thực hiện thủ tục phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0985 288 050, Hộ Chiếu Online sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất hồ sơ một cách dễ dàng.