Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp trên VNeid mới nhất

Có thể làm lý lịch tư pháp trên VNeID trong năm 2026 không?

Có. Theo quy định hiện hành, cá nhân đủ điều kiện có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia VNeID.

Đối với công dân Việt Nam thực hiện trực tuyến, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 là một trong những điều kiện quan trọng.

Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 101/2026/TT-BCA quy định cụ thể hơn về trình tự cấp Phiếu lý lịch tư pháp, quản lý dữ liệu và biểu mẫu sử dụng. Vì vậy, các hướng dẫn cũ trong giai đoạn thí điểm năm 2024 có thể không còn phản ánh đầy đủ quy trình hiện nay.

Phiếu được cấp có thể ở dạng điện tử hoặc dạng giấy. Luật hiện hành xác định hai hình thức này có giá trị pháp lý như nhau; thông tin lý lịch tư pháp điện tử còn có thể được hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia.

Điều kiện và thông tin cần chuẩn bị trước khi làm trên VNeID

Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp quá trình kê khai diễn ra nhanh hơn, đặc biệt khi dữ liệu cá nhân trên VNeID đã được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Với công dân Việt Nam nộp trực tuyến cho bản thân, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 là điều kiện cần lưu ý.

Trước khi thao tác, bạn nên kiểm tra:

• Ứng dụng VNeID đã được cập nhật và có thể đăng nhập bình thường.
• Tài khoản định danh điện tử của công dân Việt Nam đã đạt mức độ 2.
• Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và thông tin cư trú trên VNeID chính xác.
• Xác định trước cần Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2.
• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nếu thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí.
• Có phương thức thanh toán trực tuyến đang hoạt động.
• Xác định nhu cầu nhận bản điện tử hay thêm bản giấy nếu thủ tục sử dụng yêu cầu.

VNeID có khả năng tự động điền nhiều dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào tờ khai điện tử. Tuy nhiên, người yêu cầu vẫn cần kiểm tra lại trước khi gửi.

Bạn cũng có thể xem thêm thủ tục làm lý lịch tư pháp để hiểu các phương thức thực hiện ngoài VNeID.

Cách làm lý lịch tư pháp trên VNeID theo từng bước

Quy trình hiện hành được thực hiện chủ yếu ngay trên môi trường điện tử. Điểm quan trọng không phải thao tác thật nhanh mà là kiểm tra đúng loại phiếu, thông tin cá nhân và đối tượng nộp phí trước khi xác nhận.

Bước 1: Đăng nhập VNeID và tạo yêu cầu cấp phiếu

Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập tài khoản. Từ màn hình chính, chọn Thủ tục hành chính, tiếp tục chọn Cấp Phiếu lý lịch tư pháp, nhập passcode nếu ứng dụng yêu cầu và chọn chức năng tạo yêu cầu mới. Quy trình này phù hợp với hướng dẫn hiện hành theo Thông tư 101/2026/TT-BCA.

Bước 2: Chọn đúng người cần cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn yêu cầu cấp phiếu cho bản thân hoặc thực hiện theo trường hợp khai hộ được pháp luật cho phép.

Theo quy định năm 2026, việc yêu cầu trực tuyến còn có thể áp dụng khi cá nhân thực hiện cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mà mình giám hộ khi đáp ứng điều kiện tương ứng.

Bước 3: Kiểm tra và bổ sung tờ khai lý lịch tư pháp điện tử

VNeID sẽ lấy các dữ liệu đã có để tự động điền vào tờ khai. Người dùng cần kiểm tra từng trường thông tin và bổ sung những nội dung ứng dụng yêu cầu.

Đáng chú ý, bạn cần chọn đúng loại Phiếu lý lịch tư pháp.

Nếu xin Phiếu số 1, hệ thống có thể yêu cầu xác định thêm nhu cầu xác nhận nội dung liên quan đến cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Bước 4: Xác nhận đối tượng và thanh toán phí trực tuyến

Sau khi kiểm tra nội dung kê khai, chọn đúng đối tượng nộp phí. Nếu thuộc diện miễn hoặc giảm, cần tải lên tài liệu chứng minh theo yêu cầu của hệ thống.

VNeID áp dụng mức phí tương ứng với đối tượng và chuyển sang nền tảng thanh toán điện tử. Trường hợp giấy tờ chứng minh miễn, giảm phí không hợp lệ, hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận và cơ quan xử lý phải nêu lý do.

Nếu chưa quen thao tác thanh toán hành chính điện tử, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 5: Gửi yêu cầu và chờ hệ thống đối soát dữ liệu

Sau khi gửi, dữ liệu được chuyển đến hệ thống giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp và đối soát với cơ sở dữ liệu liên quan.

Nếu thông tin đầy đủ và không có nội dung cần xác minh thêm, hệ thống có thể tiến hành kết xuất phiếu theo quy trình. Nếu phát sinh dữ liệu cần xác minh, hồ sơ sẽ chuyển sang bước kiểm tra trước khi cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Bước 6: Nhận Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên VNeID

Sau khi được người có thẩm quyền duyệt và ký, Phiếu lý lịch tư pháp điện tử được ký số và đồng bộ để trả kết quả qua môi trường điện tử. Thông tin cũng có thể hiển thị trên tài khoản định danh của người được cấp.

Phí làm lý lịch tư pháp trên VNeID hiện nay bao nhiêu?

Chi phí là nội dung dễ gây nhầm nếu tham khảo bài cũ, bởi giai đoạn năm 2025 từng áp dụng mức thu khác. Từ ngày 01/01/2026, mức phí thông thường đã trở về mức theo quy định tại Thông tư 16/2025/TT-BTC. Hộ Chiếu Online sẽ nêu rõ mức phí đang áp dụng qua bảng dưới đây.

Một số nhóm được miễn phí gồm trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo hoặc cận nghèo và một số trường hợp cư trú tại địa bàn đặc biệt khó khăn theo quy định.

Lưu ý, phí chuyển phát bản giấy nếu lựa chọn nhận qua dịch vụ bưu chính là khoản riêng tùy phương thức nhận và đơn vị vận chuyển.

Làm lý lịch tư pháp trên VNeID mất khoảng bao lâu?

Theo quy định mới được các nguồn pháp lý cập nhật năm 2026 dẫn chiếu, trường hợp thông thường có thể được giải quyết trong khoảng 05 ngày làm việc khi yêu cầu hợp lệ. Trường hợp phải xác minh thêm thông tin có thể kéo dài và thời gian thực tế phụ thuộc tính chất hồ sơ.

Bạn không nên mặc định mọi hồ sơ đều có kết quả đúng một mốc cố định. Các yếu tố như thông tin nhân thân chưa đồng bộ, dữ liệu cần xác minh hoặc yêu cầu bổ sung có thể làm thay đổi thời gian xử lý.

Kinh nghiệm chọn Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2

Phiếu số 1 và số 2 phục vụ những mục đích khác nhau, vì vậy chọn sai loại có thể khiến bạn phải thực hiện lại.

Trước khi bấm gửi yêu cầu, nên xem yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ visa, tuyển dụng, định cư hoặc thủ tục hành chính mà bạn đang thực hiện. Hộ Chiếu Online sẽ nêu rõ sự khác nhau qua bảng so sánh chi tiết dưới đây.

Kinh nghiệm thực tế:

1. Xác định đúng loại phiếu: hỏi rõ cơ quan nhận hồ sơ cần Phiếu số 1 hay số 2, không chọn theo cảm tính.
2. Kiểm tra thời hạn: xác nhận nơi sử dụng có quy định Phiếu phải được cấp trong khoảng thời gian cụ thể hay không.
3. Chuẩn bị hồ sơ: kiểm tra thông tin định danh và tài liệu chứng minh miễn, giảm phí trước khi nộp.
4. Lựa chọn nơi nộp: nếu đủ điều kiện, ưu tiên VNeID để giảm thao tác giấy; trường hợp dữ liệu phức tạp có thể cân nhắc phương thức phù hợp khác.

👉 Nếu cần xử lý hồ sơ gấp, chưa xác định đúng loại phiếu hoặc gặp lỗi khi kê khai, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói của Hộ Chiếu Online để được hỗ trợ nhanh hơn.

Cách tra cứu và sử dụng kết quả lý lịch tư pháp điện tử

Sau khi gửi hồ sơ, người dùng có thể theo dõi tình trạng xử lý trên môi trường điện tử thay vì phải trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận để hỏi tiến độ.

Khi có kết quả, Phiếu điện tử được trả và đồng bộ trên hệ thống. Quy định hiện hành xác định dữ liệu điện tử có giá trị sử dụng như biểu mẫu bằng giấy. Mỗi phiếu còn được cấp mã QR riêng phục vụ việc kiểm tra tính chính xác và hợp pháp.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký lý lịch tư pháp qua VNeID

Một số vấn đề người dùng nên kiểm tra trước khi thao tác lại gồm:

• Không thấy chức năng cấp phiếu: cập nhật VNeID lên phiên bản hiện hành và đăng nhập lại.
• Không tạo được yêu cầu: kiểm tra xem hồ sơ cũ có đang xử lý hoặc còn nghĩa vụ thanh toán hay không.
• Thông tin cá nhân sai: đối chiếu với dữ liệu định danh trước khi gửi hồ sơ.
• Chọn nhầm Phiếu số 1 và số 2: xác nhận lại yêu cầu của đơn vị sử dụng phiếu.
• Không được áp dụng miễn hoặc giảm phí: kiểm tra tài liệu chứng minh đã tải lên và tính hợp lệ của giấy tờ.
• Thanh toán không hoàn tất: kiểm tra trạng thái giao dịch trước khi trả tiền lần thứ hai để tránh phát sinh giao dịch trùng.
• Hồ sơ cần xác minh lâu hơn: tiếp tục theo dõi trạng thái thay vì tạo một yêu cầu mới khi hồ sơ cũ vẫn đang được giải quyết.

Các câu hỏi phổ biến khi xin lý lịch tư pháp qua VNeID

Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên VNeID có giá trị pháp lý không?

Có. Luật hiện hành quy định Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy và hai hình thức có giá trị pháp lý như nhau.

Có bắt buộc dùng tài khoản VNeID mức độ 2 hay không?

Đối với công dân Việt Nam thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến theo diện áp dụng trên VNeID, quy định hiện hành xác định tài khoản định danh điện tử mức độ 2 là điều kiện tương ứng.

Có thể làm lý lịch tư pháp cho người thân qua VNeID không?

Quy định năm 2026 cho phép thực hiện trực tuyến trong một số quan hệ như cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người được giám hộ khi đáp ứng điều kiện luật định. Người kê khai cần chọn đúng đối tượng trên ứng dụng.

Không làm được trên VNeID thì có phương án nào khác?

Tùy đối tượng, bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục theo hình thức được pháp luật cho phép như Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc phương thức trực tiếp/bưu chính trong các trường hợp tương ứng.

Không nên cố tạo nhiều hồ sơ VNeID cùng lúc khi một yêu cầu trước đó vẫn đang xử lý.

---

Qua những thông tin trên mà Hộ Chiếu Online đã chia sẻ về vấn đề liên quan đến làm lý lịch tư pháp trên VNeID. Việc hiểu rõ từng loại phiếu và quy trình thực hiện sẽ giúp bạn lựa chọn đúng và hoàn thành thủ tục nhanh chóng, tránh mất thời gian làm lại.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình xin cấp hoặc thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp trên VNeID, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0985 288 050, Hộ Chiếu Online sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất hồ sơ một cách dễ dàng.