Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất 2026 (Từ A-Z)

1. Đặc điểm hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi

Trước khi tiến hành làm passport cho trẻ em, phụ huynh cần nắm rõ 3 đặc điểm pháp lý cơ bản của loại giấy tờ này:

• Không gắn chip điện tử: Trẻ em dưới 14 tuổi chưa phát triển hoàn thiện về sinh trắc học, do đó hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi là loại phổ thông tiêu chuẩn, không gắn chip.
• Thời hạn sử dụng: Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn tối đa 5 năm và không được gia hạn.
• Cấp riêng biệt: Trẻ em ở mọi độ tuổi đều được cấp một cuốn hộ chiếu trẻ em độc lập. Nhà nước không còn khuyến khích việc cấp chung vào hộ chiếu của cha/mẹ để thuận tiện cho việc cấp xét Visa của các nước.

>> Xem thêm: Hộ chiếu gắn chíp điện tử là gì?

2. Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em cần chuẩn bị những gì?

Tùy thuộc vào độ tuổi và hình thức nộp, thành phần hồ sơ được quy định rõ ràng như sau:

2.1. Đối với trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên

Trẻ từ đủ 14 tuổi đã được cấp Thẻ Căn cước. Do đó, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi thực hiện như công dân trưởng thành. Hồ sơ gồm:

• Thẻ Căn cước/CCCD bản gốc.
• Tài khoản VNeID mức 2 của chính các em.
• 02 ảnh chân dung 4x6cm.

2.2. Đối với trẻ dưới 14 tuổi nộp hồ sơ online

Để làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, cha/mẹ cần chuẩn bị các file mềm (định dạng .jpeg, kích thước < 6MB) lưu sẵn trên thiết bị:

• Bản chụp Giấy khai sinh: Sử dụng bản chính hoặc Bản sao trích lục khai sinh. Yêu cầu chụp rõ nét, vuông góc, không mất chữ.
• File ảnh thẻ 4x6cm của trẻ: Phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
• Tài khoản VNeID: Tài khoản VNeID mức 2 của cha hoặc mẹ (người trực tiếp thao tác khai hộ) đang hoạt động bình thường.

2.3. Đối với trẻ dưới 14 tuổi nộp hồ sơ trực tiếp

Nếu phụ huynh chọn hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ giấy đầy đủ pháp lý bao gồm:

• 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): Cha/mẹ tải mẫu trên mạng, in ra, điền đầy đủ thông tin và ký thay trẻ ở phần cuối tờ khai.
• Xác nhận của Công an phường/xã: Tờ khai TK01 bắt buộc phải mang ra Công an phường/xã nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú để xin chữ ký xác nhận của Trưởng công an. Đồng thời, cán bộ công an phải đóng dấu đỏ giáp lai lên tấm ảnh 4×6 của trẻ được dán trên tờ khai. (Lưu ý: Thiếu dấu giáp lai, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức).
• 02 ảnh thẻ 4x6cm (để rời bên ngoài, mặt sau ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh của bé).
• Bản sao Giấy khai sinh (mang kèm bản chính để cán bộ công an đối chiếu).
• Thẻ Căn cước/CCCD bản gốc của cha/mẹ (người trực tiếp mang hồ sơ đi nộp).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ, bạn tiến hành nộp theo một trong hai hình thức dưới đây.

3. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online cho trẻ em (Cập nhật 2026)

Năm 2026, cách làm hộ chiếu online cho trẻ em thông qua cổng Dịch vụ công là phương thức được ưu tiên và khuyên dùng nhất, giúp phụ huynh không cần đi xin dấu giáp lai của công an phường. Cha/mẹ thao tác chính xác theo 4 bước trình tự sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

• Truy cập website chính thức: dichvucong.bocongan.gov.vn.
• Chọn “Đăng nhập” ở góc phải màn hình. Lựa chọn phương thức “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an”.
• Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại của cha/mẹ, chọn tính năng quét mã QR để xác thực đăng nhập trên máy tính.
• Tại thanh tìm kiếm dịch vụ, gõ và chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh/cấp Trung ương)”.

Bước 2: Chọn tính năng “Khai hộ” (Bước bắt buộc)

• Tại giao diện nộp hồ sơ đầu tiên, tại mục “Người yêu cầu”, bạn tuyệt đối không để mặc định mà phải tick chọn vào ô “Khai hộ“.
• Khi tick vào ô này, hệ thống sẽ tự động vô hiệu hóa các trường thông tin của cha/mẹ và chuyển đổi sang biểu mẫu khai báo thông tin dành riêng cho người dưới 14 tuổi.

Bước 3: Tải tài liệu đính kèm và điền thông tin tờ khai

• Tải ảnh chân dung: Upload file ảnh 4x6cm của trẻ vào ô “Ảnh chân dung”. Hệ thống sẽ tự động quét AI để kiểm tra tỷ lệ khuôn mặt. Nếu ảnh hợp lệ, hệ thống sẽ báo xanh.
• Tải tài liệu đính kèm: Tại mục Giấy tờ đính kèm, tìm dòng “Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh” và bấm nút Upload bản chụp đã chuẩn bị.
• Khai báo thông tin cá nhân của trẻ: Điền đầy đủ các trường thông tin có dấu (*) màu đỏ. Bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, số định danh cá nhân (lấy trên Giấy khai sinh của bé).
• Khai báo thông tin người đại diện: Điền thông tin CCCD, họ tên của cha/mẹ (người đang trực tiếp khai hồ sơ).
• Nơi nhận kết quả: Để tiết kiệm thời gian đi lại, tại mục “Tiếp nhận và trả kết quả”, bạn chọn hình thức nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính (chuyển phát về tận nhà) và điền chính xác địa chỉ nhận thư, số điện thoại người nhận.

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa, nhập mã xác nhận captcha và bấm “Nộp hồ sơ”.
• Màn hình sẽ hiển thị thông báo thành công kèm theo Mã số hồ sơ (ví dụ: G01.xxx). Bạn cần lưu lại mã này để tra cứu.
• Sau 1 đến 3 ngày làm việc, khi hồ sơ được cán bộ Công an xét duyệt hợp lệ, Cổng Dịch vụ công sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc Email thông báo yêu cầu thanh toán.
• Bạn truy cập lại hệ thống, vào mục “Quản lý hồ sơ đã nộp”, tiến hành thanh toán lệ phí bằng thẻ ATM, thẻ tín dụng hoặc ví điện tử và chờ bưu điện giao sổ.

>> Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu online và trực tiếp mới nhất

4. Trình tự thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan XNC

Nếu bạn không rành công nghệ, VNeID bị lỗi, hoặc hồ sơ online bị từ chối nhiều lần, bạn có thể làm hộ chiếu cho trẻ em bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp. Quy trình được thực hiện theo 4 bước chuyên nghiệp như sau:

Bước 1: Xin xác nhận Tờ khai TK01

Cha/mẹ điền đầy đủ Mẫu TK01, dán 01 ảnh 4x6cm của trẻ. Mang tờ khai này đến trụ sở Công an phường/xã nơi cư trú để xin xác nhận của Trưởng công an và đóng dấu đỏ giáp lai lên ảnh. Lưu ý: Trẻ em không cần có mặt ở bước này, cha mẹ có thể tự đi làm.

Bước 2: Bốc số thứ tự tại cơ quan XNC

Cha/mẹ mang toàn bộ hồ sơ bản cứng đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/Thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

• Tại TP.HCM: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
• Tại Hà Nội: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa hoặc Số 6 Quang Trung, Hà Đông. (Đến quầy thông tin, xuất trình CCCD để bấm máy lấy số thứ tự và chờ gọi tên)

Bước 3: Nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận

Khi bảng điện tử hiện đến số thứ tự của bạn, di chuyển đến quầy. Nộp toàn bộ hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai TK01, đối chiếu bản sao Giấy khai sinh với bản chính và quét Thẻ Căn cước của cha/mẹ.

Vì là làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi (loại không gắn chip), trẻ hoàn toàn không cần có mặt tại cơ quan công an để lấy dấu vân tay hay chụp mống mắt.

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn

Sau khi hồ sơ được duyệt và nhập lên hệ thống, cán bộ sẽ trả lại bản chính Giấy khai sinh. Bạn di chuyển đến quầy thu ngân nộp lệ phí. Nhận lại biên lai thu tiền và giấy hẹn ngày trả kết quả.

Ngay tại đây, bạn có thể sang quầy bưu điện kế bên để điền phiếu đăng ký chuyển phát sổ về nhà.

5. Lệ phí và thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em năm 2026

Về lệ phí cấp mới hộ chiếu:

Từ năm 2026, chính sách ưu đãi giảm giá làm thủ tục trực tuyến đã kết thúc. Lệ phí làm mới hộ chiếu áp dụng chung cho mọi độ tuổi (bao gồm làm hộ chiếu cho bé) được quy định thống nhất theo Thông tư 25/2021/TT-BTC:

• Lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200.000 VNĐ/cuốn.
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ/cuốn.
• Phí bưu điện chuyển phát (thu riêng nếu có nhu cầu): Từ 30.000 VNĐ – 40.000 VNĐ.

Về thời gian nhận kết quả:

• Hồ sơ nộp tại cơ quan Công an cấp tỉnh/thành phố: Thời gian giải quyết là 5 – 8 ngày làm việc.
• Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian giải quyết là 8 – 14 ngày làm việc.

Lưu ý thực tế: Thời gian trên là thời gian xử lý hành chính tính từ lúc nộp đủ lệ phí. Thực tế khi làm hộ chiếu cho trẻ em online, thời gian từ lúc nộp hồ sơ, chờ duyệt ảnh, chờ thanh toán đến lúc bưu điện giao sổ tận nhà có thể kéo dài từ 15 – 20 ngày.

5. Dịch vụ làm passport cho trẻ em lấy nhanh tại Hộ Chiếu Online

Có thể thấy, nếu tự chụp ảnh thẻ chuẩn ICAO cho trẻ em, đặc biệt là trẻ sơ sinh là một thử thách lớn đối với nhiều phụ huynh. File ảnh tự chụp thường xuyên bị Cổng dịch vụ công từ chối, yêu cầu bổ sung nhiều lần làm chậm trễ lịch trình chuyến đi.

Nếu bạn đang cần sổ khẩn cấp để kịp lịch công tác, mua vé máy bay hay xin Visa cho gia đình, hãy sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em chuyên nghiệp của Hộ Chiếu Online:

• Xử lý ảnh bao đậu 100%: Bố mẹ chỉ cần chụp bé bằng điện thoại, kỹ thuật viên sẽ tách nền, căn chỉnh tỷ lệ khuôn mặt chuẩn ICAO.
• Không cần xin dấu Công an: Chúng tôi hỗ trợ xử lý làm passport online cho bé trọn gói từ A-Z.
• Nhận sổ siêu tốc: Hỗ trợ nhận kết quả chỉ trong 1 – 3 ngày làm việc.

7. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ) khi làm hộ chiếu cho trẻ em

7.1. Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh (vài tháng tuổi) có được không?

Được. Pháp luật không quy định độ tuổi tối thiểu cấp hộ chiếu. Ngay khi bé có Giấy khai sinh, cha mẹ đã có thể làm hồ sơ. Trình tự làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh hoàn toàn giống với hướng dẫn cho trẻ dưới 14 tuổi.

7.2. Làm hộ chiếu cho trẻ em có cần bé đi cùng lên cơ quan công an không?

Không. Cả hình thức làm hộ chiếu online cho trẻ dưới 14 tuổi và nộp trực tiếp, cha mẹ/người đại diện đều tự thao tác và đi nộp thay. Trẻ không cần có mặt tại cơ quan công an.

7.3. Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi bị mất như thế nào?

Cha mẹ cần nộp Đơn trình báo mất hộ chiếu (Mẫu TK05) trong vòng 48 giờ. Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi với các bước giống hệt như cấp mới. Lệ phí cấp lại do mất là 400.000 VNĐ.

7.4. Bố mẹ ly hôn thì ai có quyền làm hộ chiếu cho con?

Người được Tòa án giao quyền nuôi dưỡng (người giám hộ hợp pháp) sẽ có quyền thực hiện thủ tục làm passport cho tre em. Người này sẽ dùng VNeID của mình để khai hộ hoặc ký Tờ khai TK01.

Nắm vững thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em năm 2026 sẽ giúp phụ huynh chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, tránh nguy cơ bị hệ thống trả lại do lỗi ảnh ICAO hay khai báo VNeID. Nếu bạn quá bận rộn, gặp lỗi khi tự thao tác online, hoặc cần nhận sổ KHẨN CẤP trong 1 – 3 ngày để kịp chuyến đi, hãy liên hệ ngay Hotline/Zalo 0985 288 050 của Hộ Chiếu Online. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trọn gói từ A-Z!