Hộ chiếu là gì? Tất tần tật thủ tục làm online

Hộ chiếu là gì? Tài liệu quan trọng, tuy nhiên đến nay vẫn có nhiều người không hiểu rõ về định nghĩa của hộ chiếu cũng như thủ tục làm passport. Hộ Chiếu Online đã chuẩn bị một bài viết chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về hộ chiếu Việt Nam cùng với một số lưu ý quan trọng, dựa trên quy định mới nhất của Luật hiện hành. Hãy cùng Hộ Chiếu Online tìm hiểu ngay nhé!

Hộ chiếu là gì?

Theo Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu (gọi là passport) là giấy tờ do Nhà nước sở hữu và cấp cho công dân Việt Nam bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hộ chiếu được sử dụng để chứng minh quốc tịch và nhân thân, cũng như để xuất nhập cảnh.

Lý do cần có hộ chiếu

Để xuất nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân, người ta sử dụng hộ chiếu. Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu có thiết bị điện tử để lưu giữ thông tin được mã hóa của người sử dụng và chữ ký số của cơ quan cấp hộ chiếu.

Thông tin trên hộ chiếu bao gồm ảnh chân dung, họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số giấy tờ xuất nhập cảnh, ngày cấp và cơ quan cấp, ngày hết hạn, số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân. Đối với hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, thông tin chức vụ và chức danh cũng được cập nhật theo yêu cầu đối ngoại. Ngôn ngữ được sử dụng trên hộ chiếu bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Quy định về xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam

• Giữ gìn, bảo quản tài liệu xuất nhập cảnh; báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền khi mất tài liệu xuất nhập cảnh; thực hiện thủ tục cấp mới khi tài liệu xuất nhập cảnh bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng hoặc xác định lại giới tính.
• Chỉ được sử dụng một loại tài liệu xuất nhập cảnh còn giá trị sử dụng cho mỗi lần xuất cảnh hoặc nhập cảnh.
• Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hoạt động xuất cảnh hoặc nhập cảnh, phải trả lại hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ cho cơ quan hoặc người quản lý hộ chiếu, trừ khi có lý do chính đáng do người đứng đầu cơ quan quyết định.
• Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ quan hoặc người quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ theo quy định.

Đặc điểm của hộ chiếu không gắn chíp điện tử

Hộ chiếu được trang bị chíp điện tử là loại hộ chiếu có tích hợp thiết bị điện tử để lưu trữ thông tin được mã hóa của chủ sở hữu hộ chiếu cùng với chữ ký của nhà cung cấp. Đây là một bước tiến mới nhằm mang lại sự thuận tiện cho người dân Việt Nam, nâng cao hiệu quả quản lý xuất nhập cảnh của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu hội nhập quốc tế của đất nước.

Đặc điểm của hộ chiếu có gắn chíp điện tử

Thêm vào đó, chíp còn chứa thông tin sinh trắc học, ảnh và thông tin cá nhân của người dân trên hộ chiếu. Điều này giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ phức tạp và quản lý cơ sở dữ liệu dễ dàng hơn cho cả cơ quan chức năng và người dân.

Tính khác biệt giữa hộ chiếu và visa

Hộ chiếu và visa là hai tài liệu quan trọng trong việc thực hiện xuất nhập cảnh. Hộ chiếu thường được cấp trước và visa được cấp sau. Nếu không có hộ chiếu, việc cấp visa sẽ không thể thực hiện được, bởi vì visa sẽ được đóng hoặc dán vào một hoặc một số trang của hộ chiếu. Tuy nhiên, một số quốc gia và vùng lãnh thổ cấp visa rời, nhưng visa vẫn phải kẹp chung với hộ chiếu để thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh.

Visa chỉ có giá trị sử dụng với mục đích nhập cảnh và lưu trú tại nước ngoài, trong khi hộ chiếu có thể được sử dụng trong nước và nước ngoài như một loại giấy tờ tùy thân, nhân thân và trong một số trường hợp có thể thay thế cho CMND.

Mặc dù có sự khác biệt nhưng visa và hộ chiếu có mối quan hệ mật thiết với nhau vì cả hai được sử dụng để thực hiện xuất nhập cảnh đến một hoặc một số quốc gia trên thế giới.

Các loại hộ chiếu

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, Việt Nam hiện nay cung cấp 03 loại hộ chiếu khác nhau, bao gồm:

• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport), có trang bìa màu nâu đỏ
• Hộ chiếu công vụ (Official Passport), có trang bìa màu xanh lá cây đậm
• Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport), có trang bìa màu xanh tím

Thời hạn của từng loại hộ chiếu

Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

• Người từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ được cấp hộ chiếu phổ thông với thời hạn 10 năm và không thể gia hạn.
• Người chưa đủ 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu phổ thông với thời hạn 05 năm và không thể gia hạn.
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Thời gian làm hộ chiếu phổ thông

• Cấp lần đầu: Thời gian cấp hộ chiếu là 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận. Trong trường hợp cần phải cung cấp thêm thông tin, thời gian cấp hộ chiếu có thể kéo dài đến 20 ngày.
• Cấp lần thứ hai trở đi: Thời gian cấp hộ chiếu là 03 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận. Trong trường hợp cần phải cung cấp thêm thông tin, thời gian cấp hộ chiếu có thể kéo dài đến 20 ngày.

Chi phí làm hộ chiếu phổ thông

Theo quy định của Bộ Tài chính, lệ phí cấp hộ chiếu sẽ được tính như sau:

• 200.000 vnđ cho trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu;
• 400.000 vnđ cho trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hư hỏng.

Ngoài các khoản lệ phí trên, người đề nghị cấp hộ chiếu không cần phải đóng thêm bất kỳ khoản phí nào khác.

Quy trình làm hộ chiếu phổ thông

• Bước 1: Hãy điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
• Bước 2: Bạn có thể in tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu tại nhà hoặc nơi nộp hồ sơ.
• Bước 3: Hãy kiểm tra và chỉnh sửa thông tin đã khai nếu cần thiết tại đây.
• Bước 4: Nếu bạn cần, hãy đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ.
• Bước 5: Hãy đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.

Những giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu

Để đăng ký hộ chiếu trực tiếp, bạn cần sẵn sàng các giấy tờ sau:

• Mẫu X01 đăng ký cấp hộ chiếu
• Hai tấm ảnh 4×6, nền trắng, mặt phải nhìn thẳng, đầu không đội nón, không đeo kính màu
• Giấy tờ tùy thân như CMND hoặc Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực, cần xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu
• Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại địa chỉ thường trú)
• Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại địa chỉ tạm trú)

Các thủ tục cần làm khi hộ chiếu hết hạn hoặc bị rách, bị mất

Theo quy định hiện hành, khi hộ chiếu phổ thông hết hạn, chúng ta sẽ không được phép gia hạn mà phải thực hiện đăng ký cấp hộ chiếu mới. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, hư hỏng, rách hoặc hộ chiếu còn hiệu lực dưới 30 ngày, chúng ta có thể nộp lại hộ chiếu đó để được cấp lại. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu đã hết hạn thì chúng ta phải thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới.

Các bước làm hộ chiếu trực tuyến trên trang web cổng dịch vụ công

Người dân truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an, đăng nhập, điền đầy đủ thông tin đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, địa chỉ email, tải lên ảnh chân dung (để in trên hộ chiếu), lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu (qua dịch vụ bưu chính hoặc đến cơ quan xuất nhập cảnh nhận trực tiếp), địa chỉ nhận hộ chiếu, thanh toán lệ phí trực tuyến khi được cán bộ tiếp nhận hồ sơ gửi yêu cầu. Trường hợp người dân không đủ điều kiện sử dụng dịch vụ công mức độ 4 hoặc có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp thì áp dụng quy trình đăng ký, tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu hiện hành.

Giới thiệu về mẫu tờ khai hộ chiếu mới nhất

Phiếu đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước đã được cập nhật gần đây nhất là Phiếu đề nghị TK01, phát hành kèm theo Thông tư số 68/2022/TT-BCA ngày 31 tháng 12 năm 2022 của Bộ Công an. Quý khách có thể tải xuống Phiếu đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước mới nhất tại đây.

Hướng dẫn cách điền thông tin vào mẫu tờ khai hộ chiếu cho người lớn và trẻ em

Nếu bạn chưa biết cách điền đơn X01 cho hộ chiếu thì đây là những hướng dẫn mà Hộ chiếu trực tuyến cung cấp để giúp bạn hoàn thành mẫu đơn này dễ dàng và hạn chế các sai sót có thể xảy ra.

Để điền đơn X01, bạn cần làm theo các bước sau:

• Phần ảnh: Dán 01 ảnh vào khung, còn 01 ảnh vào mặt sau của đơn.
• Họ và tên: Điền họ tên bằng chữ viết hoa có dấu tiếng Việt.
• Giới tính: Chọn giới tính là nam hoặc nữ.
• Ngày tháng năm sinh: Điền theo thông tin trên giấy khai sinh.
• Số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân: Nếu số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bạn có 9 số thì điền 9 số vào những ô đầu, còn gạch chéo 3 ô sau. Nếu số đó là 12 số thì điền cả 12 ô tương ứng.
• Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của bạn.
• Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo của bạn. Nếu bạn không có tôn giáo thì ghi không.
• Số điện thoại: Điền số điện thoại để liên lạc.
• Địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu.
• Địa chỉ tạm trú: Thông tin địa chỉ được ghi trong sổ tạm trú
• Nghề nghiệp hiện tại, tên và địa chỉ cơ quan
• Họ và tên cha, mẹ, vợ/chồng: Cần ghi rõ họ và tên cha, mẹ, vợ/chồng bằng chữ in hoa tiếng Việt có dấu kèm theo ngày tháng năm sinh chi tiết
• Hộ chiếu phổ thông mới nhất được cấp: Nếu đây là lần đầu tiên xin cấp hộ chiếu thì để trống mục này
• Nội dung đề nghị: Cần ghi rõ mục đích đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu (do hết hạn, mất, tách hộ chiếu riêng cho con), sửa đổi thông tin trong hộ chiếu cũ hoặc các đề nghị khác (ghi rõ lý do)
• Đề nghị cấp hộ chiếu chung cho con dưới 9 tuổi: Nếu bạn muốn thêm con vào hộ chiếu của mình thì cần điền thông tin: họ tên con viết in hoa, giới tính, ngày tháng năm sinh và nơi sinh. Đồng thời, chuẩn bị 1 ảnh 3x4cm của con để dán vào khung bên cạnh.
• Cuối cùng, người điền thông tin trên tờ khai X01 ký tên. Đồng thời, Trưởng Công an phường, xã thị trấn hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác, người đại diện cũng phải ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Thủ tục đóng phí và nhận hộ chiếu

Bước 1: Điền vào mẫu đơn.

Bước 2: Nhân viên công chức thực hiện các thủ tục kiểm tra, so khớp thông tin, chụp ảnh và thu thập dấu vân tay.

Công chức sẽ kiểm tra và so khớp thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Sau đó, họ sẽ chụp ảnh chân dung và thu thập dấu vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

Bước 3: Thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn để lấy kết quả.

Trong trường hợp chưa cấp được hộ chiếu, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản và cung cấp lý do rõ ràng cho người đề nghị.

Kết luận

Nếu bạn muốn đi đến nước ngoài thì bắt buộc phải làm hộ chiếu. Thủ tục làm hộ chiếu online cũng ngày càng ngắn gọn và đơn giản hơn, giúp cho người dân có thể cấp mới passport dễ dàng hơn. Nếu bạn vẫn thấy khó khăn thì có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh để được giải quyết nhanh chóng. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo tại đây. Hy vọng thông tin về quy trình làm hộ chiếu theo quy định mới nhất sẽ giúp ích cho bạn.