Hướng dẫn xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài dùng để làm gì?

Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ thể hiện thông tin về tình trạng án tích và một số thông tin pháp lý khác của cá nhân theo phạm vi luật định. Đối với người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam, Phiếu có thể được sử dụng trong những thủ tục mà pháp luật yêu cầu xác minh thông tin tư pháp.

Trong thực tế, người nước ngoài thường quan tâm đến Phiếu lý lịch tư pháp khi chuẩn bị hồ sơ lao động, cấp giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề, cư trú, đầu tư hay thực hiện một số thủ tục hành chính khác.

Tuy nhiên, không phải cơ quan hoặc doanh nghiệp nào cũng có quyền yêu cầu cá nhân tự cung cấp Phiếu. Luật có hiệu lực từ 01/07/2026 quy định việc yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp phải có căn cứ pháp luật tương ứng.

Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài sử dụng trong thủ tục hành chính

Phân biệt phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 cho người nước ngoài

Người nước ngoài đủ điều kiện có thể được cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 tùy mục đích sử dụng. Hai loại phiếu khác nhau đáng kể về phạm vi thông tin án tích được thể hiện, vì vậy chọn sai loại có thể khiến hồ sơ không phù hợp với yêu cầu thực tế.

Đặc biệt, Phiếu số 2 chứa nhiều thông tin nhạy cảm hơn và pháp luật không cho phép cơ quan, tổ chức, cá nhân yêu cầu một cá nhân phải cung cấp Phiếu số 2. Hộ Chiếu Online sẽ nêu rõ sự khác nhau qua bảng so sánh chi tiết dưới đây.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phù hợp trường hợp nào?

Phiếu số 1 thể hiện tình trạng án tích theo hướng không ghi lại án tích đã được xóa khi thông tin xóa án tích đã được cập nhật. Đây là loại phiếu thường phù hợp hơn khi cá nhân cần chứng minh tình trạng lý lịch tư pháp cho một thủ tục hành chính hoặc nghề nghiệp có căn cứ pháp luật yêu cầu.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thể hiện thông tin gì?

Phiếu số 2 cung cấp phạm vi thông tin sâu hơn. Nếu người được cấp từng bị kết án, Phiếu ghi cả án tích đã được xóa, thời điểm xóa án tích và án tích chưa được xóa cùng các thông tin liên quan đến bản án.

Vì vậy, người nước ngoài không nên mặc định xin Phiếu số 2 khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ cần thông tin ở mức Phiếu số 1.

So sánh nội dung Phiếu số 1 và Phiếu số 2 cho người nước ngoài

Điều kiện xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định áp dụng từ ngày 01/07/2026, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam và từ đủ 16 tuổi trở lên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.

Đây là điểm quan trọng khi xác định một người nước ngoài có thuộc đối tượng được yêu cầu cấp Phiếu tại Việt Nam hay không.

Cần phân biệt hai nhóm: người đang cư trú tại Việt Nam và người đã từng cư trú nhưng hiện không còn ở Việt Nam. Việc phân nhóm này ảnh hưởng trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cần chuẩn bị gì?

Nhiều hướng dẫn cũ trên Internet vẫn yêu cầu hàng loạt bản sao hộ chiếu, giấy xác nhận tạm trú hoặc tài liệu cư trú như một bộ hồ sơ cố định. Tuy nhiên, Nghị định 216/2026/NĐ-CP đã đơn giản hóa cách yêu cầu cấp Phiếu. Người thực hiện có thể tham khảo thêm bài thủ tục làm lý lịch tư pháp để hiểu tổng thể trước khi nộp.

Hồ sơ cơ bản cần lưu ý gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nếu nộp trực tiếp.
• Tờ khai điện tử theo hướng dẫn của hệ thống nếu thực hiện trực tuyến.
• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu kèm chứng thực chữ ký của người yêu cầu nếu gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực nếu ủy quyền cho người khác thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu có văn bản ủy quyền.
• Bản chụp hoặc bản sao giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm phí nếu người yêu cầu thuộc đối tượng này.
• Các giấy tờ đặc thù nếu người yêu cầu thuộc trường hợp người không quốc tịch hoặc người gốc Việt Nam chưa xác định quốc tịch.

Cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu người dân nộp thêm giấy tờ để chứng minh những thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

Thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài từ 01/07/2026

Quy trình mới ưu tiên phương thức điện tử, nhưng người nước ngoài hoặc người chưa có định danh điện tử vẫn có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Bước 1: Xác định loại Phiếu cần xin. Kiểm tra cơ sở pháp lý và yêu cầu của thủ tục tiếp theo để chọn Phiếu số 1 hoặc số 2, tránh xin loại chứa nhiều thông tin hơn mức cần thiết.

Bước 2: Chọn hình thức yêu cầu cấp Phiếu. Nếu đủ điều kiện thực hiện trực tuyến, người yêu cầu khai trên Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Người nước ngoài chưa có định danh điện tử có thể chọn trực tiếp hoặc bưu chính.

Bước 3: Hoàn thiện tờ khai và hồ sơ kèm theo. Thông tin họ tên, quốc tịch, số định danh hoặc số hộ chiếu và quá trình cư trú cần được kê khai chính xác theo hồ sơ thực tế.

Bước 4: Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền. Người đang cư trú và người đã rời Việt Nam thuộc hai nhóm thẩm quyền khác nhau, vì vậy cần kiểm tra trước khi gửi hồ sơ.

Bước 5: Nộp phí và theo dõi xử lý. Với hồ sơ trực tuyến, hệ thống thực hiện kiểm tra tiếp nhận; với hồ sơ trực tiếp hoặc bưu chính, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ theo quy định.

Bước 6: Nhận Phiếu lý lịch tư pháp. Yêu cầu trực tuyến được cấp Phiếu bản điện tử; trường hợp yêu cầu trực tiếp hoặc bưu chính được cấp Phiếu bản giấy theo Luật Lý lịch tư pháp hiện hành.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở đâu hiện nay?

Từ 01/07/2026, cần bỏ cách hiểu cũ rằng người nước ngoài luôn nộp tại Sở Tư pháp. Luật mới xác định thẩm quyền thuộc hệ thống Bộ Công an.

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam thuộc thẩm quyền cấp Phiếu của Công an cấp tỉnh. Trong trường hợp nộp hồ sơ qua bưu chính, hồ sơ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền nơi người đó cư trú.

Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam nhưng hiện đã rời Việt Nam thuộc thẩm quyền của Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an. Nghị định 216/2026/NĐ-CP cũng quy định trường hợp này nếu gửi qua bưu chính thì gửi tới cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp Bộ Công an.

Phí và thời gian cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Từ ngày 01/01/2026, mức phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp thông thường là 200.000 đồng/lần/người. Một số nhóm đủ điều kiện được áp dụng mức 100.000 đồng hoặc miễn phí theo Thông tư 16/2025/TT-BTC; trường hợp yêu cầu trên 02 Phiếu trong một lần thì từ Phiếu thứ ba trở đi thu thêm 5.000 đồng/Phiếu.

Về thời gian, đây là nội dung đặc biệt cần cập nhật. Luật số 107/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2026 quy định thời hạn cấp Phiếu là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Nếu có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

Do đó, các hướng dẫn vẫn ghi thời gian thông thường 10 ngày cần được đối chiếu lại với quy định mới trước khi áp dụng.

Kinh nghiệm chọn phiếu lý lịch tư pháp phù hợp cho người nước ngoài

Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp hạn chế việc phải sửa hoặc thực hiện lại hồ sơ:

1. Xác định đúng loại phiếu: Trước khi nộp, hãy kiểm tra thủ tục tiếp theo thực sự cần Phiếu số 1 hay có lý do chính đáng để xin Phiếu số 2. Không nên chọn Phiếu số 2 chỉ vì cho rằng “nhiều thông tin hơn sẽ tốt hơn”.

2. Kiểm tra thời hạn: Nếu cần Phiếu để hoàn thiện một hồ sơ khác có deadline, nên tính thời gian tối thiểu 05 ngày làm việc và dự phòng trường hợp cần xác minh kéo dài đến 15 ngày.

3. Chuẩn bị hồ sơ: Kiểm tra kỹ thông tin hộ chiếu, quốc tịch, nơi cư trú và dữ liệu kê khai. Nếu gửi bưu chính hoặc ủy quyền, cần đặc biệt chú ý yêu cầu về chứng thực chữ ký và văn bản ủy quyền.

4. Lựa chọn nơi nộp: Người đang cư trú tại Việt Nam và người đã rời Việt Nam không thuộc cùng một cơ quan giải quyết. Xác định đúng trạng thái cư trú ngay từ đầu giúp tránh gửi nhầm hồ sơ.

👉 Nếu cần hỗ trợ kiểm tra trường hợp cụ thể, chuẩn bị tờ khai hoặc theo dõi hồ sơ, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói của Hộ Chiếu Online để được hướng dẫn theo quy định hiện hành.

Các câu hỏi thường gặp về lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Người nước ngoài có thể xin lý lịch tư pháp online không?

Có, nếu đáp ứng điều kiện sử dụng phương thức trực tuyến theo hệ thống. Luật quy định hình thức trực tuyến thực hiện qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia; đồng thời cho phép người nước ngoài hoặc người chưa có định danh điện tử lựa chọn nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Người nước ngoài đã rời Việt Nam xin phiếu ở đâu?

Theo quy định có hiệu lực từ 01/07/2026, người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thuộc thẩm quyền cấp Phiếu của Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an.

Nếu gửi hồ sơ qua bưu chính sau khi đã rời Việt Nam, hồ sơ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp Bộ Công an.

Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có giá trị pháp lý không?

Có. Luật hiện hành quy định Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy và hai hình thức có giá trị pháp lý như nhau.

---

Qua những thông tin trên mà Hộ Chiếu Online đã chia sẻ về vấn đề liên quan đến lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Việc hiểu rõ từng loại phiếu/thủ tục sẽ giúp bạn lựa chọn đúng và thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh mất thời gian làm lại.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình xin cấp hoặc thực hiện thủ tục lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0985 288 050, Hộ Chiếu Online sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất hồ sơ một cách dễ dàng.