Làm hộ chiếu cần những gì? Quy trình thực hiện 2023

Làm hộ chiếu cần những gì để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. Hiện nay có hai phương thức đăng ký hộ chiếu lần đầu. Bao gồm đăng ký trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc đăng ký trực tuyến. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết cả hai phương thức đăng ký này nhé.

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ được sử dụng để xác nhận thông tin cá nhân và quốc tịch của người sở hữu trong trường hợp di chuyển giữa các quốc gia. Trong bối cảnh nhu cầu di chuyển giữa các quốc gia ngày càng tăng cao, chẳng hạn như làm việc, du học hoặc xuất khẩu lao động, việc có hộ chiếu là rất cần thiết.

Làm hộ chiếu cần những gì?

Dựa trên quy định tại Điều 15 và Điều 16 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người đăng ký làm hộ chiếu cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu;
• Hai ảnh chân dung kích thước 4×6 cm có nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu không đội mũ hay kính màu;
• Các giấy tờ liên quan khác:
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh nếu người đăng ký chưa đủ 14 tuổi;
• Hộ chiếu phổ thông đã được cấp nếu người đăng ký đã có; nếu hộ chiếu bị mất thì phải có đơn báo mất hoặc giấy thông báo đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 của Luật này;
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.

Nếu bản chụp không được chứng thực, người đăng ký phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Lệ phí cấp hộ chiếu 2023 hết bao nhiêu?

Theo biểu mức thu phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

• Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần cấp
• Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/lần cấp
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần cấp.

Trường hợp nào được miễn phí

Đối với các trường hợp được miễn, hoàn trả lệ phí khi cấp hộ chiếu thì tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định cụ thể như sau:

• Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu;
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu;
• Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Đối với trường hợp được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu, tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 25/2021/TT-BTC thì người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu sẽ được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu.

Hướng dẫn làm hộ chiếu cho người mất năng lực hành vi dân sự

Việc làm hộ chiếu cho người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện bởi người đại diện hợp pháp của họ, như cha mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền theo pháp luật.

Để làm hộ chiếu cho người mất năng lực hành vi dân sự, người đại diện cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Bản sao giấy khai sinh của người mất năng lực hành vi dân sự.
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân của người đại diện hợp pháp và người mất năng lực hành vi dân sự.
• Giấy ủy quyền nếu người đại diện hợp pháp không phải là cha mẹ hoặc người giám hộ của người mất năng lực hành vi dân sự.
• Giấy xác nhận về năng lực hành vi dân sự của người mất năng lực hành vi dân sự do cơ quan y tế có thẩm quyền hoặc địa phương xác nhận.
• Hình ảnh của người mất năng lực hành vi dân sự, chụp trong vòng 6 tháng và phải có kích thước 4x6cm.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, người đại diện hợp pháp của người mất năng lực hành vi dân sự có thể đến trực tiếp đơn vị cấp hộ chiếu tại Sở Ngoại vụ hoặc Chi cục Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất để nộp hồ sơ và làm thủ tục cấp hộ chiếu cho người mất năng lực hành vi dân sự.

Hướng dẫn đăng ký làm hộ chiếu lần đầu

Bạn cần lưu ý một số thông tin sau đây khi làm hộ chiếu lần đầu:

• Bước 1: Đăng ký trước khi đến trực tiếp. Trên website https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ hoặc qua ứng dụng di động “Quản lý xuất nhập cảnh”.
• Bước 2: Tự kiểm tra thông tin trên tờ khai. Sau khi điền tờ khai, bạn nên tự kiểm tra kỹ thông tin đã điền để đảm bảo chính xác và tránh sai sót.
• Bước 3: Điền thông tin đầy đủ và chính xác. Trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, bạn nên điền đầy đủ và chính xác các thông tin. Như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, nơi sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
• Bước 4: Điền thông tin bổ sung nếu có. Nếu bạn cần đặt lịch hẹn hoặc yêu cầu đặc biệt, bạn nên điền thông tin vào phần “Ghi chú” trên tờ khai.
• Bước 5: Chụp ảnh đúng quy định. Bạn cần chụp 2 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu. Nếu ảnh chụp không đúng quy định, bạn sẽ phải chụp lại và trả tiền phí chụp ảnh.
• Bước 6: Lưu ý thời gian giải quyết. Thời gian giải quyết đơn xin cấp hộ chiếu là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu bạn cần gấp, bạn có thể yêu cầu xử lý ưu tiên với phí dịch vụ tương ứng.

Các câu hỏi về hộ chiếu bị mất phải làm như thế nào?

Hộ chiếu sẽ có lúc bị thất lạc. Và chúng ta phải làm thế nào trong tình huống đó. Hãy cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc với các giải đáp bên dưới nhé!

Nộp hồ sơ báo mất hộ chiếu

• Nếu bạn mất hộ chiếu, trước tiên bạn cần phải thông báo cho Công an địa phương hoặc Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước ngoài (nếu bạn đang ở nước ngoài) về việc mất hộ chiếu.
• Sau khi thông báo, bạn sẽ được cấp một giấy chứng nhận báo mất hộ chiếu. Giấy chứng nhận này cần để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.

Chuẩn bị hồ sơ báo mất hộ chiếu theo quy định pháp luật

• Chuẩn bị hồ sơ gồm: tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu, giấy chứng nhận báo mất hộ chiếu, bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, ảnh cỡ 4×6.
• Nếu bạn đang ở nước ngoài, bạn cần chuẩn bị thêm giấy xác nhận tạm trú hoặc giấy xác nhận đăng ký tạm trú của Công an địa phương nơi bạn đang sống tại nước ngoài.

Nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất

• Nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (QLXNC) thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
• Thanh toán phí cấp lại hộ chiếu theo quy định.

Nhận hộ chiếu được cấp lại

• Sau khi hoàn tất thủ tục và được cấp lại hộ chiếu, bạn có thể đến nhận hộ chiếu tại cơ quan QLXNC hoặc tại địa chỉ mà bạn đã yêu cầu khi nộp hồ sơ.
• Đối với trường hợp đang ở nước ngoài, hộ chiếu sẽ được chuyển về Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó để bạn đến nhận.

Kết luận

Chúng tôi hi vọng qua bài viết trên, bạn sẽ nắm rõ được làm hộ chiếu cần những gì. Thông tin về quy trình và thủ tục làm hộ chiếu online rất quan trọng. Để bạn có thể chuẩn bị đầy đủ và thuận tiện trong quá trình làm hộ chiếu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào liên quan đến làm hộ chiếu, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất. Chúc bạn thành công trong việc làm hộ chiếu!