Giấy miễn thị thực 5 năm: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục

Giấy miễn thị thực 5 năm là gì?

Giấy miễn thị thực là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người thuộc diện được miễn thị thực theo quy định. Đối với nhóm được đề cập trong bài này, giấy được sử dụng chủ yếu để nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân, giải quyết việc riêng.

Tên gọi “giấy miễn thị thực 5 năm” hoặc “visa 5 năm” khá phổ biến trong thực tế. Tuy nhiên, cần hiểu chính xác rằng 5 năm là thời hạn tối đa, không phải thời hạn mặc định dành cho mọi hồ sơ.

Theo quy định đang được cơ quan nhà nước hướng dẫn áp dụng, giấy miễn thị thực:

• Có thời hạn tối đa không quá 5 năm;
• Phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 6 tháng;
• Có thể được cấp vào hộ chiếu hoặc cấp rời trong một số trường hợp;
• Được cấp cho từng người, trừ trường hợp trẻ em dùng chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ theo quy định.

Thông tin về đối tượng, thời hạn và thời gian tạm trú cũng được nêu trong hướng dẫn về giấy miễn thị thực của Bộ Ngoại giao.

Nếu cần tìm hiểu thêm về giấy tờ xuất nhập cảnh đang sử dụng, bạn có thể xem bài hộ chiếu là gì để phân biệt hộ chiếu với thị thực và giấy miễn thị thực.

Ai được cấp giấy miễn thị thực 5 năm?

Không phải mọi người nước ngoài đều có thể xin loại giấy này. Đối tượng được xem xét cấp tập trung vào 2 nhóm.

1. Người Việt Nam định cư ở nước ngoài

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuộc diện quy định có thể xin giấy miễn thị thực khi có giấy tờ phù hợp chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây hoặc nguồn gốc thuộc diện được xét cấp.

Các giấy tờ chứng minh có thể gồm giấy khai sinh, quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam, giấy xác nhận mất quốc tịch hoặc giấy tờ khác có giá trị chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây.

2. Vợ, chồng hoặc con là người nước ngoài

Người nước ngoài có thể thuộc diện được cấp nếu là:

• Vợ hoặc chồng của công dân Việt Nam;
• Con của công dân Việt Nam;
• Vợ hoặc chồng của người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Trường hợp này cần có giấy tờ hợp lệ chứng minh quan hệ vợ chồng hoặc quan hệ cha, mẹ, con.

Nói cách khác, giấy miễn thị thực 5 năm không phải một loại visa dài hạn có thể xin chỉ vì muốn thường xuyên đến Việt Nam. Người đề nghị trước hết phải thuộc đúng nhóm đối tượng luật định.

3 điều kiện quan trọng khi xin giấy miễn thị thực 5 năm

Ngoài việc thuộc đúng đối tượng, người đề nghị cần chú ý các điều kiện được Cổng Dịch vụ công Bộ Công an công bố.

1. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại còn giá trị ít nhất 1 năm

Tại thủ tục cấp giấy miễn thị thực do Cục Quản lý xuất nhập cảnh thực hiện, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế phải còn giá trị ít nhất 1 năm.

Điều kiện 1 năm giúp xác định hồ sơ có đủ điều kiện xem xét hay không. Nhưng muốn giấy miễn thị thực có thời hạn gần đủ 5 năm, thời hạn còn lại của hộ chiếu phải dài hơn đáng kể.

2. Có giấy tờ chứng minh đúng đối tượng

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải chứng minh được căn cứ liên quan đến quốc tịch Việt Nam trước đây.

Người nước ngoài là vợ, chồng hoặc con phải chứng minh được quan hệ thân nhân với công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

3. Không thuộc trường hợp bị hạn chế nhập cảnh theo quy định

Người đề nghị còn phải đáp ứng các điều kiện về nhập cảnh theo pháp luật Việt Nam, bao gồm việc không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh theo quy định có liên quan.

Giấy miễn thị thực có thực sự đủ 5 năm không?

Đây là điểm dễ hiểu nhầm nhất.

Theo Điều 4 Nghị định 82/2015/NĐ-CP, giấy miễn thị thực có thời hạn tối đa không quá 5 năm và phải ngắn hơn thời hạn sử dụng của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 6 tháng.

Có thể hiểu bằng ví dụ đơn giản:

Ví dụ, nếu tại thời điểm xét cấp, hộ chiếu chỉ còn khoảng 3 năm 8 tháng thì giấy miễn thị thực không thể mặc định có giá trị 5 năm; thời hạn của giấy còn phải bảo đảm ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 6 tháng.

Vì vậy, nếu hộ chiếu sắp hết hạn, nên kiểm tra tình trạng hộ chiếu trước khi chuẩn bị hồ sơ. Bài hộ chiếu hết hạn có bị phạt không cũng giúp làm rõ cách xử lý khi giấy tờ đã hết giá trị sử dụng.

Hồ sơ xin giấy miễn thị thực 5 năm gồm những gì?

Đối với thủ tục thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố hồ sơ gồm 1 bộ với các thành phần chính sau.

Hồ sơ chung

Người đề nghị chuẩn bị:

1. Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn đủ thời hạn theo quy định.
2. Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực – Mẫu NA9.
3. 2 ảnh mới chụp cỡ 4 x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
4. Giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp giấy miễn thị thực.

Trong 2 ảnh, một ảnh được sử dụng với tờ khai và một ảnh để rời theo yêu cầu hồ sơ được công bố.

Hồ sơ chứng minh đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài

Có thể phải xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc nộp bản sao được chứng thực của một trong các giấy tờ phù hợp như:

• Giấy khai sinh;
• Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam;
• Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam;
• Giấy tờ khác ghi quốc tịch Việt Nam;
• Giấy tờ có giá trị chứng minh người đó từng có quốc tịch Việt Nam.

Không nên tự suy đoán rằng họ tên, nơi sinh hoặc việc từng sống tại Việt Nam là đủ để thay cho tài liệu chứng minh mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Hồ sơ đối với vợ, chồng hoặc con là người nước ngoài

Ngoài hồ sơ chung, người đề nghị phải có giấy tờ chứng minh quan hệ với công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Tùy trường hợp, tài liệu cốt lõi thường là giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ gia đình. Hồ sơ cụ thể cần đáp ứng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, nhất là với giấy tờ được cấp ở nước ngoài.

4 bước làm giấy miễn thị thực 5 năm tại Việt Nam

Nếu thực hiện tại Việt Nam, thủ tục hiện được Cổng Dịch vụ công Bộ Công an công bố thuộc thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và có thể thực hiện trực tiếp, trực tuyến kết hợp gửi hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo hướng dẫn.

Bước 1: Kiểm tra đối tượng và thời hạn hộ chiếu

Trước khi điền tờ khai, hãy kiểm tra:

• Người xin có đúng là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc vợ, chồng, con thuộc diện quy định hay không;
• Hộ chiếu còn ít nhất 1 năm hay không;
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc quan hệ thân nhân có đầy đủ và thống nhất thông tin hay không.

Đây là bước giúp hạn chế việc chuẩn bị cả bộ hồ sơ nhưng sau đó mới phát hiện hộ chiếu không còn đủ hạn hoặc tài liệu không chứng minh được quan hệ.

Bước 2: Chuẩn bị Mẫu NA9 và tài liệu kèm theo

Điền đầy đủ thông tin trên Mẫu NA9, chuẩn bị ảnh 4 x 6 cm và giấy tờ chứng minh.

Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và các thông tin nhân thân nên được kiểm tra theo giấy tờ gốc trước khi nộp. Nếu có khác biệt về cách viết tên giữa hộ chiếu và giấy tờ hộ tịch, nên xử lý hoặc chuẩn bị tài liệu giải thích phù hợp thay vì tự sửa thông tin.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Người đề nghị có thể thực hiện theo phương thức cơ quan nhà nước đang cung cấp:

• Nộp trực tiếp;
• Thực hiện trực tuyến qua cổng dịch vụ công;
• Sử dụng dịch vụ bưu chính trong trường hợp được hướng dẫn.

Với hồ sơ trực tuyến, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an lưu ý hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có thể vẫn phải gửi qua dịch vụ bưu chính công ích về cơ quan tiếp nhận; các tài liệu khác phải đáp ứng yêu cầu về chứng thực điện tử hoặc gửi bổ sung theo hướng dẫn.

Vì vậy, “nộp online” không nên được hiểu là toàn bộ quy trình chắc chắn chỉ cần tải file lên mạng.

Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả

Theo thủ tục đang được Cổng Dịch vụ công Bộ Công an công bố, thời hạn giải quyết tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh là 5 ngày làm việc khi thực hiện theo các phương thức được liệt kê. Trường hợp không đồng ý cấp, cơ quan có thẩm quyền thông báo và nêu lý do theo quy trình.

Nếu làm thủ tục ở nước ngoài, hồ sơ được nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam có thẩm quyền. Yêu cầu về cách khai, lịch tiếp nhận, phương thức gửi hộ chiếu và thu phí lãnh sự có thể khác giữa từng cơ quan đại diện; nên kiểm tra hướng dẫn của nơi dự định nộp trước khi gửi bản chính.

Giấy miễn thị thực 5 năm được ở Việt Nam bao lâu mỗi lần?

Có giấy miễn thị thực thời hạn 5 năm không đồng nghĩa được ở liên tục tại Việt Nam trong 5 năm.

Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao, nếu giấy miễn thị thực còn thời hạn trên 6 tháng, mỗi lần nhập cảnh người sử dụng được cấp thời gian tạm trú 180 ngày. Nếu có nhu cầu tiếp tục ở Việt Nam, việc gia hạn phải đáp ứng điều kiện về bảo lãnh và có lý do chính đáng; thời gian gia hạn được xem xét theo quy định.

Nếu tại thời điểm nhập cảnh giấy miễn thị thực còn thời hạn dưới 6 tháng, thời hạn tạm trú được cấp bằng thời hạn còn lại của giấy và không thuộc trường hợp gia hạn như trên.

Có thể phân biệt như sau:

Đây là lý do người có “visa 5 năm” vẫn cần kiểm tra ngày hết hạn tạm trú sau mỗi lần nhập cảnh.

Có thể gia hạn giấy miễn thị thực 5 năm không?

Cần phân biệt gia hạn thời gian tạm trú với kéo dài thời hạn của chính giấy miễn thị thực.

Người đang sử dụng giấy miễn thị thực và cần ở Việt Nam lâu hơn thời gian tạm trú được cấp có thể thuộc trường hợp được xem xét gia hạn tạm trú nếu có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh, có lý do chính đáng và đáp ứng điều kiện liên quan. Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố kết quả của thủ tục này là gia hạn tạm trú không quá 6 tháng.

Trong khi đó, khi giấy miễn thị thực bị mất, hỏng, hết hạn hoặc cần điều chỉnh nội dung, người sử dụng phải xem xét thủ tục cấp lại giấy miễn thị thực, thay vì hiểu rằng giấy cũ tự động được kéo dài thêm 5 năm.

5 lỗi nên kiểm tra trước khi nộp hồ sơ

1. Nghĩ rằng giấy luôn được cấp đủ 5 năm

Thời hạn thực tế phụ thuộc vào thời hạn còn lại của hộ chiếu. Quy tắc quan trọng là giấy miễn thị thực phải ngắn hơn hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại ít nhất 6 tháng.

2. Nhầm giấy miễn thị thực với quyền cư trú 5 năm

Giấy có thể có hiệu lực dài hạn nhưng thời gian được tạm trú sau mỗi lần nhập cảnh là một vấn đề khác. Mốc thường gặp là 180 ngày mỗi lần nhập cảnh khi giấy còn trên 6 tháng.

3. Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ

Với người nước ngoài là vợ, chồng hoặc con, hộ chiếu và ảnh chưa đủ. Hồ sơ phải chứng minh được quan hệ với công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

4. Dùng hướng dẫn cũ về biểu mẫu

Nếu nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở Việt Nam, thủ tục hiện hành trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an nêu Mẫu NA9. Khi nộp ở cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài, nên dùng đúng biểu mẫu và cách khai mà chính cơ quan đó đang yêu cầu tại thời điểm nộp.

5. Gửi hộ chiếu bản chính khi chưa kiểm tra cách nhận lại

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng. Với hồ sơ gửi qua bưu chính hoặc nộp tại cơ quan đại diện ở nước ngoài, nên kiểm tra trước phương thức gửi, nhận kết quả và yêu cầu về phong bì hoặc chuyển phát của nơi tiếp nhận.

Giấy miễn thị thực khác miễn visa thông thường như thế nào?

Giấy miễn thị thực 5 năm trong bài này áp dụng cho một nhóm đối tượng cụ thể dựa trên nguồn gốc Việt Nam hoặc quan hệ gia đình.

Trong khi đó, miễn thị thực theo quốc tịch thường dựa trên chính sách đơn phương hoặc điều ước giữa Việt Nam và quốc gia liên quan, với thời gian miễn thị thực riêng.

Do đó, một người nước ngoài không thuộc diện vợ, chồng, con hoặc đối tượng người Việt Nam định cư ở nước ngoài không thể dựa vào bài viết này để kết luận mình được xin giấy 5 năm.

Nếu đang tìm thông tin về việc công dân của từng quốc gia có được nhập cảnh Việt Nam không cần visa trong thời gian ngắn hay không, bạn có thể tham khảo danh sách các nước được miễn visa.

Câu hỏi thường gặp về giấy miễn thị thực 5 năm

Giấy miễn thị thực 5 năm có phải visa 5 năm không?

“Visa 5 năm” là cách gọi phổ biến, còn tên pháp lý được sử dụng là giấy miễn thị thực. Giấy có thời hạn tối đa 5 năm nhưng thời hạn thực tế còn phụ thuộc thời hạn của hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại.

Có giấy miễn thị thực 5 năm thì được ở Việt Nam liên tục 5 năm không?

Không. Thời hạn hiệu lực của giấy và thời gian tạm trú cho từng lần nhập cảnh là 2 khái niệm khác nhau. Khi giấy còn trên 6 tháng, thời gian tạm trú theo hướng dẫn hiện hành thường là 180 ngày mỗi lần nhập cảnh.

Hộ chiếu còn 3 năm có xin giấy miễn thị thực 5 năm được không?

Có thể đủ điều kiện để được xem xét cấp giấy nếu đáp ứng các điều kiện khác, nhưng không thể được cấp giấy đủ 5 năm. Thời hạn giấy phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại ít nhất 6 tháng.

Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có xin được không?

Có thể, nếu là vợ hoặc chồng hợp pháp của công dân Việt Nam, có giấy tờ chứng minh quan hệ và đáp ứng các điều kiện còn lại về hộ chiếu, nhập cảnh và hồ sơ.

Làm giấy miễn thị thực 5 năm mất bao lâu?

Đối với thủ tục cấp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc. Thời gian thực tế cần tính thêm việc chuẩn bị, bổ sung hoặc gửi nhận hồ sơ nếu phát sinh.

Giấy miễn thị thực 5 năm đặc biệt hữu ích với người Việt Nam định cư ở nước ngoài và thân nhân thường xuyên về Việt Nam, nhưng cần kiểm tra đúng đối tượng, thời hạn hộ chiếu và giấy tờ chứng minh trước khi nộp. Nếu cần hỗ trợ rà soát thông tin hồ sơ và các bước chuẩn bị, bạn có thể liên hệ Hộ Chiếu Online qua 0985 288 050.