Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online, làm lại passport hết hạn

1. Hộ chiếu hết hạn bao lâu thì làm lại? Có được gia hạn không?

Nhiều công dân thường nhầm lẫn giữa khái niệm “gia hạn” và “cấp lại”. Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh hiện hành, bạn cần lưu ý 2 điểm pháp lý quan trọng sau:

• Tuyệt đối không được gia hạn: Hộ chiếu phổ thông (loại 5 năm hoặc 10 năm) không có giá trị gia hạn. Khi giấy tờ này hết thời hạn sử dụng, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu mới.
• Thời điểm xin cấp lại: Rất nhiều người thắc mắc hộ chiếu hết hạn bao lâu thì làm lại? Pháp luật không quy định thời gian bắt buộc. Bạn hoàn toàn có thể xin làm lại hộ chiếu hết hạn bất cứ lúc nào (kể cả khi cuốn sổ cũ vẫn còn hạn hoặc đã quá hạn từ lâu).

Hộ Chiếu Online lưu ý bạn: Hầu hết các quốc gia và hãng hàng không hiện nay đều yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 06 tháng. Do đó, bạn nên chủ động làm thủ tục cấp lại trước khi sổ cũ hết hạn 6 tháng để không làm gián đoạn việc xin Visa hay lịch trình xuất nhập cảnh.

>> Tham khảo bài viết: Hộ chiếu gắn chíp điện tử là gì?

2. Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu online và trực tiếp cần những gì?

Tùy thuộc vào việc bạn chọn làm lại hộ chiếu online tại nhà hay đến nộp trực tiếp, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Lưu ý, thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn bắt buộc phải có giấy tờ liên quan đến cuốn hộ chiếu cũ của bạn.

Đối với nộp hồ sơ ONLINE (Bản mềm):

Bạn không cần giấy tờ bản cứng, chỉ cần chuẩn bị sẵn các file ảnh (định dạng .jpeg, dưới 6MB) trong điện thoại hoặc máy tính:

• Tài khoản VNeID mức 2: Đã được kích hoạt và sử dụng số điện thoại chính chủ.
• Ảnh chân dung 4x6cm: Phông nền trắng tinh, chụp không quá 06 tháng, đúng chuẩn ICAO (không đeo kính, lộ rõ 2 tai, mặt chiếm 70-80% ảnh).
• Ảnh Thẻ Căn cước/CCCD: Chụp rõ nét mặt trước và mặt sau.
• Ảnh chụp hộ chiếu cũ (Bắt buộc): Chụp thật rõ nét trang thông tin cá nhân (trang 2 và trang 3 có chứa ảnh, họ tên và số hộ chiếu) của cuốn hộ chiếu cấp gần nhất.

(Lưu ý: Rất nhiều người khi xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online thường quên tải file này lên hệ thống khiến hồ sơ lập tức bị từ chối).

Đối với nộp hồ sơ TRỰC TIẾP (Bản cứng):

Nếu mang hồ sơ lên cơ quan Công an để lam lai passport, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy gồm:

• 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01) điền đầy đủ thông tin.
• 02 ảnh thẻ 4x6cm (để rời bên ngoài).
• Thẻ Căn cước hoặc CCCD bản gốc để cán bộ đối chiếu.
• Hộ chiếu cũ bản gốc: Bạn bắt buộc phải mang theo cuốn hộ chiếu cũ đã hết hạn nộp lại cho cơ quan Công an để thực hiện thủ tục hủy giá trị sử dụng.

3. Hướng dẫn cách xin cấp lại hộ chiếu online 2026 (Step-by-step)

Việc cấp lại hộ chiếu trực tuyến giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức đi lại. Để hồ sơ được cơ quan Công an duyệt nhanh chóng ngay từ lần nộp đầu tiên, bạn hãy thao tác cẩn thận theo 4 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
• Chọn “Đăng nhập” bằng tài khoản VNeID mức 2.
• Sau khi xác thực thành công, bạn tìm kiếm và chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh/cấp Trung ương)”.

Bước 2: Điền thông tin và chọn đúng lý do cấp (quan trọng)

• Hệ thống sẽ tự động trích xuất thông tin cá nhân của bạn từ dữ liệu quốc gia.
• Tại mục “Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, bạn bắt buộc phải click chọn chính xác lý do là: “Cấp lại hộ chiếu do hết hạn”.

(Lưu ý: Rất nhiều trường hợp xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online bị từ chối do người dân quen tay chọn nhầm thành “Cấp lần đầu”).

Bước 3: Tải hồ sơ đính kèm

• Upload file ảnh chân dung 4x6cm và ảnh mặt trước/sau CCCD lên hệ thống.
• Tiếp theo, kéo xuống phần “Giấy tờ đính kèm”, tìm mục Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất và tiến hành upload ảnh chụp trang thông tin của cuốn hộ chiếu cũ (như đã hướng dẫn ở Phần 2).

Bước 4: Chọn nơi nhận và thanh toán lệ phí

• Tại mục “Tiếp nhận và trả kết quả”, bạn nên chọn hình thức nhận qua bưu điện để sổ được giao về tận nhà.
• Bấm “Nộp hồ sơ” và lưu lại mã tra cứu.
• Khi hồ sơ cấp lại hộ chiếu online được cán bộ duyệt hợp lệ (thường mất 1 – 3 ngày làm việc), hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS yêu cầu bạn đóng tiền.
• Bạn thanh toán trực tuyến và chờ bưu điện giao sổ.

4. Trình tự làm lại passport hết hạn trực tiếp tại cơ quan XNC

Trong trường hợp bạn không thạo công nghệ, ứng dụng VNeID báo lỗi, hoặc đơn giản là muốn đến tận nơi để an tâm hơn, bạn hoàn toàn có thể đi làm lại passport hết hạn trực tiếp tại Phòng/Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo 4 bước chuyên nghiệp sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy

• Bạn mang theo Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01) đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh thẻ 4x6cm, Thẻ Căn cước/CCCD gắn chip bản gốc.

Lưu ý: bạn bắt buộc phải nộp lại hộ chiếu cũ đã hết hạn cho cơ quan chức năng.

Bước 2: Bốc số thứ tự

• Đến trụ sở cơ quan xuất nhập cảnh cấp Tỉnh/Thành phố hoặc Cục XNC.
• Xếp hàng tại quầy thông tin để bốc số thứ tự và chờ gọi tên.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại quầy (quan trọng)

• Khi bảng điện tử hiện số, bạn nộp toàn bộ giấy tờ cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ sẽ kiểm tra tờ khai và đối chiếu khuôn mặt.
• Đối với thủ tục cấp lại passport hết hạn, cơ quan công an sẽ tiến hành cắt góc hộ chiếu cũ để chính thức hủy giá trị sử dụng trên hệ thống.
• Sau khi cắt góc, cuốn sổ cũ này sẽ được trả lại ngay cho bạn (rất hữu ích nếu bên trong cuốn cũ vẫn còn trang Visa các nước còn hạn, hoặc bạn muốn giữ lại làm kỷ niệm).

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn

• Bạn di chuyển sang quầy thu ngân để đóng lệ phí, nhận lại biên lai và giấy hẹn ngày trả kết quả.
• Ngay tại đây, bạn có thể đăng ký dịch vụ bưu điện để gửi sổ mới về tận nhà.

5. Lệ phí và thời gian làm lại hộ chiếu hết hạn là bao lâu?

Về lệ phí cấp lại hộ chiếu:

Từ ngày 01/01/2026, Nhà nước đã chấm dứt chính sách giảm 50% lệ phí khi nộp hồ sơ trực tuyến. Hiện tại, mức thu lệ phí làm lại hộ chiếu hết hạn được áp dụng đồng nhất cho mọi hình thức nộp hồ sơ là 200.000 VNĐ/cuốn.

(Hộ Chiếu Online lưu ý bạn: Mức phí này bằng đúng với mức phí cấp mới lần đầu. Thủ tục này rẻ hơn một nửa so với trường hợp bạn xin cấp lại do hộ chiếu bị rách, hư hỏng hoặc bị mất với mức phí là 400.000 VNĐ).

Về thời gian giải quyết hồ sơ:

Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, thời hạn trả kết quả được quy định như sau:

• Hồ sơ nộp tại cơ quan Công an cấp tỉnh/thành phố: 5 – 8 ngày làm việc.
• Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: 8 – 14 ngày làm việc.

Thực tế cần biết: Khi bạn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online, thời gian từ lúc nộp hồ sơ, chờ duyệt ảnh, chờ thanh toán đến lúc bưu điện giao sổ tận nhà có thể kéo dài từ 15 – 20 ngày do lượng hồ sơ điện tử đổ về hệ thống rất lớn.

5. Dịch vụ xin cấp lại hộ chiếu online tại Hộ Chiếu Online

Thực tế, việc tự khai báo dễ mắc các lỗi như: chọn sai lý do cấp, quên đính kèm ảnh chụp hộ chiếu cũ hoặc ảnh thẻ không đạt chuẩn ICAO. Điều này khiến hồ sơ bị Cổng dịch vụ công trả về liên tục, làm lỡ dở kế hoạch xin Visa hay xuất cảnh của bạn.

Nếu bạn cần làm lại hộ chiếu lấy liền khẩn cấp, hãy sử dụng dịch vụ làm lại hộ chiếu hết hạn trọn gói của Hộ Chiếu Online:

• Bao đậu ảnh thẻ ICAO, điền tờ khai chính xác 100%.
• Không cần đi lại, không cần tự thao tác trên VNeID.
• Cam kết nhận sổ siêu tốc chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc.

Tham khảo ngay dịch vụ xin cấp lại hộ chiếu online của chúng tôi tại các khu vực:

👉 [Dịch vụ làm hộ chiếu, passport nhanh tại TPHCM – 500.000đ]

👉 [Dịch vụ làm hộ chiếu, passport nhanh tại Hà Nội – 1.500.000đ]

6. Một số câu hỏi thường gặp khi làm lại hộ chiếu

Visa trong hộ chiếu cũ còn hạn thì phải làm sao?

Vẫn dùng được bình thường. Khi nhận sổ mới, cơ quan Công an sẽ cắt góc cuốn hộ chiếu cũ để hủy giá trị đi lại và trả lại cho bạn. Khi xuất nhập cảnh, bạn chỉ cần kẹp chung và xuất trình song song cả hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ có chứa Visa còn hạn.

Làm lại passport online có bị thu lại sổ cũ không?

Không thu vật lý. Khi làm lại passport online tại nhà, bạn được giữ lại cuốn sổ cũ. Tuy nhiên, ngay khi cuốn hộ chiếu mới được duyệt phát hành, số hộ chiếu cũ của bạn sẽ tự động bị hủy giá trị sử dụng trên hệ thống xuất nhập cảnh toàn cầu.

Làm lại hộ chiếu online có giữ được số hộ chiếu cũ không?

Không. Mỗi cuốn hộ chiếu được in ra sẽ có một dãy số hiệu hoàn toàn mới và khác biệt. Bạn không thể yêu cầu giữ lại số hộ chiếu cũ.

Hộ chiếu bị rách, nhòe chữ có dùng thủ tục này được không?

Không. Đây là thủ tục áp dụng riêng cho trường hợp hết hạn. Nếu sổ bị rách, hỏng, phai màu, bạn bắt buộc phải chọn lý do “Cấp lại do hư hỏng” và đóng mức lệ phí là 400.000 VNĐ.

Hy vọng với bài hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm rõ toàn bộ thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online và nộp trực tiếp theo quy định mới nhất năm 2026. Nếu bạn không rành công nghệ, hệ thống báo lỗi, hoặc cần lấy sổ khẩn cấp để kịp chuyến bay, hãy liên hệ ngay hotline 0985 288 050 của Hộ Chiếu Online. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhận sổ trong thời gian kỷ lục nhất!