Làm hộ chiếu ở Vinh thủ tục xuất nhập cảnh

Làm hộ chiếu ở Vinh khá đơn giản nhưng vẫn còn nhiều công dân bối rối về vấn đề này. Hôm nay chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm về quy trình nhé. Hộ chiếu hay Passport là một loại giấy tờ tùy thân mà bạn cần để rời khỏi Việt Nam và có thể nhập cảnh lại vào nước sở tại. Hộ chiếu đang được cấp tại Nghệ An bao gồm hộ chiếu phổ thông có gắn chip và hộ chiếu phổ thông không gắn chip.

Khái quát thông tin

Thành phố Vinh là một thành phố trực thuộc tỉnh Nghệ An ở miền trung Việt Nam. Thủ tục làm hộ chiếu Vinh cũng giống như nhiều nơi khác trên cả nước, khi làm hộ chiếu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết cho Cơ quan cấp.

Các tài liệu chính để làm hộ chiếu là mẫu đơn xin cấp hộ chiếu và ít nhất hai ảnh cá nhân cỡ 4×6 được chụp trên nền trắng cùng với chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản chính của người đề nghị cấp hộ chiếu.

Thủ tục làm hộ chiếu tại Vinh – Nghệ An

Sau đây là hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện với địa điểm và thời gian chi tiết như sau. Địa điểm: Số 2C Đường Trần Huy Liệu, phường Trường Thi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam.

Thời gian làm việc:

• Buổi sáng: 8h00 – 11h30.
• Buổi chiều: 13h30 – 16h00.
• Từ thứ 2 đến sáng thứ 7.

Trình tự thực hiện chung

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip và hộ chiếu phổ thông không gắn chip có thể nộp hồ sơ trực tiếp trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Yêu cầu cần có: Giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn trong thời hạn sử dụng.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và thành phần hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ sẽ cung cấp giấy hẹn cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông và yêu cầu thanh toán phí. Sau khi thu tiền, người thu phí trao giấy biên nhận cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoặc thông báo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông nộp tiền trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì người đại diện tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về việc hộ tịch hoặc Cổng thông tin về việc làm của Bộ Công an để người nộp hồ sơ đề nghị bổ sung. hộ chiếu phổ thông có đầy đủ hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ thì không tiếp nhận hồ sơ, phản hồi lý do từ chối bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.
• Công dân có thể yêu cầu nhận kết quả qua đường bưu điện và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

• Thời hạn nhận hồ sơ: Thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, trừ ngày Tết và các ngày lễ, tết.
• Lệ phí làm hộ chiếu ở Vinh – Tỉnh Nghệ An
• Cấp mới hoặc hết hạn: 200.000 VND
• Cấp lại do mất: 400.000 VND
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 8 ngày làm việc, kể từ ngày Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Nghệ An nhận đủ hồ sơ.

Hồ sơ cấp lần đầu hộ chiếu phổ thông

• Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai TK01 (01 bản). Người mất năng lực hành vi công dân, khả năng làm chủ nhận thức và hành động theo quy định của Bộ luật dân sự: Bản khai phải do người đại diện hợp pháp lập và có chữ ký của Công an cấp huyện, chính quyền địa phương hoặc người đó. Thường trú hoặc tạm trú, bằng chứng và đóng dấu ranh giới của bạn trên ảnh chèn vào đường viền trên cùng của tờ khai của bạn.
• 02 Ảnh gốc chụp chân dung, chụp mới không quá 6 tháng, cỡ 4cm x 6cm, nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng (kèm theo tờ khai TK01 theo quy định).
• Hộ chiếu phổ thông gần đây nhất cấp cho người được cấp hộ chiếu; nếu mất hộ chiếu thì gửi thông báo mất hộ chiếu hoặc giấy xác nhận đã nhận đơn của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh/Đồn công an/Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại cửa khẩu /Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân nếu thông tin cá nhân có thay đổi so với thông tin hộ chiếu cấp gần nhất.
• Bản sao có chứng thực văn bản do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Văn bản xác nhận người đại diện theo pháp luật của người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong việc thực hiện, quản lý hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự.
• Trường hợp bản sao không có chứng thực (chưa công chứng sao y) thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu. Đối với hình thức nộp trực tuyến, theo quy định, các thành phần của hồ sơ phải xác thực điện tử, trường hợp hồ sơ không xác thực điện tử thì hồ sơ gửi qua đường bưu điện chính thức đến Cơ quan tiếp nhận.

Xin cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc bị hỏng

• Điền tờ khai Hộ chiếu 01 tờ khai theo mẫu quy định.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân vẫn còn trong thời hạn sử dụng.
• 02 ảnh bản đồ 4×6, nền trắng.
• Nếu hộ chiếu của bạn bị hư hỏng: Vui lòng gửi lại cho Cơ quan xuất nhập cảnh.
• Trường hợp bị mất hộ chiếu: Nộp đơn trình báo mất (Mẫu X08) hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu.

Xin cấp lại hộ chiếu cũ hết trang

• Điền tờ khai Hộ chiếu 01 tờ khai theo mẫu quy định.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân vẫn còn trong thời hạn sử dụng.
• 02 hình thẻ 4×6 không quá 6 tháng, phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính (có thể chụp tại phòng xuất nhập cảnh)
•  Hộ chiếu phổ thông hợp lệ. Trường hợp mất hộ chiếu phải gửi kèm theo đơn báo mất hoặc giấy xác nhận đã nhận đơn của Cơ quan có thẩm quyền.

Giấy tờ hộ chiếu phổ thông cho công dân Nghệ An và trẻ em dưới 9 tuổi

•  Điền tờ khai Hộ chiếu 01 tờ khai theo mẫu quy định.
•  02 ảnh của con cỡ 3×4, 02 ảnh của bố hoặc mẹ cỡ 4×6, phông nền trắng, mặt nghiêm túc, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Giấy tờ tùy thân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng (xuất trình để Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác minh, đối chiếu khi nộp hồ sơ).
•  Hộ chiếu phổ thông lần cuối cấp cho người được cấp hộ chiếu, nếu bị mất hộ chiếu phải kèm theo đơn trình báo mất theo mẫu hoặc xác nhận đã nhận đơn của Cơ quan có thẩm quyền.
•  Bản sao Giấy khai sinh của con (khi nộp hồ sơ vui lòng xuất trình bản chính để đối chiếu).
• Giấy chứng nhận tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú)

• Trường hợp cấp chung 02 trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng thông tin của 01 trẻ em).
• Tờ khai và ảnh của trẻ em phải có xác nhận, đóng khung của Công an huyện, quận, thị xã nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
• Hộ chiếu cha mẹ được cấp chung với trẻ em dưới 9 tuổi có giá trị 5 năm.

Hồ sơ cấp rời hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi

• Điền tờ khai Hộ chiếu 01 tờ khai theo mẫu quy định.
• 02 ảnh 4×6, phông nền trắng, mặt nghiêm túc, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Bản sao Giấy khai sinh (khi nộp hồ sơ vui lòng xuất trình bản chính để đối chiếu).
• Giấy chứng nhận tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú)

Hồ sơ thay đổi, bổ sung thông tin trên trang hộ chiếu

• Điền 01 tờ khai đề nghị cấp, đổi hộ chiếu phổ thông.
• Hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng trên 1 năm.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân vẫn còn trong thời hạn sử dụng.

Khi nhận lần đầu cấp hộ chiếu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

• Có giấy giới thiệu của bệnh viện hoặc đề nghị ra nước ngoài khám bệnh, chữa bệnh;
• Nếu có dấu hiệu của một tai nạn, bệnh tật hoặc cái chết của thân nhân sống ở nước ngoài.
• Văn bản đề nghị của Cơ quan trực tiếp quản lý quân nhân, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức, người làm việc trong lực lượng vũ trang của tổ chức mật mã;
• Các lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an quyết định.

Các trường hợp đặc biệt khác

• Trường hợp có yêu cầu thay đổi trang dữ liệu cá nhân của hộ chiếu (họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, thay đổi số Chứng minh nhân dân hoặc số Thẻ căn cước công dân) thì phải kèm theo văn bản.
• Trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thì phải làm đầy đủ tờ khai, có chữ ký của cha, mẹ hoặc người giám hộ thay cho trẻ em và Trưởng Công an tỉnh ký. Kèm theo là giấy xác nhận thường trú hoặc tạm trú của bộ ngành, thành phố hoặc nơi trẻ sinh sống, dấu giáp lai và ảnh.
• Trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi nhập hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì phải có hộ chiếu của cha hoặc mẹ kèm theo.

Những lưu ý chung khi làm hộ chiếu

• Đối với đương sự là người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong việc kiểm soát nhận thức, hành vi dân sự, người dưới 14 tuổi không có khả năng thực hiện quyền, trách nhiệm dân sự. Trong trường hợp này, cần có người giám sát.
• Trẻ em dưới 9 tuổi có thể xin hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu chung với cha mẹ.
• Khi điền vào mẫu đơn xin cấp hộ chiếu Việt Nam mới, bạn phải cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ và chính xác. Tuyên bố có hình ảnh của đường viền (mộc màu đỏ) trên thẻ. Nếu hộ chiếu phổ thông của bạn đã bị hủy do bị mất trong nước, bạn có đủ điều kiện để khôi phục nếu bạn có thị thực nước ngoài còn nguyên vẹn và hợp lệ.
• Mỗi loại hộ chiếu được tiếp nhận và xử lý bởi các Cơ quan khác nhau. Do đó, để gửi đúng địa chỉ, bạn cần tìm đơn vị nhận hồ sơ cho trường hợp của mình.

Kết luận

Qua bài viết khai hộ chiếu online này, hi vọng sẽ giúp bạn nắm rõ hơn quy trình làm hộ chiếu ở Vinh. Bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết trước khi thực hiện thủ tục.