Tờ khai hộ chiếu cấp ở trong nước thực hiện cấp tỉnh

Tờ khai hộ chiếu trong nước TK01 là biểu mẫu mới nhất dành cho mọi đối tượng được cập nhật theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an. Việc ban hành Mẫu TK01 nhằm thay thế cho tờ khai hải quan X01 mà nhiều người đã quen thuộc trước đây. Dưới đây là hướng dẫn lập bảng sao kê TK01 chi tiết theo từng đối tượng. Cập nhật ngay những thay đổi mới nhất và tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình xin cấp hộ chiếu.

Giới thiệu tờ khai hộ chiếu phổ thông mới nhất 2023

Hộ chiếu được dùng để xuất, nhập cảnh vào Việt Nam và các nước trên thế giới, đồng thời cũng là loại giấy tờ dùng để thay thế chứng minh nhân dân.

Để được cấp hộ chiếu phổ thông thì tờ khai là một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc trong bộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Tuyên bố này được sử dụng ngay cả khi gia hạn, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại hoặc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em hoặc người trên 14 tuổi.

Đến nay, Bộ Công an đã có 3 công văn áp dụng đối với công dân đề nghị cấp hộ chiếu trong nước:

• Mẫu TK01 phiên bản Word cũ (mẫu X01).
• Mẫu TK01 phiên bản PDF và mã code.
• Mẫu tờ khai hộ chiếu điện tử.

Bạn chỉ có thể sử dụng mẫu Word cũ khi bạn không thể điền vào mẫu PDF hoặc không ở tỉnh nơi bạn có thể đăng ký hộ chiếu trực tuyến.

Đối với trẻ em và người trên 14 tuổi, phạm vi áp dụng của tờ khai TK01 sẽ khác, cụ thể:

• Trẻ em từ 0-14 tuổi: TK01 tờ khai cấp lại, sửa đổi, bổ sung thông tin, xin cấp lại, cấp lại hộ chiếu.
• Đối với những người trên 14 tuổi: TK01 tờ khai làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu được sử dụng tại một số tỉnh, thành phố chưa áp dụng tờ khai trực tuyến..

Theo quy định mới nhất, tất cả các tỉnh, thành phố trên cả nước đã triển khai việc cấp hộ chiếu trực tuyến.

 

Nếu bạn được phép nộp hồ sơ trực tuyến nhưng không muốn/không cần thiết thì vẫn có thể làm hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 như bình thường.

Thứ tự thực hiện

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Người xin cấp hộ chiếu phổ thông không có chip phải nộp đơn trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trong giờ hành chính ngày ngày làm việc nộp đơn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công. Bảo mật và gửi tài liệu qua đường bưu điện. Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bao gồm:

• Người xin cấp hộ chiếu lần đầu phải làm thủ tục với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu thứ hai nộp hồ sơ tại địa điểm thuận tiện Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

Nhân viên xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ cũng như nội dung của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; nhân viên thu phí, nhân viên thu phí đến nộp phí, giao biên lai nộp phí cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; hoặc trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Trang thông tin điện tử chính thức Thông báo Bộ Công an cho phép người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông nộp lệ phí trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
• Trường hợp hồ sơ bị mất, không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để người đề nghị cấp lại hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông.
• Trường hợp không đáp ứng yêu cầu thì không tiếp nhận, không trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và nêu rõ lý do.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả tiền cho dịch vụ chuyển phát.
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy (các đơn vị bố trí nhận hồ sơ vào sáng thứ bảy), trừ Lễ hội Xuân và các ngày Lễ, Tết.

Bước 3: Nhận kết quả.

• Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả và xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Trường hợp chưa được cấp hộ chiếu công vụ thì phải trả lời hoặc thông báo bằng văn bản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.
• Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ hai đến thứ sáu, trừ Lễ hội Xuân và các ngày Lễ, Tết.

Hướng dẫn điền tờ khai hộ chiếu phổ thông mới nhất

Hướng dẫn cách ghi mẫu TK01:

• Người đề nghị điền đầy đủ thông tin theo mẫu không thêm, không bớt.
• Chụp khoảng nửa năm đổ lại, hình ảnh kích cỡ 4cm x 6cm. Đối tượng để khuôn mặt thẳng, không đội mũ và đeo kính cận rõ ràng. Trang phục lịch sự và phông nền màu trắng với tiêu điểm được phóng to.
• Họ, tên đệm và tên phải được viết hoa.
• Trường hợp sinh ở nước ngoài, vui lòng ghi rõ nước xuất xứ.
• Chi tiết: Thủ tục xin cấp hộ chiếu lần đầu hoặc lần thứ hai, cùng với bất kỳ khuyến nghị bổ sung nào và lý do đằng sau chúng.

Để cho biết đơn xin cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hay không, vui lòng đánh dấu (X) vào ô thích hợp.

• Quy định riêng này áp dụng đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và điều chỉnh hành vi, người chữa bệnh đã đủ 14 tuổi. Để xác minh tính chính xác của các thông tin khai trong tờ khai hộ chiếu và xác nhận ảnh nộp là của cùng một người, Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú phải cung cấp giấy xác nhận. Ảnh của người trong tờ khai cũng phải có đóng dấu giáp lai ở khung trên.
• Trường hợp cá nhân chưa đủ 14 tuổi, không có năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì người đại diện theo pháp luật của họ có trách nhiệm ký thay.

Hướng dẫn cách ghi mẫu TK02:

• Người đề nghị điền đầy đủ thông tin theo mẫu không thêm, không bớt.
• chụp khoảng nửa năm đổ lại, hình ảnh kích cỡ 4cm x 6cm. Đối tượng để khuôn mặt thẳng, không đội mũ và đeo kính cận rõ ràng. Trang phục lịch sự và phông nền màu trắng với tiêu điểm được phóng to.
• Họ, tên đệm và tên phải được viết hoa.
• Trường hợp sinh ở nước ngoài, vui lòng ghi rõ nước xuất xứ.
• Vui lòng cung cấp cả số điện thoại liên lạc quốc tế và số điện thoại trong nước của bất kỳ người thân nào mà bạn thường xuyên giữ liên lạc khi ở Việt Nam.
• Chi tiết: Thủ tục xin cấp hộ chiếu lần đầu hoặc lần thứ hai, cùng với bất kỳ khuyến nghị bổ sung nào và lý do đằng sau chúng.

Để cho biết đơn xin cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hay không, vui lòng đánh dấu (X) vào ô thích hợp.

• Trường hợp cá nhân chưa đủ 14 tuổi, không có năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì người đại diện theo pháp luật của họ có trách nhiệm ký thay.

Hộ chiếu là gì và dùng để làm gì?

Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh, công dân Việt Nam được cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong nước cấp hộ chiếu công vụ. Những hộ chiếu này là bằng chứng về quốc tịch và danh tính và cho phép công dân nhập cảnh hoặc xuất cảnh. Chúng chứa thông tin quan trọng như chi tiết nhận dạng cá nhân.

• Tài liệu cần thiết cho du lịch quốc tế: hộ chiếu.
• Hình ảnh.
• Họ và tên, ngày sinh, giới tính của bạn.
• Nơi sinh.
• Thực thể đã phát hành tài liệu và địa điểm phát hành.
• Ngày hết hạn.

Hộ chiếu đóng vai trò là phương tiện xác định chủ sở hữu và là tài liệu bắt buộc để có quyền ra nước ngoài và trở về nước sở tại.

Nói một cách đơn giản, hộ chiếu có thể so sánh với chứng minh nhân dân nhưng có giá trị quốc tế. Bắt buộc phải xuất trình hộ chiếu khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh tại một quốc gia.

Tổng số loại hộ chiếu là bao nhiêu?

Thông tư 73/2021/TT-BCA quy định có ba loại hộ chiếu chính được sử dụng tại Việt Nam:

Hộ chiếu phổ biến nhất của công dân Việt Nam là loại phổ thông có bìa màu xanh tím (mẫu HCPT).  Loại hộ chiếu này được cấp cho tất cả người Việt Nam. Thời hạn hiệu lực của hộ chiếu phổ thông:

• Hộ chiếu cấp dành cho công dân từ 14 tuổi trở lên: Có giá trị 10 năm.
• Hộ chiếu cấp đặc biệt dành cho trẻ em dưới 14 tuổi: Có giá trị 5 năm.
• Hộ chiếu phổ thông của công dân Việt Nam và con (dưới 9 tuổi): Có giá trị 5 năm.

Hộ chiếu công vụ, bìa xanh đậm (dạng HCCV): Chỉ cấp cho cán bộ được cơ quan nhà nước cử đi công tác nước ngoài, có giá trị 05 năm.

Hộ chiếu ngoại giao bìa màu nâu (dạng HCNG): Cấp cho quan chức cấp cao như Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Văn phòng Chủ tịch nước,… và có giá trị 5 năm.

Điều kiện cấp hộ chiếu phổ thông

Công dân Việt Nam được xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ những trường hợp sau:

Người chưa chấp hành quyết định vi phạm hành chính do có một trong các hành vi sau đây:

• Cố ý cung cấp thông tin sai lệch để lấy, gia hạn, khôi phục hoặc báo cáo mất giấy tờ nhập cư.
• Sử dụng giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh giả mạo để xuất cảnh, nhập cảnh hoặc đi du lịch, cư trú ở nước ngoài.
• Cho, tặng, mua, bán, mượn, cho mượn, cho thuê, cầm cố giấy tờ nhập cảnh; hủy, tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ nhập cảnh.
• Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến uy tín, phương hại đến lợi ích quốc gia.
• Xâm phạm quyền lợi hợp pháp về an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam, cơ quan, tổ chức hoặc tính hợp pháp về tính mạng, sức khỏe, quyền lợi của cá nhân do lợi dụng cơ hội xuất cảnh, nhập cảnh.
• Xuất nhập cảnh trái phép; tổ chức, đàm phán, giúp đỡ, che giấu, tạo điều kiện cho phép người khác xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; qua biên giới không làm thủ tục theo quy định.
• Cản trở hoặc chống lại cán bộ thực thi cấp giấy tờ nhập cảnh và kiểm soát xuất, nhập cảnh.

Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp Bộ trưởng Bộ Công an hoặc sự đồng ý của người đã ra quyết định rời khỏi đất nước để cho phép người bị đình chỉ rời khỏi đất nước.

Vì lý do quyết định quốc phòng hoặc an ninh của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an.

Kết luận

Bạn cần làm hộ chiếu nhưng không có thời gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay bài viết tờ khai hộ chiếu online để sở hữu hộ chiếu hợp lệ một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.