Tải mẫu tờ khai hộ chiếu (TK01) & hướng dẫn cách điền

1. Phân biệt các loại mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu hiện nay

Khi tìm kiếm biểu mẫu xuất nhập cảnh trên mạng, nhiều người bị bối rối bởi các thông tin lỗi thời (như mẫu X01 hay mẫu TK01a cũ). Theo quy định chuẩn hóa mới nhất của Bộ Công an áp dụng trong năm 2026, hệ thống biểu mẫu đã được quy định rất rõ ràng.

Để tránh tải nhầm giấy tờ khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận, bạn hãy đối chiếu với bảng phân loại dưới đây để tải đúng mẫu đơn theo nhu cầu:

2. Link tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 (Bản Word/PDF)

Đáp ứng nhu cầu chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, đặc biệt dành cho những ai cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an hoặc làm thủ tục cho trẻ em dưới 14 tuổi, Hộ Chiếu Online cung cấp sẵn biểu mẫu chuẩn xác nhất.

Dưới đây là link tải mẫu TK01 (tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước) cập nhật mới nhất năm 2026 do Bộ Công an ban hành. Bạn có thể nhấn vào liên kết dưới đây để tải trực tiếp về máy tính hoặc điện thoại:

📥 [Tải mẫu tờ khai hộ chiếu TK01 – Định dạng Word] (Khuyến khích sử dụng nếu bạn muốn đánh máy thông tin trực tiếp trên máy tính cho sạch đẹp trước khi in ra).

📥 [Tải mẫu tờ khai hộ chiếu TK01 – Định dạng PDF] (Sử dụng khi bạn muốn in form trống ra giấy và điền thông tin thủ công bằng bút mực).

3. Hướng dẫn điền tờ khai hộ chiếu mẫu TK01 (Bản giấy viết tay)

Đối với công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc phụ huynh làm thủ tục cho trẻ em dưới 14 tuổi, bạn cần in mẫu đơn ra và điền tay bằng bút mực (mực xanh hoặc đen).

Dưới đây là hướng dẫn cách điền tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK01) chuẩn xác nhất để hồ sơ không bị từ chối:

• Mục (1) Họ và tên: Bắt buộc phải viết bằng CHỮ IN HOA có dấu (Ví dụ: NGUYỄN VĂN A).
• Mục (2) đến (13): Khai đầy đủ thông tin nhân thân (ngày sinh, giới tính, nơi sinh, số CCCD/Định danh cá nhân) khớp chính xác với dữ liệu trên Thẻ Căn cước hoặc Giấy khai sinh.
• Mục (14) Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu: Ghi rõ ràng lý do. Ví dụ: “Cấp hộ chiếu lần đầu”, “Cấp đổi hộ chiếu do sắp hết hạn”, hoặc “Cấp lại hộ chiếu do bị mất”.
• Phần dán ảnh: Dùng hồ dán 01 ảnh thẻ kích thước 4x6cm (phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng, đầu để trần, mắt nhìn thẳng) vào ô trống ở góc trên cùng bên trái.
• Phần chữ ký: Người xin cấp hộ chiếu ký và ghi rõ họ tên ở góc dưới cùng bên phải. Tuyệt đối không tẩy xóa hay sửa chữa chèn chữ lên nhau trên mặt giấy.

Lưu ý bắt buộc đối với mẫu tờ khai hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi:

Khi làm thủ tục cho trẻ em, phụ huynh (cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp) sẽ là người trực tiếp khai thông tin và ký tên thay bé vào phần cuối tờ khai.

Sau khi điền xong, phụ huynh BẮT BUỘC phải mang tờ khai này ra Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú (hoặc tạm trú) để thực hiện 2 thao tác:

• Xin chữ ký xác nhận và đóng mộc đỏ của Trưởng Công an phường/xã.
• Yêu cầu cán bộ Công an đóng dấu giáp lai đỏ lên ảnh 4x6cm của bé dán trên tờ khai. Nếu thiếu con dấu giáp lai này, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ lập tức từ chối tiếp nhận hồ sơ.

4. Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu (Để nộp trực tiếp)

Thay vì ngồi viết tay mẫu đơn bản giấy tại cơ quan Công an, bạn có thể chủ động khai báo trước thông tin tại nhà thông qua hệ thống tờ khai điện tử cấp hộ chiếu.

Hình thức này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian làm thủ tục tại quầy. Đặc biệt, cách khai báo này không yêu cầu phải có tài khoản VNeID.

Dưới đây là 4 bước thao tác chuẩn xác để lấy mã tờ khai nộp trực tiếp:

Bước 1: Truy cập hệ thống

Mở trình duyệt web và truy cập thẳng vào địa chỉ: hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn. Đây là trang web chuyên biệt của cơ quan xuất nhập cảnh dùng để hỗ trợ công dân khai báo thông tin trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 2: Chọn mục khai báo

Tại giao diện trang chủ, bạn click chọn vào ô “Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu“.

Bước 3: Hoàn thiện tờ khai hộ chiếu điện tử

Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu trống. Bạn nhập đầy đủ các thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú, lý do cấp hộ chiếu…) vào các ô tương ứng. Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, nhập mã xác nhận captcha và bấm nút hoàn thành.

Bước 4: In tờ khai và nộp hồ sơ

Sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ tự động tạo ra một bản tờ khai điện tử để đề nghị cấp hộ chiếu có chứa mã vạch (Barcode) riêng biệt ở góc trên cùng.

Bạn tiến hành tải file này về và in ra giấy A4, dán ảnh 4x6cm, ký tên. Cuối cùng, bạn cầm tờ khai này cùng CCCD bản gốc đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để cán bộ quét mã vạch tiếp nhận hồ sơ rất nhanh chóng.

5. Dịch vụ khai hộ chiếu trọn gói tại Hộ Chiếu Online

Tự điền biểu mẫu bản giấy hay khai hộ chiếu online qua hệ thống VNeID đôi khi mang lại không ít rắc rối cho người sử dụng. Khách hàng tự thao tác thường xuyên gặp phải lỗi đồng bộ dữ liệu dân cư, hoặc tải ảnh thẻ không đạt chuẩn ICAO khiến hồ sơ bị cơ quan Công an từ chối và kéo dài thời gian chờ đợi lên tới 15 – 20 ngày.

Đặc biệt, quy trình in tờ khai bản cứng và mang ra Công an phường xin dấu giáp lai cho trẻ em dưới 14 tuổi lại càng tốn nhiều công sức đi lại của các bậc phụ huynh.

Nếu bạn là người bận rộn, không rành thao tác công nghệ hoặc đang cần sổ gấp để kịp mua vé máy bay, xin Visa, hãy sử dụng dịch vụ khai làm hộ chiếu online trọn gói của Hộ Chiếu Online. Chúng tôi cung cấp giải pháp xử lý hồ sơ với các tiêu chuẩn hỗ trợ sau:

• Hỗ trợ điền mọi loại tờ khai chuẩn xác 100%, thay bạn xử lý các thao tác phức tạp trên Cổng dịch vụ công.
• Căn chỉnh ảnh thẻ đạt chuẩn sinh trắc học ICAO, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được duyệt ngay lần nộp đầu tiên.
• Rút ngắn tối đa thời gian giải quyết hồ sơ, hỗ trợ nhận sổ sớm chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc.

👉 Nếu bạn đang sinh sống tại khu vực phía Nam, hãy tham khảo ngay giải pháp [hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh tại TPHCM] (mức phí chỉ từ 500.000đ) để đảm bảo lịch trình chuyến đi của bạn.

👉 Đối với khách hàng tại khu vực phía Bắc, Hộ Chiếu Online cung cấp gói [dịch vụ làm passport trọn gói ở Hà Nội] giúp bạn hoàn tất thủ tục và nhận kết quả đúng hạn.

6. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có thể đánh máy mẫu TK01 rồi in ra được không?

Được. Bạn hoàn toàn có thể tải file Word Mẫu TK01 ở Mục 2 về máy tính, đánh máy đầy đủ thông tin để đảm bảo sự sạch đẹp, rõ ràng. Sau đó, bạn in ra giấy A4, dán ảnh và dùng bút ký tên trực tiếp (ký sống) vào cuối đơn là hợp lệ.

Khai hộ chiếu online có cần in Mẫu TK01 nộp không?

Không cần. Nếu bạn là công dân từ đủ 14 tuổi trở lên và nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công bằng VNeID mức 2, bạn sẽ khai trực tiếp trên biểu mẫu điện tử của website. Bạn không cần phải in, chụp ảnh hay tải mẫu bản giấy này lên hệ thống.

Tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em có cần dấu giáp lai không?

Bắt buộc phải có. Khi khai hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi bằng bản giấy, cha/mẹ bắt buộc phải mang tờ khai ra Công an xã/phường nơi cư trú (hoặc tạm trú) để xin chữ ký xác nhận của Trưởng Công an và đóng dấu đỏ giáp lai lên phần ảnh 4×6 của bé.

Hồ sơ xin cấp passport chỉ được cơ quan Công an xét duyệt thuận lợi khi bạn hoàn thành chính xác mẫu TK01. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ quy cách viết bản giấy cũng như các bước điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu để chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị giấy tờ cho bản thân và gia đình.

Trong trường hợp không có nhiều thời gian tự xử lý tờ khai hộ chiếu hoặc hệ thống liên tục báo lỗi, hãy gọi ngay Hotline/Zalo: 0985 288 050. Hộ Chiếu Online luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất hồ sơ trọn gói, đảm bảo nhận sổ đúng hạn cho các lịch trình xuất ngoại sắp tới!