Cách làm hộ chiếu online thủ tục và thành phần hồ sơ

Cách làm hộ chiếu online dễ hiểu nhất. Việc làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà không chỉ giúp mọi người tiết kiệm được rất nhiều thời gian cá nhân mà còn là một sự phát triển vượt bậc trong công nghệ hoá các thủ tục hành chính của nước Việt Nam ta. Nhưng không phải ai cũng biết cách làm hộ chiếu trực tuyến ngay tại nhà, hãy cùng theo dõi bài viết của chúng tôi để nắm được cách làm hộ chiếu online cho bản thân nhé!

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (còn được gọi là passport) được hiểu là loại giấy tờ thuộc  sở hữu nhà nước do các cơ quan có thẩm quyền của nước Việt Nam cấp cho người dân Việt Nam dùng khi xuất, nhập cảnh và là giấy tờ chứng minh nhân thân, quốc tịch.

Vậy hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online (hay còn được gọi là Passport online) là viết tắt của việc làm thủ tục giấy tờ hộ chiếu trực tuyến tại nhà. Trước đây, khi làm hộ chiếu trực tuyến, người dân chỉ cần điền vào tờ khai cấp hộ chiếu trực tuyến, sau đó đặt lịch với cơ quan chức năng và vẫn đi phải đến cục/phòng cục quản lý xuất nhập cảnh làm  thủ tục, chụp ảnh, lấy dấu vân tay và nộp lệ phí.

Tuy nhiên là như đã đề cập ở phía trên, kể từ ngày 1/6/2022, người dân Việt Nam đã có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu hoàn toàn trực tuyến và kết quả sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ mà bạn đã đăng ký.

Đối tượng nào được làm hộ chiếu online?

Căn cứ theo như Cục Quản lý xuất nhập cảnh, người dân Việt Nam có đủ những điều kiện sau thì có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến tại nhà:

• Nếu có thẻ CCCD loại 12 số (có gắn chip điện tử hoặc không gắn chip điện tử) và còn giá trị sử dụng.
• Là người đã thực hiện đăng ký tài khoản ở  trên Cổng dịch vụ công quốc gia
• Có thể nộp lệ phí online.

Nghĩa là, chỉ những ai đủ 14 tuổi trở lên và có thể đáp ứng được cả 3 yêu cầu phía trên, mới có thể xin cấp hộ chiếu trực tuyến.

Cần chuẩn bị những gì khi làm hộ chiếu online?

Khi thực hiện làm hộ chiếu online bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như sau: Ảnh chân dung , ảnh công dân phải là ảnh .jpeg, size ảnh < 4MB

Hộ chiếu phổ thông mà được cấp lần gần đây nhất đối với những ai đã được cấp hộ chiếu; trường hợp mất passport thì phải nộp văn bản thông báo mất hoặc xác nhận đã tiếp nhận đơn đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.

Bản chụp CMND hoặc là thẻ CCCD trong trường hợp thay đổi dữ liệu cá nhân so với dữ liệu của hộ chiếu được cấp gần nhất.

Một bản sao giấy khai sinh hoặc là giấy trích lục khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Các giấy tờ khác cũng phải là bản sao với định dạng .jpeg, .pdf hoặc .pdf.docx. Mỗi tệp mà bạn tải lên không được lớn hơn 6 MB.

Hộ chiếu online có những lợi ích gì?

Việc áp dụng phổ biến hình thức cấp hộ chiếu trực tuyến không chỉ giúp nhà nước dễ dàng quản lý những thông tin hộ chiếu của từng đối tượng mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho người dân:

• Bạn không cần phải mất thời gian, công sức đi làm thủ tục cấp hộ chiếu tại chỗ và xếp hàng chờ.
• Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu mọi lúc, mọi nơi, dù ở TP.HCM hay thủ đô Hà Nội, thành thị hay nông thôn, chỉ cần sở hữu 1 thiết bị điện tử có kết nối internet.
• Bạn có thể dễ dàng hơn trong việc tra cứu hộ chiếu trực tuyến

Cách thức để tạo hộ chiếu trực tuyến dễ dàng và không tốn quá nhiều thời gian của mọi người. Điều quan trọng là bạn phải biết cách thực hiện một cách chính xác và cụ thể.

Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết về cách làm hộ chiếu online phía dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online tại nhà dễ hiểu nhất

Bước 1: Đến với bước đầu tiên, bạn hãy truy cập vào website “Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an” tại đây. Tiếp đến, bạn cần ấn vào biểu tượng có 3 gạch ngang và chọn Đăng nhập.

Lưu ý: Nếu như bạn chưa có tài khoản thì bạn cần phải đăng ký cấp hộ chiếu trực tuyến và ấn chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký cấp hộ chiếu online, bạn phải đảm bảo những điều sau:

Khi đăng ký bằng số điện thoại thì số điện thoại phải được đăng ký với số CCCD được sử dụng làm tên tài khoản (tên đăng nhập).

Nếu bạn chọn đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mã số thẻ bảo hiểm này phải trùng với Số CCCD đã đăng ký được dùng làm tên tài khoản (tên đăng nhập).

Trong quá trình đăng ký làm hộ chiếu online cũng có thể mất khá nhiều thời gian, vì vậy hãy thật kiên nhẫn trong lúc đăng ký tài khoản.

Bước 2: Sau khi bạn đã hoàn thành việc tạo tài khoản, hãy ấn chọn loại tài khoản để đăng nhập. Chúng tôi khuyến khích nên sử dụng tài khoản do Cổng dịch vụ công quốc gia cung cấp. Sau đó bạn cần nhập thông tin của bạn và chọn Đăng nhập.

Bước 3: Sau khi đăng nhập bạn sẽ nhận được một mã xác thực gửi về số điện thoại mà bạn đã đăng ký. Nhập mã và ấn chọn Xác nhận. Sau đó hệ thống hiển thị thông tin hồ sơ của bạn xem như bạn đã đăng nhập thành công.

Bước 4: Tiếp tục bằng cách nhấp vào biểu tượng 3 dòng và chọn  Nộp đơn trực tuyến. Sau đó bạn tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khóa hộ chiếu vào khung và chọn Tra cứu.

Bước 5: Bạn hãy chọn mục cấp hộ chiếu trực tuyến và sau đó hãy bấm chọn vào mục Nộp hồ sơ.

Bước 6: Trong bước này, hãy bắt đầu điền vào đơn đăng ký trực tuyến. Các trường có dấu hoa thị (*) là bắt buộc, nếu không có dấu hoa thị thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

Đầu tiên bạn cần tải ảnh thẻ CCCD khổ 4×6, mặt trước và mặt sau  có gắn chip theo hướng dẫn. Ảnh chụp chân dung cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:

• Ảnh thẻ (không được hơn 6 tháng);
• Size ảnh: chiều rộng x chiều dài = 4 x 6;
• Tỷ lệ khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% diện tích hình ảnh;
• Chiều cao từ mắt đến mép trên ảnh bằng khoảng 2/3 chiều cao từ mắt đến mép dưới ảnh.
• Mặt nhìn hướng đến phía trước, lộ 2 tai, đầu để trần, không được đeo mắt kính;
• Ảnh chụp phải có nền trắng;
• Độ phân giải tối thiểu 300 dpi;
• Định dạng tệp JPEG 2000;
• Phần mềm tự động kiểm tra chất lượng ảnh sau khi tải lên. Vui lòng đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo các hướng dẫn để có thể hoàn tất đăng ký.

Bạn cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân của mình từ mục thứ 1-13 gồm:

• Họ và tên: Viết hoa và đầy đủ dấu.
• Giới tính
• Ngày tháng năm sinh
• Số CCCD/Số CMND, Ngày cấp, Nơi cấp
• Dân tộc
• Tôn giáo
• Số điện thoại, Email
• Nơi thường trú
• Nơi tạm trú (nếu có)
• Nghề nghiệp hiện tại (nếu có)
• Tên và địa chỉ làm việc (nếu có)
• Họ và tên, ngày tháng năm sinh của Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
• Số hộ chiếu được cấp lần gần nhất, ngày được cấp và ngày hết hạn sử dụng (nếu có)

Bước 7: Bạn cần lựa chọn nội dung yêu cầu cấp passport theo đúng trường hợp cụ thể của bạn.

Bước 8: Lựa chọn “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký” mà bạn muốn và nơi mà bạn muốn nhận hộ chiếu cho mình.

Vấn đề chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online thì có các điều sau đây:

• Người làm hộ chiếu lần đầu hay đề nghị cấp lại hộ chiếu hết hạn sử dụng thì trình diện với cơ quan QLXNC Công an tỉnh, thành phố  trực thuộc Trung ương nơi  mà bạn thường trú hoặc là tạm trú.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu sắp hết hạn, hỏng, mất và đề nghị sửa đổi, gia hạn hộ chiếu nộp tại cơ quan QLXNC Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà bạn thường trú, tạm trú hoặc là Cục QLXNC Bộ Công an.

Vấn đề chọn nơi nhận hộ chiếu mà bạn muốn khi làm hộ chiếu online:

• Bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
• Cũng có thể nhận qua đường bưu điện. Nếu bạn nhận được kết quả qua đường bưu điện, bạn phải cung cấp địa chỉ của bạn để nhận kết quả.

Bước 9: Tải xuống các biểu mẫu có sẵn theo đúng quy định và  cung cấp tất cả các tài liệu này để được phê duyệt khi cần. Sau đó xác nhận đồng ý và tiếp tục.

Bước 10: Ở bước cuối cùng này bạn chỉ cần nộp lệ phí và chờ trả lời từ cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Khi làm hộ chiếu online cần trả các khoản phí nào?

Phí chụp ảnh để làm hộ chiếu có giá từ: từ 20.000 đến 30.000 VNĐ.

• Lệ phí cấp đổi hộ chiếu: 200.000 VNĐ
• Phí vận chuyển là từ 20.000 đến 30.000 VNĐ.
• Phí cấp lại hộ chiếu do hỏng, mất trang, hết trang là: 400.000đ VNĐ.
• Phí thay đổi thông tin giá là: 50.000 VNĐ.
• Phí gia hạn lại hộ chiếu: 100.000 VNĐ.

(Những phí trên là căn cứ theo thông tư số 25/2021/TT-BTC)

Bao lâu thì nhận được hộ chiếu online?

Trong thời gian là 8 ngày làm việc, kể từ lúc đã tiếp nhận hồ sơ, phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu.

Trong thời gian là 5 ngày làm việc, kể từ lúc đã tiếp nhận hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu.

Còn đối với trường hợp được nêu tại khoản 4 Điều 15 Luật xuất nhập cảnh cho công dân Việt Nam 2019, thời gian giải quyết sẽ không quá 3 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ của người đề nghị cấp hộ chiếu

Nếu như bạn không được cấp hộ chiếu thì cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ có câu trả lời cho bạn bằng cách gửi văn bản và nêu lý do vì sao.

Kết luận

Những câu hỏi như cách làm hộ chiếu online như thế nào? Khai hộ chiếu online sẽ cần những gì và phí là bao nhiêu? Tất cả đều đã được chúng tôi trả lời qua bài viết phía trên. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích và giải đáp được các câu hỏi của mọi người.