Hướng dẫn làm hộ chiếu (passport) tại TPHCM & Địa chỉ nộp

1. Ai có thể làm hộ chiếu tại TP.Hồ Chí Minh?

Căn cứ theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông tại khu vực TP.Hồ Chí Minh hiện nay được áp dụng vô cùng mở rộng cho các đối tượng công dân Việt Nam sau đây:

• Công dân có hộ khẩu thường trú tại TP.HCM: Bao gồm mọi cá nhân (người trưởng thành và trẻ em) đang có đăng ký thường trú tại các quận, huyện và TP. Thủ Đức. Nếu phụ huynh có nhu cầu nộp hồ sơ cho các bé dưới 14 tuổi, hãy tham khảo ngay quy định riêng biệt về khai báo và xin dấu giáp lai tại bài viết [làm hộ chiếu cho trẻ em].
• Công dân ngoại tỉnh đang sinh sống tại TP.HCM: Nhờ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được đồng bộ hoàn thiện, người lao động hoặc sinh viên có hộ khẩu ở tỉnh khác hoàn toàn đủ điều kiện nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh TP.HCM. Bạn chỉ cần sở hữu Thẻ Căn cước (hoặc CCCD gắn chip) là có thể làm thủ tục mà không bắt buộc phải cung cấp Sổ tạm trú hay Giấy xác nhận tạm trú (KT3) như những năm trước.

2. Làm hộ chiếu ở đâu tại TP.Hồ Chí Minh?

Đến nhầm cơ quan hành chính là nguyên nhân phổ biến khiến nhiều công dân tốn thời gian chờ đợi rồi bị từ chối tiếp nhận hồ sơ. Để giải đáp chính xác câu hỏi làm hộ chiếu ở đâu TPHCM, bạn cần nắm rõ thành phố hiện đang có 2 cấp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cùng hoạt động.

Tùy thuộc vào yêu cầu thủ tục, bạn hãy lựa chọn địa chỉ làm passport ở TPHCM phù hợp và đúng thẩm quyền nhất dưới đây:

2.1. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM

• Địa chỉ: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
• Thẩm quyền tiếp nhận: Đây là nơi làm hộ chiếu TPHCM xử lý đại đa số hồ sơ của công dân. Cơ sở này tiếp nhận các thủ tục thông thường bao gồm: cấp mới lần đầu và cấp đổi hộ chiếu (do hết hạn hoặc hết trang). Phòng Quản lý xuất nhập cảnh giải quyết hồ sơ hợp lệ cho cả người dân có hộ khẩu thành phố lẫn người ngoại tỉnh đang sinh sống tại đây.

2.2. Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) tại TP.HCM

• Địa chỉ: Số 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
• Thẩm quyền tiếp nhận: Khác với cơ quan cấp thành phố, đây là cơ quan trực thuộc Trung ương. Bạn chỉ nên đến địa chỉ này khi hồ sơ thuộc các trường hợp đặc biệt như: xin cấp lại hộ chiếu do làm mất hoặc hư hỏng (cần xác minh chuyên sâu), người ngoại tỉnh gặp trục trặc về dữ liệu dân cư, hoặc nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu khẩn cấp (có giấy tờ chứng minh đi chữa bệnh, công tác đột xuất theo đúng quy định pháp luật).

(👉 Lưu ý: Thời gian làm việc của cả hai cơ quan trên đều tuân theo giờ hành chính (Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Sáng Thứ 7). Lượng công dân đến làm thủ tục mỗi ngày luôn rất đông, do đó bạn nên chủ động có mặt từ 07h30 sáng để lấy số thứ tự sớm).

3. Phí làm hộ chiếu tại TP.Hồ Chí Minh là bao nhiêu?

Nhiều công dân thắc mắc chi phí cấp passport tại TP.HCM có sự chênh lệch so với các địa phương khác hay không. Căn cứ theo quy định của Bộ Tài chính, mức thu lệ phí xuất nhập cảnh được áp dụng đồng nhất trên toàn quốc.

Bước sang năm 2026, các chính sách ưu đãi giảm giá khi nộp hồ sơ trực tuyến đã chính thức kết thúc. Hiện tại, dù bạn nộp hồ sơ online hay đến làm trực tiếp tại cơ quan Công an TP.HCM, lệ phí đều được niêm yết rõ ràng như sau:

• Cấp mới, cấp đổi hộ chiếu: 200.000 VNĐ/cuốn.
• Cấp lại hộ chiếu (do bị rách, hư hỏng hoặc làm mất):400.000 VNĐ/cuốn.

Lưu ý: Mức phí trên chỉ là khoản tiền biên lai bắt buộc nộp vào ngân sách nhà nước. Nếu đăng ký nhận sổ tại nhà, bạn sẽ cần thanh toán thêm cước phí chuyển phát nhanh của bưu điện (dao động từ 30.000 VNĐ – 40.000 VNĐ tùy thuộc vào khu vực các quận/huyện nội thành hay ngoại thành TP.HCM).

👉 Để tìm hiểu kỹ hơn về các khoản chi phí liên quan cũng như cách thao tác đóng tiền trên Cổng dịch vụ công, bạn hãy tham khảo bài viết: [Bảng lệ phí làm hộ chiếu cập nhật mới nhất] của chúng tôi.

4. Thủ tục làm hộ chiếu tại TP.HCM chi tiết mới nhất 2026

Để quá trình xin cấp phát giấy tờ diễn ra thuận lợi, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ dưới đây tùy thuộc vào điều kiện cá nhân.

4.1. Thủ tục làm hộ chiếu online tại Thành phố Hồ Chí Minh (Khuyên dùng)

Năm 2026, cơ quan Công an đặc biệt khuyến khích công dân từ đủ 14 tuổi trở lên áp dụng cách làm passport online tại TPHCM ngay tại nhà để giảm tải áp lực xếp hàng. Bạn chỉ cần thực hiện đúng 4 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.

Bước 2: Chọn thủ tục và cơ quan tiếp nhận

• Tìm kiếm và chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”.
• Tại mục cơ quan giải quyết, bạn sổ mũi tên và bắt buộc phải chọn Công an TP. Hồ Chí Minh (Nếu bạn chọn nhầm tỉnh khác hoặc để mặc định là Cục, hồ sơ sẽ bị treo hoặc xử lý rất chậm).

Bước 3: Tải ảnh và khai báo thông tin

• Upload file ảnh thẻ 4x6cm (chuẩn ICAO phông trắng) và ảnh chụp 2 mặt Thẻ Căn cước.
• Điền bổ sung các thông tin nhân thân còn thiếu trên tờ khai điện tử (Nghề nghiệp, Tôn giáo, Thông tin cha/mẹ).

👉 Xem thêm: Cập nhật quy định ảnh làm hộ chiếu online

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

• Tại mục trả kết quả, chọn “Nhận qua bưu chính” và điền địa chỉ nhà của bạn tại TP.HCM.
• Bấm nộp hồ sơ, lưu lại mã tra cứu và chờ tin nhắn SMS yêu cầu thanh toán trực tuyến.

👉 Để xem hình ảnh minh họa từng bước click chuột và cách khắc phục lỗi khi tải ảnh thẻ, mời bạn tham khảo bài viết: [làm hộ chiếu online] của chúng tôi.

4.2. Thủ tục làm hộ chiếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng xuất nhập cảnh TP HCM

Hình thức nộp trực tiếp này áp dụng cho những công dân chưa có tài khoản VNeID mức 2, người lớn tuổi, hoặc phụ huynh đi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Trình tự thực hiện bao gồm 4 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bản giấy.

• Bạn cần mang theo Thẻ Căn cước bản gốc, 02 ảnh thẻ 4x6cm và 01 Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK01) đã điền đầy đủ thông tin.

(Lưu ý bắt buộc: Nếu làm cho trẻ em dưới 14 tuổi, tờ khai Mẫu TK01 phải do cha/mẹ ký tên, mang ra Công an phường/xã để xin xác nhận và đóng dấu giáp lai đỏ lên ảnh của bé).

Bước 2: Lấy số thứ tự

• Mang hồ sơ đến địa chỉ 196 Nguyễn Thị Minh Khai (hoặc 333 Nguyễn Trãi nếu thuộc ca khó).
• Quẹt Thẻ Căn cước tại máy tự động để bốc số thứ tự và chờ gọi tên.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại quầy

• Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai, đối chiếu khuôn mặt và thu nhận hồ sơ.

Bước 4: Đóng lệ phí

• Bạn di chuyển sang quầy thu ngân nộp lệ phí 200.000 VNĐ, nhận giấy hẹn trả kết quả và qua quầy VNPost đăng ký gửi sổ về tận nhà.

5. Làm hộ chiếu tại TP.Hồ Chí Minh sau bao lâu có kết quả?

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy tờ xuất nhập cảnh được cơ quan nhà nước quy định rất rõ ràng. Tùy thuộc vào địa điểm bạn nộp hồ sơ, thời hạn trả kết quả sẽ có sự khác biệt:

• Từ 5 đến 8 ngày làm việc: Áp dụng đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM (cơ quan cấp tỉnh).
• Từ 8 đến 14 ngày làm việc: Áp dụng đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (cơ quan cấp Trung ương).

Mặc dù luật định như vậy, thực tế xử lý hồ sơ tại khu vực phía Nam trong năm 2026 thường kéo dài hơn dự kiến. Nguyên nhân chủ yếu là do lượng công dân tại TP.HCM nộp hồ sơ mỗi ngày cực kỳ lớn. Cùng với đó, hệ thống kiểm duyệt ảnh thẻ ICAO tự động hoạt động rất khắt khe, dẫn đến tình trạng nhiều hồ sơ bị trả về để yêu cầu bổ sung chỉnh sửa nhiều lần.

Cộng thêm thời gian chờ bưu điện chuyển phát sổ về tận nhà, tính từ lúc bạn ấn nộp hồ sơ đến khi cầm cuốn hộ chiếu trên tay, quãng thời gian chờ đợi thực tế thường rơi vào khoảng 15 đến 20 ngày.

6. Một số câu hỏi thường gặp

Người ngoại tỉnh có làm hộ chiếu ở TPHCM được không?

Hoàn toàn được và KHÔNG cần sổ tạm trú. Năm 2026, nhờ cơ sở dữ liệu dân cư đã được đồng bộ, bạn chỉ cần sở hữu Thẻ Căn cước/CCCD gắn chip là đủ điều kiện nộp hồ sơ online hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM có làm việc Thứ 7 không?

Có, nhưng chỉ làm việc vào buổi sáng. Thời gian tiếp dân hành chính diễn ra từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Sáng: 07h30 – 11h30; Chiều: 13h00 – 17h00) và Sáng Thứ 7 (07h30 – 11h30). Chiều Thứ 7, Chủ nhật và các ngày Lễ/Tết cơ quan sẽ nghỉ làm việc.

Chụp ảnh làm hộ chiếu ở TPHCM chỗ nào chuẩn ICAO?

Có thể chụp ngay tại cơ quan Công an. Nếu bạn chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, bạn nên sử dụng buồng chụp ảnh dịch vụ ngay bên trong khuôn viên số 196 Nguyễn Thị Minh Khai (chi phí khoảng 20.000đ – 30.000đ). Ảnh chụp tại đây được cam kết đạt chuẩn ICAO 100%, giúp bạn tránh bị từ chối hồ sơ do lỗi ảnh.

Làm hộ chiếu cho trẻ em ở TPHCM có cần dẫn bé theo không?

Không cần thiết. Phụ huynh hoặc người đại diện hợp pháp có thể sử dụng tài khoản VNeID để khai hộ online tại nhà. Nếu nộp trực tiếp, phụ huynh chỉ cần mang tờ khai (đã xin dấu Công an phường) cùng hồ sơ đến cơ quan xuất nhập cảnh nộp thay mà không bắt buộc trẻ em phải có mặt.

Nắm rõ địa chỉ và các bước làm hộ chiếu TPHCM sẽ giúp bạn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, tránh tình trạng đi lại nhiều lần hay bị hệ thống trả hồ sơ. Hãy luôn chủ động kiểm tra thời hạn hộ chiếu và nộp hồ sơ sớm trước mỗi chuyến đi. Nếu bạn còn thắc mắc hay cần giải đáp, hãy liên hệ Hotline/Zalo: 0985 288 050 nhé.