Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online 2026 (Sự thật cần biết)

1. Hộ chiếu phổ thông có được gia hạn không?

Khi thấy cuốn hộ chiếu sắp hết hạn, thói quen chung của nhiều người dân là tìm cách xin gia hạn hộ chiếu để tiếp tục sử dụng. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam hiện hành: Hộ chiếu phổ thông không được phép gia hạn.

Khái niệm gia hạn hộ chiếu online mà mọi người thường gọi thực chất là thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu. Bản chất của hai thuật ngữ này hoàn toàn khác nhau:

• Không đóng dấu gia hạn: Khi hộ chiếu phổ thông (loại bìa màu xanh tím) hết thời hạn sử dụng, cơ quan chức năng sẽ không đóng dấu gia hạn thêm ngày tháng lên cuốn sổ cũ của bạn.
• Cấp một cuốn sổ mới hoàn toàn: Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục nộp lại sổ cũ để xin cấp đổi. Sau khi hoàn tất quy trình, cơ quan Công an sẽ cấp cho bạn một cuốn hộ chiếu mới tinh với dãy số hiệu hộ chiếu hoàn toàn mới.

Pháp luật Việt Nam hiện nay chỉ cho phép thực hiện thủ tục gia hạn đối với hai trường hợp đặc thù là Hộ chiếu ngoại giao và Hộ chiếu công vụ (được gia hạn một lần, tối đa không quá 3 năm). Do đó, đối với công dân thông thường, bạn cần thực hiện đúng quy trình cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn.

2. Thời hạn của hộ chiếu và thời điểm cần xin gia hạn

Để chủ động sắp xếp thời gian làm thủ tục, bạn cần nắm rõ thời hạn sử dụng quy định cho từng loại hộ chiếu phổ thông hiện nay:

• Hộ chiếu cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên: Thời hạn sử dụng là 10 năm.
• Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi: Thời hạn sử dụng là 5 năm.
• Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: Thời hạn sử dụng không quá 12 tháng.

Theo quy chuẩn hàng không quốc tế, để được phép nhập cảnh hoặc xin Visa, cuốn hộ chiếu của bạn bắt buộc phải còn hạn ít nhất 06 tháng. Do đó, bạn không nên chờ đến khi sổ hoàn toàn hết hạn, mà hãy chủ động làm thủ tục cấp đổi (gia hạn) khi hộ chiếu cũ còn thời hạn từ 6 đến 9 tháng.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn hộ chiếu online

Để tiến hành cách gia hạn hộ chiếu online (cấp đổi) ngay tại nhà mà không bị hệ thống từ chối, bạn cần chuẩn bị sẵn các file mềm (định dạng .jpeg) sau lưu trên điện thoại/máy tính:

• Tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 (đang hoạt động bình thường).
• File ảnh thẻ chân dung kích thước 4x6cm (phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng, đúng chuẩn sinh trắc học ICAO).
• Ảnh chụp rõ nét mặt trước và mặt sau Thẻ Căn cước/CCCD gắn chip. Ảnh chụp cuốn hộ chiếu cũ (Bắt buộc): Chụp trang thông tin cá nhân (trang 2 và 3 chứa ảnh và số hộ chiếu) của cuốn hộ chiếu gần nhất.

Lưu ý ĐỘC QUYỀN: Xử lý thế nào khi hộ chiếu hết hạn nhưng Visa các nước vẫn còn hạn?

Khi làm thủ tục cấp đổi sổ mới, cơ quan Công an sẽ tiến hành cắt góc cuốn hộ chiếu cũ để hủy giá trị sử dụng. Tuy nhiên, rất nhiều người dùng đang có các Visa dài hạn (như Visa Mỹ, Nhật, Canada, Hàn Quốc…) dán trong sổ cũ vẫn còn thời hạn hiệu lực.

Để tiếp tục sử dụng các Visa này mà không phải tốn tiền xin lại, khi nộp hồ sơ gia hạn (cấp đổi), bạn bắt buộc phải yêu cầu cơ quan Công an làm thêm thủ tục xin Bị chú hộ chiếu.

Cụ thể, cơ quan chức năng sẽ in thêm một dòng “Bị chú” vào cuốn hộ chiếu mới của bạn với nội dung xác nhận: Cuốn hộ chiếu mới này được thay thế cho số hộ chiếu cũ [Số hộ chiếu cũ].

Nhờ có dòng bị chú pháp lý này, khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, bạn chỉ cần cầm song song 2 cuốn hộ chiếu (cuốn mới và cuốn cũ đã cắt góc chứa Visa) xuất trình cho hải quan là có thể nhập cảnh bình thường cho đến khi Visa hết hạn.

4. Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công

Thực chất của việc “gia hạn” là xin cấp đổi hộ chiếu mới. Nếu có CCCD gắn chip và VNeID mức 2, bạn có thể tự thao tác tại nhà qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).

➡ Quy trình nộp hồ sơ xin cấp đổi (gia hạn) hộ chiếu online gồm 04 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Bấm “Đăng nhập” bằng Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an.
• Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, quét mã QR trên màn hình để xác thực.

Bước 2: Chọn thủ tục và điền tờ khai

• Tìm và chọn thủ tục: Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.
• Điền bổ sung các thông tin nhân thân còn thiếu. (Tại đây, bạn có thể tích chọn loại hộ chiếu có chip. Xem thêm: [Hộ chiếu gắn chíp điện tử là gì?])
• Chọn lý do cấp (BẮT BUỘC): Chọn “Cấp đổi hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn” (Tuyệt đối không chọn “Cấp lần đầu”).

Mẹo xin bị chú visa cũ:

• Tại ô “Nội dung đề nghị khác”, gõ dòng chữ: “Đề nghị bị chú số hộ chiếu cũ [Số HC cũ] vào hộ chiếu mới do Visa còn hạn”.

Bước 3: Tải tài liệu đính kèm

• Tải ảnh 4x6cm: Phông nền trắng, lộ rõ trán và 2 tai.
• Tải ảnh Thẻ Căn cước/CCCD: Chụp rõ nét mặt trước và mặt sau.
• Tải ảnh hộ chiếu cũ (Bắt buộc): Tại mục “Giấy tờ đính kèm”, upload ảnh chụp trang 2 và trang 3 (chứa ảnh và thông tin cá nhân) của cuốn hộ chiếu sắp hết hạn.

(Xem quy chuẩn chi tiết tại: [Cập nhật quy định ảnh làm hộ chiếu online mới nhất 2026]).

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

• Tại mục trả kết quả, chọn Nhận qua bưu chính và điền địa chỉ nhận sổ tại nhà.
• Bấm Nộp hồ sơ và lưu lại Mã hồ sơ (bắt đầu bằng G01…).
• Chờ 1 – 3 ngày để cán bộ duyệt. Khi nhận được tin nhắn SMS, bạn nhấp vào link để thanh toán trực tuyến.

(Xem mức tiền cần chuẩn bị tại: [Lệ phí làm hộ chiếu 2026 bao nhiêu tiền? (Bảng giá mới nhất)]).

5. Lệ phí gia hạn hộ chiếu và thời gian nhận kết quả

Về lệ phí cấp đổi hộ chiếu:

Bước sang năm 2026, chính sách giảm lệ phí trực tuyến đã kết thúc. Hiện tại, mức thu lệ phí áp dụng chung cho thủ tục xin cấp đổi (gia hạn) hộ chiếu là 200.000đ/cuốn. Khoản phí này chưa bao gồm cước phí bưu điện chuyển phát sổ về tận nhà (khoảng 30.000đ – 40.000đ tùy khu vực).

Về thời gian giải quyết hồ sơ:

• Hồ sơ nộp tại cơ quan Công an cấp Tỉnh/Thành phố: Từ 5 – 8 ngày làm việc.
• Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Từ 8 – 14 ngày làm việc.

Thực tế cần lưu ý:

Mặc dù nộp online tiện lợi, nhưng do hệ thống kiểm duyệt ảnh ICAO rất khắt khe, số lượng hồ sơ bị yêu cầu tải lại ảnh là rất lớn. Do đó, thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến khi bưu điện giao sổ tận nhà có thể kéo dài từ 15 – 20 ngày.

6. Dịch vụ gia hạn hộ chiếu trọn gói tại Hộ Chiếu Online

Việc tự khai báo online đòi hỏi bạn phải nắm rõ luật (chọn đúng lý do cấp đổi) và có kỹ năng tự chỉnh sửa ảnh thẻ. Nếu hồ sơ bị từ chối liên tục, thời gian chờ đợi kéo dài 3 tuần có thể khiến bạn lỡ dở chuyến bay đã đặt hoặc trễ hẹn nộp hồ sơ xin Visa.

Nếu bạn là người bận rộn, không rành công nghệ, hoặc đang cần hộ chiếu GẤP, dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói của Hộ Chiếu Online chính là giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian nhất dành cho bạn:

• Chuyên viên trực tiếp rà soát dữ liệu, xử lý ảnh thẻ chuẩn ICAO bao đậu 100%.
• Đảm bảo chọn đúng lý do cấp, đính kèm đầy đủ giấy tờ yêu cầu (đặc biệt là yêu cầu xin bị chú Visa cũ).
• Thúc đẩy tiến độ in sổ, cam kết nhận hộ chiếu hỏa tốc chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc.

Tham khảo ngay dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi tại các khu vực để kịp thời cứu vãn lịch trình của bạn:

👉 [Dịch vụ làm hộ chiếu, passport nhanh tại TPHCM – 500.000đ]

👉 [Dịch vụ làm hộ chiếu, passport nhanh tại Hà Nội – 1.500.000đ]

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Gia hạn hộ chiếu có bị đổi số không?

Có, đổi số hoàn toàn. Việc gia hạn bản chất là cấp một cuốn sổ mới. Cơ quan Công an sẽ cấp cho bạn dãy số hiệu hộ chiếu mới. Nếu bạn đã mua vé máy bay hoặc xin Visa bằng số cũ, bạn bắt buộc phải liên hệ với hãng bay/Đại sứ quán để cập nhật lại số hộ chiếu mới.

Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?

Từ 6 đến 9 tháng. Theo quy định hàng không quốc tế, hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng mới được phép xuất cảnh. Do đó, bạn nên chủ động làm thủ tục cấp đổi khi cuốn sổ cũ còn thời hạn khoảng 6 – 9 tháng.

Đổi hộ chiếu online có bị thu lại sổ cũ không?

Không thu vật lý. Khi bạn nộp hồ sơ online, bạn vẫn được giữ cuốn sổ cũ tại nhà. Tuy nhiên, ngay khi hồ sơ cấp đổi được duyệt và in sổ mới, số hộ chiếu cũ của bạn sẽ tự động bị hủy giá trị sử dụng trên hệ thống xuất nhập cảnh toàn cầu.

Hiểu rõ bản chất của việc gia hạn hộ chiếu online thực chất là xin cấp đổi sổ mới sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác (đặc biệt là nhớ đính kèm ảnh chụp sổ cũ). Dù tự làm online mang lại nhiều tiện lợi, nhưng bạn cần tính toán dư dả quỹ thời gian chờ đợi.

Trong trường hợp ngày bay đã cận kề mà hộ chiếu không đủ điều kiện, đừng hoảng loạn! Hãy liên hệ ngay với Hotline/Zalo của chúng tôi qua số: 0985 288 050. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ lập tức hỗ trợ bạn giải quyết hồ sơ và nhận sổ mới siêu tốc trong 1-3 ngày!