Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì?

Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì và các chi phí liên quan. Để cung cấp rõ ràng và chi tiết, chúng tôi đã biên soạn các thông tin sau. Hộ chiếu có sẵn cho mọi công dân Việt Nam là hộ chiếu tiêu chuẩn, phổ thông. Nếu bạn đang muốn đăng ký, chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn đơn giản và không phức tạp để hỗ trợ bạn nhằm giải đáp thắc mắc làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì.

Hướng dẫn nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu

Để đăng ký hộ chiếu trực tiếp, trước tiên bạn phải biết được làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì:

• Một đơn xin cấp hộ chiếu có thể được thực hiện bằng cách điền vào Mẫu X01.
• Cần có hai ảnh cỡ 4×6 với nền trắng trơn, đối tượng quay mặt trực tiếp với máy ảnh và không che đầu. Việc sử dụng kính màu hoặc kính râm không được phép trong những bức ảnh này.
• Để làm thủ tục hồ sơ với Cục quản lý xuất nhập cảnh, phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ hoặc thẻ căn cước công dân để xác minh, đối chiếu.
• Hồ sơ nộp tại nơi thường trú cần có sổ hộ khẩu.
• Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tạm trú thì phải xuất trình sổ tạm trú.

Đối với người mất năng hành động, người có khó khăn về nhận thức và làm chủ hành vi, khi làm thủ tục hộ chiếu có một số lưu ý như sau:

• Để đăng ký cấp hộ chiếu, người giám hộ hợp pháp hoặc cha mẹ của người nộp đơn phải hoàn thành và ký vào tờ khai theo mẫu được cung cấp. Tài liệu này sau đó cần được xác nhận và đóng dấu bởi Công an địa phương đóng tại khu vực nơi người đó cư trú – vĩnh viễn hoặc tạm thời.  Một hình ảnh cũng có thể được yêu cầu.
• Để chứng minh tư cách đại diện theo pháp luật của cá nhân mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì cần phải có văn bản chứng thực của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam. Cần xuất trình giấy tờ gốc để đối chiếu nếu bản sao không được chứng thực. Yêu cầu này phù hợp với quy định của Bộ luật Dân sự.

Cần lưu ý rằng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2020, những cá nhân từ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn giữa hộ chiếu có gắn chip điện tử và hộ chiếu không có chip.

Các giấy tờ cần thiết cho thủ tục

Để hoàn thành thủ tục hành chính, cá nhân phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hợp lệ, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Để có quốc tịch Việt Nam, cá nhân không có hộ chiếu Việt Nam và giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phải cung cấp giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cùng với giấy tờ chứng minh quốc tịch. Theo luật quốc tịch, điều này có thể bao gồm tài liệu cụ thể của Việt Nam hoặc tài liệu thay thế.

Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em

Khi bắt đầu những chuyến đi dài, cả người lớn và trẻ em đều cần có hộ chiếu để đi lại thoải mái. Để đảm bảo hộ chiếu cho trẻ em, có hai lựa chọn: Hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu chung với cha mẹ.

Làm hộ chiếu cá nhân cho trẻ em trong độ tuổi từ 0-14

Các bước sau đây nên được thực hiện:

• Bước quan trọng nhất là hoàn thành tờ khai hộ chiếu cho trẻ.
• Bước thứ hai liên quan đến việc tiếp nhận xác minh từ Cơ quan Công an.
• Bước thứ ba liên quan đến việc làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì để cần thiết cho quá trình xin cấp hộ chiếu.
• Bước thứ tư và cũng là bước cuối cùng bao gồm việc gửi đơn đăng ký và nhận hộ chiếu của bạn.

Làm hộ chiếu chung cho trẻ em trong độ tuổi từ 0-9

Các bước sau đây nên được thực hiện:

• Bước đầu tiên liên quan đến việc hoàn thành mẫu đơn xin hộ chiếu.
• Bước thứ hai liên quan đến việc lấy xác nhận từ Cơ quan Công an có liên quan.
• Bước thứ ba liên quan đến việc làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì để chuẩn bị.
• Bước thứ tư đòi hỏi phải nộp đơn đăng ký của bạn.

Chi phí xin hộ chiếu vào năm 2023 sẽ là bao nhiêu?

• Khi làm hộ chiếu ban đầu phải nộp lệ phí đăng ký 200.000 đồng. Nếu bạn muốn xin cấp hộ chiếu chung cho mình và trẻ em dưới 9 tuổi đi cùng thì lệ phí là 250.000 đồng cho 1 người và 300.000 đồng cho 2 người.
• Ngoài lệ phí đăng ký, bạn cần nộp thêm các khoản phí khác như phí hồ sơ 30.000 đồng, phí chuyển phát nhanh nội tỉnh 30.000 đồng, phí chuyển phát nhanh ngoại tỉnh 70.000 đồng nếu đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.

Miễn và hoàn lệ phí cấp hộ chiếu

Đối với các trường hợp sau quy định tại Khoản 2 Điều 5 Thông tư số 25/2021/TT-BTC:

• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài bị cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại có văn bản trục xuất nhưng không có hộ chiếu.
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận về việc nhận lại công dân nhưng không có hộ chiếu.
• Những trường hợp lý do nhân đạo.

Đối với trường hợp hoàn lệ phí cấp hộ chiếu, theo Điều 6 khoản 3 Thông tư số 25/2021/TT-BTC, người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện cấp hộ chiếu sẽ được hoàn lại lệ phí cấp hộ chiếu.

Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước

• Nếu là lần đầu cấp hộ chiếu phổ thông trong nước: Bạn cần đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Nếu có thẻ căn cước công dân, bạn có thể làm ở cơ quan đó hoặc cơ quan nào đó thuận tiện hơn.
• Nếu là lần đầu cấp hộ chiếu thì thuộc một trong các trường hợp sau: Có giấy giới thiệu hoặc yêu cầu từ các bệnh viện ở nước ngoài, thông tin về tai nạn, bệnh tật hoặc cái chết của người thân ở nước ngoài và yêu cầu từ các cơ quan trực tiếp quản lý bệnh nhân. Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan quân đội, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, nhân viên cơ quan mật mã hoặc các chỉ thị, quyết định khẩn cấp khác do người có trách nhiệm Xuất nhập cảnh quyết định Cục thuộc Bộ Công an vì lý do cá nhân, nhân sự cần phải đi thường trú hoặc đến Phòng Xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi bạn đang tạm trú hoặc đến Phòng Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bộ Công an. Nếu có thẻ căn cước công dân, bạn có thể làm điều đó ở bất kỳ cơ sở nào thuận tiện hơn.
• Nếu cấp lại hộ chiếu lần thứ hai, người dân có thể đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an nơi thuận tiện nhất.

Cấp hộ chiếu quốc tế

• Nếu đây là lần đầu tiên cấp hộ chiếu quốc tế ở nước ngoài: Vui lòng đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở trong nước.
• Nếu trước đây bạn đã cấp hộ chiếu quốc tế ở nước ngoài: Vui lòng đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia thuận tiện nhất.

Mọi người cần đến dâu để làm hộ chiếu?

Thông tin xin cấp hộ chiếu tại TP.HCM

Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh CA Hồ Chí Minh.

• Địa điểm: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM.
• Điện thoại: 028-38299398, 028-39297107
• Website: http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn

Cục xuất nhập cảnh TP.HCM.

• Địa điểm: 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM
• Điện thoại: 028-39201701
• Website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Thông tin xin cấp hộ chiếu tại Hà Nội

Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh CA Hà Nội.

• Địa điểm: 6 Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội hoặc 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Điện thoại: 0692191515, 0692197051

Cục xuất nhập cảnh TP.Hà Nội.

• Địa điểm: số 44 – 46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02438257941
• Website: https://xuatnhapcanh.gov.vn

Thông tin xin cấp hộ chiếu tại các tỉnh thành khác

• Đối với những người không có hộ khẩu thành phố nhưng tạm trú dài hạn (KT3) vẫn có quyền xin cấp hộ chiếu tại TP.HCM hoặc Hà Nội.
• Nếu chưa có hộ khẩu, KT3 thì bạn có thể xin giấy xác nhận tạm trú có đóng dấu giáp lai tại UBND cấp huyện, thị xã nơi cư trú. Hoặc trở lại văn phòng sản xuất hộ chiếu địa phương. Ngoài ra, bạn có thể khai báo hộ chiếu trực tuyến để tiết kiệm thời gian di chuyển đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Làm hộ chiếu trực tiếp

• Để làm thủ tục cấp hộ chiếu, bạn có thể đến trực tiếp Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ hoặc có thể đăng ký và nhận kết quả qua đường bưu điện sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký.
• Nếu có thẻ căn cước công dân, bạn có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi gần nhất.
• Trường hợp bạn không có thẻ căn cước công dân thì đề nghị Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn đang tạm trú hoặc thường trú cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu.
• Giả sử bạn không thể xuất hiện trực tiếp. Trong trường hợp đó, bạn có tùy chọn ủy quyền cho một cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp được công nhận hợp pháp để gửi đơn đăng ký của bạn và nhận kết quả.

Làm hộ chiếu trực tuyến

Điều kiện xin hộ chiếu trực tuyến

Đối tượng lựa chọn thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công là:

• Cá nhân có thẻ căn cước công dân do Việt Nam cấp còn hiệu lực.
• Có hồ sơ hoạt động trên Cổng dịch vụ công do Chính phủ quản lý.
• Có sẵn sự tiện lợi của việc chuyển phí trực tuyến thông qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Các bước để lấy hộ chiếu trực tuyến

Để có được hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công, cần thực hiện các bước sau:

• Bước đầu tiên là truy cập cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an, có thể truy cập tại địa chỉ được cung cấp.
• Bước thứ hai liên quan đến việc đăng nhập vào hệ thống và chọn thủ tục cấp hộ chiếu.
• Bước thứ ba và cũng là bước quan trọng là hoàn thành tất cả các trường cần thiết trên mẫu đơn xin cấp hộ chiếu.

Xin lưu ý rằng để hoàn tất quy trình, bạn cần cung cấp địa chỉ email của mình và bao gồm ảnh chân dung trong phần tải lên.

• Bước thứ tư đòi hỏi phải chọn mẫu biên nhận hộ chiếu và thanh toán phí trực tuyến.

Công dân có hai lựa chọn để lấy hộ chiếu – họ có thể chọn dịch vụ bưu điện hoặc trực tiếp đến văn phòng nhập cư để nhận hộ chiếu.

Ghi chú trong quá trình làm hộ chiếu

• Để đảm bảo nhập cảnh liền mạch vào một số quốc gia nhất định, bắt buộc phải có hộ chiếu còn giá trị ít nhất sáu tháng. Để tránh mọi rắc rối khi đi du lịch, bạn nên nộp đơn xin gia hạn hộ chiếu trước.

• Để có được hộ chiếu, ảnh được cung cấp phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể. Ảnh phải có phông nền trắng trơn, người nộp đơn quay mặt trực tiếp vào máy ảnh, đầu để trần và tóc được tạo kiểu gọn gàng để lộ tai. Ngoài ra, bạn nên mặc áo sơ mi có cổ khi chụp ảnh.
• Khi đề nghị cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ thì trẻ em không cần phải có mặt tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong thời gian cấp hộ chiếu.

Kết luận

Bài viết của chúng tôi nhằm hướng dẫn bạn cách đăng ký hộ chiếu lần đầu và cho bạn biết làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì. Chúng tôi hy vọng nó hữu ích.  Hãy theo dõi để biết thêm thông tin có giá trị của chúng tôi. Nếu bạn cần bất kỳ lời khuyên hộ chiếu online hoặc hỗ trợ, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp bạn bất cứ lúc nào.