Làm hộ chiếu online tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

Làm hộ chiếu online sẽ chính thức được triển khai theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, từ ngày 1/6/2022. Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin. Hiện nay, người dân chỉ cần truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an để làm thủ tục làm hộ chiếu online, bắt buộc cần CCCD có gắn chip và đáp ứng một số điều kiện.

Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online (hay passport online như nhiều người vẫn gọi) là cách viết tắt của thủ tục làm hộ chiếu online. Trước đây, công dân khi đề nghị cấp hộ chiếu online chỉ cần điền thông tin vào tờ khai cấp hộ chiếu online, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng, vẫn phải đến Phòng/Cục Quản lý xuất nhập cảnh làm thủ tục chụp ảnh, lấy dấu vân tay và đóng phí.

Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, từ ngày 1/6, công dân Việt Nam có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu hoàn toàn online và kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký.

Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký trực tuyến là hộ chiếu phổ thông không có gắn chíp điện tử. Loại hộ chiếu có gắn chíp điện tử vẫn chưa được thực hiện.

Đơn làm hộ chiếu online

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu bao gồm

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lập theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA.
• 2 ảnh chân dung mới chụp không quá 6 tháng, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự.
• Hộ chiếu phổ thông mới nhất của người được cấp hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị mất thì phải có văn bản thông báo về việc mất hoặc thông báo chấp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân nếu thông tin nhân thân có thay đổi so với thông tin trong hộ chiếu được cấp gần nhất.
• Bản sao có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của iệt Nam cấp nói rằng người đại diện theo pháp luật của người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong việc kiểm soát lương tâm hoặc hành vi của mình; nếu không khớp thì xuất trình bản chính để đối chiếu.

Trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; trường hợp thân nhân bị tai nạn, ốm đau, từ trần ở nước ngoài; trường hợp làm việc trong quân đội, cơ quan mật mã,… xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu. Bạn cần bổ sung một trong các tài liệu sau:

• Giấy giới thiệu bệnh viện khám chữa bệnh ở nước ngoài.
• Giấy tờ xác định thân nhân của người bị tai nạn, ốm đau, chết đang sinh sống ở nước ngoài.
• Văn bản yêu cầu đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan quân đội, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên, công chức, viên chức quân đội và tập thể lao động cơ yếu.
• Tài liệu chứng minh lập luận cho các cơ sở nhân đạo cấp bách hoặc cấp thiết khác.

Điều kiện xin cấp hộ chiếu online

Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thông báo, hiện đã hỗ trợ đăng ký online cấp hộ chiếu phổ thông cấp 4 http://dichvucong.gov.vn hoặc http://dichvucong.bocongan.gov.vn cho công dân Việt Nam ở trong nước có thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chip điện tử.

Đăng ký yêu cầu CCCD 12 chữ số, trong khi những người sử dụng số ID 9 chữ số trước tiên phải cập nhật thông tin của họ thông qua nhà điều hành mạng của họ. Ngoài ra, thanh toán online thông qua hệ thống thanh toán điện tử của Chính phủ là một tùy chọn để thanh toán phí.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã xác nhận rằng người nộp đơn không bắt buộc phải trực tiếp đến cơ quan để nộp đơn. Thay vào đó, họ có thể lựa chọn sự thuận tiện khi nộp đơn xin cấp hộ chiếu online, miễn là họ đáp ứng các tiêu chí đã nói ở trên.

Ai đủ điều kiện làm hộ chiếu online?

Công dân Việt Nam đáp ứng các tiêu chí sau đây có thể nộp đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông online thoải mái tại nhà của họ, như Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã nêu:

• Để tiến hành, cần có thẻ căn cước công dân gồm 12 chữ số. Thẻ có thể có hoặc không có chíp điện tử.
• Được tạo hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Khả năng chuyển phí qua internet.

Để đủ điều kiện làm hộ chiếu online, người nộp đơn phải đáp ứng ba điều kiện, bao gồm đủ 14 tuổi trở lên. Điều kiện đầu tiên là phải có căn cước công dân, điều mà trẻ em dưới 14 tuổi không có. Do đó, chỉ những người đáp ứng cả ba yêu cầu mới có thể đăng ký xét duyệt hộ chiếu online.

Tạo hộ chiếu online

Đối với những người muốn đăng ký hộ chiếu online lần đầu tiên, quá trình này có thể hơi khó khăn. Tuy nhiên, để có được hộ chiếu chip online với một quy trình đơn giản cùng các bước dễ thực hiện. Để bắt đầu, chỉ cần làm theo các hướng dẫn được nêu dưới đây.

• Bước 1: Thứ nhất, truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến Bộ Công an. Khi đến trang web, hãy nhấp vào biểu tượng ba nét đứt, sau đó nhấp tùy chọn “Đăng nhập”.
• Bước 2: Chọn loại tài khoản bạn muốn đăng nhập, bạn nên sử dụng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi chọn một tài khoản, hãy nhập thông tin cá nhân của bạn và nhấp vào tùy chọn “Đăng nhập” để tiếp tục quy trình đăng ký online cho hộ chiếu gắn chip.
• Bước 3: Quá trình đăng ký tài khoản bao gồm nhập mã xác minh OTP được gửi đến số điện thoại của bạn và nhấp vào “Xác nhận”. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của bạn để xác nhận đăng nhập thành công.
• Bước 4: Để gửi đơn đăng ký online của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng có ba dấu gạch ngang và chọn “Gửi đơn đăng ký trực tuyến” từ menu. Để tìm thông tin về hộ chiếu, bạn chỉ cần nhập từ khóa “Hộ chiếu” và chọn “Tìm kiếm”.
• Bước 5: Nhấn tùy chọn cấp hộ chiếu online, sau đó gửi đơn đăng ký của bạn.
• Bước 6: Để tạo hồ sơ online của bạn, hãy bắt đầu bằng cách tải lên ảnh chân dung 4×6 và làm theo hướng dẫn để đính kèm mặt trước và mặt sau của thẻ CCCD. Sau đó, điền thông tin cá nhân của bạn cho các mục từ 1 đến 13.
• Bước 7: Khi đăng ký hộ chiếu, điều quan trọng là phải chọn nội dung phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng ký hộ chiếu online, hãy chọn tùy chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip”.
• Bước 8: Chọn cả nơi nhận hồ sơ đăng ký và nơi lấy hộ chiếu.
• Bước 9: Tải xuống các biểu mẫu có sẵn và cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết này để được phê duyệt. Sau đấy đồng ý xác nhận và tiếp tục.
• Bước 10: Nộp lệ phí (nếu có) và chờ phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Khoảng thời gian xử lý hồ sơ

• Online: Thời gian gửi hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an là 8 ngày làm việc. Nếu có yêu cầu thì trong thời hạn 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, bạn có thể làm hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước và nộp hồ sơ trực tiếp để nhận kết quả hoặc yêu cầu nhận kết quả qua đường bưu điện.
• Dịch vụ bưu chính: 8 ngày để nộp hồ sơ bổ sung qua dịch vụ bưu chính công ích trên thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Công an Nhà nước tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công vụ. Nếu có yêu cầu thì trong thời hạn 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Chi phí liên quan đến hộ chiếu online

• Chụp ảnh để làm hộ chiếu: 20.000 – 30.000đ.
• Lệ phí cấp đổi hộ chiếu: 200.000đ.
• Phí chuyển phát nhanh: 20.000 – 30.000đ.
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu do hỏng, thiếu trang, mất: 400.000d.
• Phí thay đổi thông tin: 50.000đ.
• Phí gia hạn hộ chiếu: 100.000đ.

(Căn cứ Thông tư số 25/2021/TT-BTC)

Những lợi ích tuyệt vời khi làm hộ chiếu online

Việc làm hộ chiếu online ngày càng phổ biến không chỉ giúp các quốc gia dễ dàng quản lý hộ chiếu của từng đối tượng mà hơn thế nữa, nó còn mang lại nhiều lợi ích cho người dân.

• Bỏ qua những rắc rối khi đến văn phòng hộ chiếu hoặc xếp hàng chờ đợi.
• Với một thiết bị điện tử có kết nối internet, bạn có thể xin cấp hộ chiếu mọi lúc, mọi nơi, dù ở TP.HCM hay Hà Nội, thành thị hay nông thôn.
• Bạn có thể tra cứu hộ chiếu online dễ dàng.

Có nên gia hạn hộ chiếu?

Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 (sau đây gọi tắt là Luật số 49 tại Điều này), Khoản 1 Điều 6, hồ sơ xuất cảnh, nhập cảnh bao gồm: Hộ chiếu ngoại giao, công vụ hoặc phổ thông và giấy thông hành. Đặc biệt đối với công dân bình thường chỉ được sử dụng hộ chiếu phổ thông.

Về thời hạn của các văn bản này, Điều 7 Luật số 49 quy định:

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: 1 – 5 năm, có thể gia hạn 1 lần tối đa 3 năm.

Hộ chiếu phổ thông:

• Cấp cho người trên 14 tuổi: 10 năm, không gia hạn.
• Cấp cho người dưới 14 tuổi: 5 năm, không gia hạn.
• Cấp theo thủ tục rút gọn: Tối đa 12 tháng, không gia hạn.
• Giấy thông hành: Tối đa 12 tháng, không gia hạn.

Do đó, hộ chiếu phổ thông các loại không phải gia hạn, mà việc gia hạn hộ chiếu chỉ áp dụng đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ.

Do đó, nếu hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân đã quá thời hạn quy định thì không được gia hạn mà phải cấp lại theo thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông.

Kết luận

Ở trên, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn giúp bạn làm hộ chiếu để đi du lịch, học tập, làm việc,… Các bạn có thể làm hộ chiếu online dễ dàng, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Thông tin hữu ích này hãy chia sẻ với mọi người trong khu vực nhé. Chúng tôi hy vọng sự thành công đến với bạn.