Tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho người lớn và trẻ em mới nhất

1. Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK01) là gì?

Mẫu TK01 (Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước) là biểu mẫu hành chính chính thức do Bộ Công an ban hành. Đây là tờ khai dùng chung cho 99% các trường hợp làm thủ tục xuất nhập cảnh hiện nay, bao gồm:

• Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên đi làm hộ chiếu (trong trường hợp hệ thống điện tử bị lỗi phải nộp bản giấy trực tiếp).
• Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu (Bắt buộc phải dùng bản giấy để xin xác nhận của công an phường).
• Các trường hợp xin cấp mới lần đầu, cấp đổi do hết hạn, cấp lại do hư hỏng hoặc làm mất.

(Lưu ý: Đối với kiều bào làm hộ chiếu tại Lãnh sự quán VN ở nước ngoài sẽ dùng Mẫu TK04, và người nộp đơn trình báo mất hộ chiếu dùng Mẫu TK05).

2. Link tải mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu (File Word & PDF chuẩn 2026)

Để tiết kiệm thời gian đến cơ quan Công an xin giấy, bạn hoàn toàn có thể tải mẫu tờ khai TK01 miễn phí ngay dưới đây. Bạn có thể in ra để viết tay bằng bút mực, hoặc đánh máy trực tiếp trên máy tính trước khi in ra để ký tên:

• 📥 [Tải mẫu tờ khai hộ chiếu TK01 – Định dạng Word]
• 📥 [Tải mẫu tờ khai hộ chiếu TK01 – Định dạng PDF]

(Ghi chú cho người đăng bài: Vui lòng chèn link tải file Google Drive/Mediafire thực tế vào 2 dòng trên).

3. Hướng dẫn điền tờ khai hộ chiếu cho người lớn (Khai điện tử)

Bước sang năm 2026, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh bắt buộc công dân từ đủ 14 tuổi trở lên (đã có CCCD gắn chip) thực hiện nộp hồ sơ hoàn toàn qua mạng. Lúc này, bạn không cần in và điền mẫu TK01 bản giấy.

Thay vào đó, bạn sẽ điền trực tiếp biểu mẫu điện tử trên máy tính theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID mức độ 2.
• Bước 2: Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”. Hệ thống sẽ tự động trích xuất toàn bộ thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, quê quán, số CCCD) của bạn điền vào tờ khai điện tử.
• Bước 3: Bạn chỉ cần điền bổ sung các thông tin còn thiếu như: Nghề nghiệp, Nơi làm việc, Tên cha/mẹ/vợ/chồng và Tôn giáo.
• Bước 4: Tại mục nhận kết quả, chọn hình thức chuyển phát qua bưu điện về tận nhà.

4. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Bản giấy)

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, nếu không chọn cách khai hộ qua VNeID, cha mẹ bắt buộc phải tải tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01) ở trên, in ra và điền đầy đủ thông tin thay cho bé. Dưới đây là hướng dẫn điền các mục quan trọng nhất:

• Mục (1) đến (13): Điền chính xác thông tin cá nhân của bé dựa theo Giấy khai sinh. (Lưu ý: Họ và tên bé phải viết bằng CHỮ IN HOA, có dấu).
• Mục (14) Nội dung đề nghị: Ghi rõ lý do (Ví dụ: Cấp hộ chiếu lần đầu; Cấp lại hộ chiếu do bị mất…).
• Phần dán ảnh: Dán 01 ảnh chân dung 4x6cm của bé (phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng) vào ô trống góc trên cùng bên trái tờ khai.
• Phần chữ ký: Trẻ em dưới 14 tuổi không tự ký. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký và ghi rõ họ tên thay bé ở góc dưới cùng bên phải.

Lưu ý sống còn mang tính bắt buộc:

Sau khi điền xong tờ khai, cha/mẹ BẮT BUỘC phải mang tờ khai này ra Công an xã/phường nơi cư trú (hoặc tạm trú) để xin chữ ký xác nhận của Trưởng Công an. Đồng thời, cán bộ Công an phải đóng dấu giáp lai đỏ lên phần ảnh 4×6 của bé. Nếu thiếu dấu giáp lai này, hồ sơ của bé chắc chắn bị từ chối.

5. Một số lưu ý quan trọng khi điền mẫu tờ khai hồ sơ

Dù điền bản giấy hay bản điện tử, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau để hồ sơ hợp lệ 100%:

• Tiêu chuẩn ảnh thẻ ICAO: Ảnh dán trên tờ khai hoặc tải lên mạng phải tuân thủ nghiêm ngặt tỷ lệ khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích ảnh. Mắt nhìn thẳng, không đeo kính, lộ rõ hai tai và trán.
• Không tẩy xóa: Đối với mẫu TK01 bản giấy, tuyệt đối không tẩy xóa, dùng bút xóa che lỗi hay viết đè chữ lên nhau. Nếu viết sai, bạn phải in tờ mới để viết lại từ đầu.
• Màu mực: Chỉ được dùng bút bi mực xanh hoặc mực đen để viết và ký tên sống.

6. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh trọn gói tại Hộ Chiếu Online

Thực tế, việc tự tải mẫu, in ấn, điền tay và đặc biệt là mang ra Công an phường bốc số xin dấu giáp lai cho trẻ em tốn rất nhiều thời gian của các bậc phụ huynh. Đối với người lớn khi tự khai online, việc Cổng dịch vụ công báo lỗi định danh VNeID hay từ chối ảnh thẻ ICAO cũng khiến hồ sơ bị ngâm từ 15 – 20 ngày.

Nếu bạn là người bận rộn, không có thời gian tự làm giấy tờ hoặc đang cần sổ KHẨN CẤP để kịp mua vé máy bay, xin Visa, hãy để Hộ Chiếu Online xử lý toàn bộ hồ sơ cho bạn.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói với những đặc quyền:

• Chuyên viên trực tiếp điền tờ khai, xử lý ảnh thẻ chuẩn ICAO bao đậu 100%.
• Không cần xếp hàng đi lại, không cần tự thao tác hệ thống phức tạp.
• Hỗ trợ nhận sổ hỏa tốc đúng hẹn chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc.

Tham khảo ngay dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi tại các khu vực để cứu vãn lịch trình xuất ngoại của bạn:

👉 [Dịch vụ làm hộ chiếu tại TPHCM]

👉 [Dịch vụ làm hộ chiếu tại Hà Nội]

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về tờ khai hộ chiếu

Có thể đánh máy tờ khai TK01 rồi in ra được không?

Hoàn toàn được. Bạn có thể tải file Word Mẫu TK01 ở Mục 2 về máy tính, đánh máy đầy đủ thông tin để đảm bảo sự sạch đẹp, rõ ràng. Sau đó, bạn in ra giấy A4, dán ảnh và dùng bút ký tên trực tiếp (ký sống) vào cuối đơn là hợp lệ.

Xin dấu xác nhận của Công an phường ở nơi tạm trú được không?

Được. Bạn không bắt buộc phải lặn lội về quê (nơi thường trú) để xin dấu. Cha/mẹ có thể mang Tờ khai TK01 của bé ra Công an xã/phường nơi đang đăng ký tạm trú để xin chữ ký xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh bình thường.

Khai hộ chiếu cho trẻ em có bắt buộc dán ảnh của cha/mẹ vào tờ khai không?

KHÔNG. Trên mẫu TK01, bạn chỉ dán 01 ảnh 4×6 cm của trẻ em. Cha mẹ không cần dán ảnh mình, chỉ cần ký tên thay con ở cuối trang.

Trẻ em có dùng chung mẫu tờ khai với người lớn không?

Có. Dù là trẻ sơ sinh hay công dân trưởng thành, tất cả đều sử dụng chung một biểu mẫu duy nhất là Tờ khai xin cấp hộ chiếu Mẫu TK01.

Khai hộ chiếu online có cần tải Mẫu TK01 bản giấy lên không?

Không cần. Nếu bạn nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công bằng VNeID mức 2, bạn sẽ khai trực tiếp trên form điện tử của website. Bạn không cần phải in ra, chụp ảnh hay tải mẫu bản giấy này lên hệ thống.

Điền tờ khai là bước nền tảng quan trọng nhất quyết định hồ sơ xin cấp hộ chiếu của bạn có được cơ quan Công an chấp thuận hay không. Hy vọng với mẫu đơn chuẩn 2026 và hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai hộ chiếu trên đây, bạn và gia đình sẽ hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ và nhanh chóng nhất.

Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi thao tác, hồ sơ bị trả về liên tục, hoặc cần nhận sổ hộ chiếu khẩn cấp để kịp chuyến bay, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0985 288 050. Đội ngũ chuyên gia của Hộ Chiếu Online luôn túc trực 24/7 để gỡ rối và hỗ trợ bạn nhận sổ trong thời gian kỷ lục nhất!