Tải mẫu TK05: Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông

1. Mẫu TK05 là gì? Khi nào cần dùng đơn trình báo mất hộ chiếu?

Mẫu TK05 (tên gọi đầy đủ là mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông) là văn bản hành chính do Bộ Công an ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA.

Biểu mẫu này có vai trò xác nhận pháp lý về việc công dân đã làm mất hộ chiếu, làm cơ sở để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hủy giá trị sử dụng của cuốn sổ cũ và cho phép bạn thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất.

Bạn bắt buộc phải điền và nộp đơn trình báo mất hộ chiếu trong các trường hợp sau đây:

• Bị thất lạc, đánh rơi: Bạn vô ý để quên, làm rơi hoặc thất lạc hộ chiếu tại nơi công cộng, trên các phương tiện giao thông (máy bay, tàu hỏa, taxi) khi ở trong nước hoặc đang lưu trú tại nước ngoài.
• Bị trộm cắp, cướp giật: Hộ chiếu bị kẻ gian lấy trộm, cướp giật cùng với hành lý, túi xách hoặc ví tiền của bạn.
• Bị tiêu hủy hoàn toàn: Cuốn hộ chiếu bị thiêu rụi hoàn toàn trong hỏa hoạn, bị lũ lụt cuốn trôi hoặc bị phá hủy do các sự cố thiên tai khác mà không còn giữ lại được mảnh phôi sổ nào để đối chiếu.
• Trẻ em dưới 14 tuổi làm mất sổ: Khi trẻ em làm mất hộ chiếu, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp bắt buộc phải sử dụng biểu mẫu này để thực hiện thủ tục khai báo thay cho trẻ.

2. Link tải mẫu TK05 – Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Để hồ sơ của bạn được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, bạn bắt buộc phải sử dụng đúng văn bản ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an.

Dưới đây, Hộ Chiếu Online cung cấp link tải trực tiếp biểu mẫu chuẩn xác nhất để bạn chuẩn bị hồ sơ:

• [Tải Mẫu TK05 định dạng Word (.docx) – Dành để nhập thông tin trực tiếp trên máy tính]
• [Tải Mẫu TK05 định dạng PDF – Dành để in ra và tự viết tay bằng bút mực]

Khi tải và chuẩn bị mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:

• Quy cách in ấn: Bắt buộc in trên giấy trắng khổ A4. Chỉ in trên một mặt giấy, tuyệt đối không in hai mặt.
• Màu mực viết đơn: Nếu lựa chọn viết tay, bạn chỉ được sử dụng duy nhất bút bi màu xanh. Không dùng bút mực đỏ, bút chì hoặc ký tên bằng bút dạ. Chữ viết phải rõ ràng, không tẩy xóa.
• Tiêu chuẩn ảnh dán đơn: Bạn cần chuẩn bị 01 ảnh kích cỡ 4x6cm để dán vào góc trái phía trên của đơn. Ảnh phải chụp trên phông nền trắng trong vòng 6 tháng gần nhất, lộ rõ khuôn mặt, trán và hai tai, không đeo kính. Căn chỉnh ảnh sao cho tỷ lệ khuôn mặt chiếm từ 70 – 80% diện tích của bức ảnh.

3. Hướng dẫn cách điền mẫu TK05 chuẩn xác 100%

Để cơ quan tiếp nhận không trả lại hồ sơ, bạn cần thực hiện theo đúng cách điền mẫu TK05 chi tiết dưới đây:

• Mục “Kính gửi”:
  • Nếu nộp đơn tại địa phương nơi bạn cư trú, ghi: “Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố [Tên tỉnh/thành phố]”.
  • Nếu nộp đơn tại cấp Trung ương, ghi: “Cục Quản lý xuất nhập cảnh”.
• Mục 1 (Họ và tên): Viết chữ IN HOA toàn bộ, đầy đủ dấu (Ví dụ: NGUYỄN VĂN A). Thông tin phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên thẻ CCCD gắn chip.
• Mục 2 đến Mục 6 (Thông tin nhân thân):
  • Điền chính xác Ngày tháng năm sinh, Giới tính, Nơi sinh, Dân tộc, Tôn giáo theo đúng thông tin định danh của bạn trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Mục 7 (Số định danh cá nhân/Số CCCD): Điền chính xác dãy 12 số trên thẻ CCCD hiện tại.
• Mục 8 (Địa chỉ thường trú và tạm trú): Ghi chi tiết số nhà, đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố.
• Mục 9 (Thông tin về hộ chiếu phổ thông đã bị mất):
  • Ghi rõ Số hộ chiếu, Ngày cấp, Cơ quan cấp (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) của cuốn hộ chiếu bị mất.
  • Trường hợp không nhớ: Bạn ghi rõ chữ “Không nhớ số” vào các ô trống này để cơ quan chức năng tự thực hiện đối soát dữ liệu.
• Mục 10 (Hoàn cảnh và lý do mất hộ chiếu):
  • Trình bày ngắn gọn, rõ ràng thời gian, địa điểm và lý do xảy ra sự việc.
  • Ví dụ viết chuẩn: “Vào ngày 15/07/2026, tôi bị thất lạc túi xách bên trong chứa hộ chiếu phổ thông tại khu vực Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.”
• Phần cuối đơn:
  • Ghi rõ địa danh, ngày, tháng, năm làm đơn.
  • Ký tên và ghi rõ họ tên.
  • Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký tên và ghi rõ mối quan hệ thay cho trẻ.

4. Quy trình nộp đơn trình báo và xin cấp lại hộ chiếu 2026

Quy trình làm lại hộ chiếu bị mất năm 2026 được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua môi trường số. Để hoàn tất, bạn cần thực hiện song song hai thủ tục: Trình báo mất hộ chiếu và Nộp hồ sơ cấp lại sổ mới.

Quy trình chi tiết gồm các bước sau:

4.1. Bước 1: Gửi đơn trình báo mất trực tuyến (Thay thế Mẫu TK05 giấy)

Thay vì nộp bản giấy trực tiếp, bạn thực hiện gửi thông báo mất điện tử qua Cổng dịch vụ công.

• Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: dichvucong.bocongan.gov.vn.
• Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.
• Tìm kiếm và chọn dịch vụ công: “Trình báo mất hộ chiếu phổ thông (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
• Điền thông tin tờ khai trực tuyến (giao diện tương đương Mẫu TK05 trên giấy).
• Nhấn “Nộp hồ sơ” và lưu lại Mã hồ sơ trình báo. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và hủy giá trị sử dụng của cuốn hộ chiếu cũ trên toàn quốc.

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu do bị mất

Sau khi nhận được thông báo tiếp nhận đơn trình báo mất, bạn tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới.

• Quay lại trang chủ Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Tìm kiếm và chọn dịch vụ công: “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
• Nhập thông tin tờ khai. Tại mục “Trường hợp đề nghị”, bạn bắt buộc phải chọn: “Cấp lại hộ chiếu do bị mất”.
• Tải file ảnh chân dung 4x6cm. Lưu ý cực kỳ quan trọng: Ảnh chụp bắt buộc phải đạt chuẩn ảnh ICAO và tỷ lệ khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích ảnh. Hệ thống quét tự động (AI) sẽ ngay lập tức từ chối hồ sơ nếu ảnh thẻ bị sai tỷ lệ này.
• Tải file chụp 2 mặt thẻ CCCD gắn chip và đính kèm Mã hồ sơ trình báo mất ở Bước 1.
• Đăng ký hình thức nhận kết quả qua bưu chính công ích và điền địa chỉ tạm trú/thường trú của bạn.

4.3. Bước 3: Thanh toán lệ phí cấp lại hộ chiếu

• Sau khi cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt hồ sơ trực tuyến, hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc Email thông báo thanh toán.
• Bạn tiến hành truy cập liên kết và thanh toán số tiền 400.000đ qua thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử (Mức lệ phí áp dụng cho trường hợp cấp lại do bị mất theo quy định mới nhất tại Thông tư 28/2026/TT-BTC).

4.4. Bước 4: Chờ duyệt hồ sơ và nhận hộ chiếu tại nhà

• Thời gian xử lý thực tế: Theo quy định hành chính là 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế do lượng hồ sơ trực tuyến thường xuyên bị quá tải, quy trình từ khi nộp đến khi bưu điện phát hộ chiếu tận tay bạn thường kéo dài từ 15 đến 20 ngày.

5. Dịch vụ xin cấp lại hộ chiếu bị mất hỏa tốc (1-3 ngày)

Khi tự thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online, làm lại passport hết hạn do bị mất, thời gian xét duyệt thực tế bưu điện trả sổ thường kéo dài từ 15 đến 20 ngày do hệ thống quá tải hoặc hồ sơ bị trả về vì không đạt cập nhật quy định ảnh làm hộ chiếu online mới nhất 2026. Khoảng thời gian này quá dài đối với các trường hợp cần xuất cảnh khẩn cấp, xin visa gấp hoặc giải quyết công việc đột xuất.

Để tránh rủi ro trễ lịch trình, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ hỏa tốc của Hộ Chiếu Online. Chúng tôi tối ưu hóa toàn bộ quy trình trình báo mất và nộp hồ sơ xin cấp lại, giúp bạn nhận sổ hộ chiếu mới chỉ trong 1 đến 3 ngày làm việc.

Lợi ích khi đăng ký dịch vụ của Hộ Chiếu Online:

• Xử lý ảnh chân dung chuẩn ICAO trực tuyến, loại bỏ hoàn toàn lỗi tỷ lệ khuôn mặt 70-80% để hệ thống duyệt ngay.
• Nộp hồ sơ trực tuyến nhanh chóng, không cần bạn phải trực tiếp xếp hàng bốc số tại [Cập nhật địa chỉ 63 Phòng quản lý xuất nhập cảnh (2026)].
• Chi phí dịch vụ minh bạch, rõ ràng theo đúng quy định [Lệ phí làm hộ chiếu 2026 bao nhiêu tiền? (Bảng giá mới nhất)], tuyệt đối không phát sinh phụ phí ẩn.

Đăng ký dịch vụ hỗ trợ nhanh tại khu vực của bạn để kịp thời xử lý công việc:

• [Dịch vụ làm hộ chiếu, passport nhanh tại TPHCM – 500.000đ]
• [Dịch vụ làm hộ chiếu, passport nhanh tại Hà Nội – 1.500.000đ]

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Mất hộ chiếu nhưng không trình báo bằng mẫu TK05 có bị phạt không?

Có. Nếu quá thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất mà không nộp đơn trình báo mất hộ chiếu, bạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 500.000đ đến 2.000.000đ theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP

2. Đã gửi đơn trình báo mất online có cần phải nộp thêm tờ khai giấy không?

Không. Sau khi bạn hoàn tất khai báo mất trực tuyến trên Cổng dịch vụ công qua tài khoản VNeID mức 2, thông tin đã được ghi nhận tự động. Bạn hoàn toàn không cần in tờ khai giấy để nộp trực tiếp.

3. Sau khi gửi mẫu TK05 mà tìm lại được hộ chiếu cũ thì có dùng lại được không?

Không. Ngay khi hệ thống tiếp nhận đơn trình báo, giá trị sử dụng của cuốn hộ chiếu cũ đã bị hủy vĩnh viễn trên cơ sở dữ liệu quốc gia. Bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ xin cấp lại cuốn sổ mới.

4. Trẻ em dưới 14 tuổi làm mất hộ chiếu thì ai ký đơn trình báo?

Cha mẹ khai hộ. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ dùng tài khoản định danh để điền thông tin và ký thay tờ khai báo mất theo đúng hướng dẫn tại [Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất 2026 (Từ A-Z)].

Như vậy, việc chuẩn bị và gửi mẫu TK05 – mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông là thủ tục hành chính bắt buộc bạn phải thực hiện ngay khi thất lạc giấy tờ để tránh bị xử phạt hành chính. Quy trình trình báo này giờ đây đã thuận tiện hơn rất nhiều thông qua Cổng dịch vụ công bằng tài khoản VNeID mức 2. Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn với lỗi duyệt ảnh ICAO hoặc đang cần gấp hộ chiếu mới mà không thể chờ đợi thời gian xét duyệt 15-20 ngày của hệ thống, hãy liên hệ ngay với Hộ Chiếu Online.