Hướng dẫn làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TPHCM & Hà Nội

1. Người ngoại tỉnh làm hộ chiếu ở đâu? Có cần sổ tạm trú không?

Theo quy định pháp Luật Xuất nhập cảnh năm 2026, bạn hoàn toàn có thể làm hộ chiếu ngoại tỉnh tại bất kỳ tỉnh thành nào trên cả nước. Việc nộp hồ sơ không cần sổ tạm trú / KT3.

Lý do là thông tin cư trú của công dân đã được đồng bộ hóa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động xác thực khi bạn đăng nhập.

Vậy người ngoại tỉnh làm hộ chiếu ở đâu?

• Hình thức nộp: 100% nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Cơ quan tiếp nhận giải quyết: Chọn Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương bạn đang sinh sống.
  • Nếu bạn muốn làm passport tại tphcm cho người ngoại tỉnh: Chọn Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hồ Chí Minh.
  • Nếu bạn muốn làm hộ chiếu tại hà nội cho người ngoại tỉnh: Chọn Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội.

Lưu ý: Quy định làm hộ chiếu không có sổ tạm trú áp dụng cho mọi đối tượng. Kể cả sinh viên đang học tập xa nhà hoặc người lao động tự do đều có thể tự nộp hồ sơ online mà không cần xin giấy xác nhận tạm trú của công an phường/xã hay nhà trường.

2. Hồ sơ làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh

Để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần chuẩn bị sẵn các file ảnh chụp hoặc bản scan giấy tờ sau vào điện thoại/máy tính cá nhân. Hồ sơ được phân loại chi tiết như sau:

2.1. Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên

• Ảnh chân dung 4x6cm: Phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, rõ hai tai và trán.
• Thẻ CCCD gắn chip: Chụp rõ nét mặt trước và mặt sau (Thẻ phải còn hạn sử dụng).
• Tài khoản định danh điện tử: Bắt buộc sử dụng tài khoản VNeID mức 2 chính chủ để đăng nhập.
• Hộ chiếu cũ: Áp dụng đối với trường hợp xin cấp lại hộ chiếu phổ thông. Chụp lại trang thông tin nhân thân và các trang có đóng dấu xuất nhập cảnh.

2.2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Quy định pháp lý năm 2026 chỉ rõ: Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu không gắn chip. Trẻ chưa có tài khoản định danh, nên cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp sẽ thao tác thay.

• Tài khoản đăng nhập: Sử dụng tài khoản VNeID mức 2 của cha/mẹ để khai báo hộ.
• Ảnh chân dung 4x6cm của trẻ: Chuẩn ICAO, phông trắng.
• Giấy tờ nhân thân: Bản sao Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh (Chụp file ảnh rõ nét để tải lên hệ thống).
• Hộ chiếu cũ của trẻ: Nếu có.

👉 Hộ Chiếu Online nhắc lại: Tất cả giấy tờ nộp online phải đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét, không bị mất góc, không bị lóa sáng để hệ thống AI phê duyệt nhanh chóng.

3. Quy trình làm hộ chiếu tại TPHCM & Hà Nội cho người ngoại tỉnh

Năm 2026, thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh đã được số hóa 100%. Bạn không cần đến trực tiếp cơ quan công an bốc số, mà bắt buộc phải tự thao tác trên Cổng dịch vụ công. Dưới đây là hướng dẫn 4 bước chuẩn xác nhất từ chuyên gia của Hộ Chiếu Online:

Bước 1: Chuẩn bị file dữ liệu điện tử (Quan trọng nhất)

Trước khi mở máy tính khai báo, bạn cần lưu sẵn vào thiết bị các file sau:

• Ảnh chân dung 4x6cm (File mềm .jpg): Phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính. Lưu ý E-E-A-T: Để không bị lỗi duyệt ảnh ICAO, bạn phải tự crop (cắt) ảnh sao cho tỷ lệ khuôn mặt chiếm đúng 70-80% diện tích khung hình. Nếu sai tỷ lệ này, hệ thống AI sẽ tự động trả hồ sơ.
• Ảnh chụp CCCD gắn chip: Chụp rõ nét mặt trước và mặt sau.

Bước 2: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

• Truy cập vào địa chỉ chính thức: dichvucong.bocongan.gov.vn.
• Chọn “Đăng nhập” -> Bắt buộc chọn “Tài khoản định danh điện tử VNeID” (Các phương thức đăng nhập bằng số điện thoại/bảo hiểm xã hội cũ đã bị vô hiệu hóa).
• Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, quét mã QR trên màn hình máy tính để đăng nhập bằng VNeID mức 2.

Bước 3: Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu trực tuyến

• Tại thanh tìm kiếm, nhập từ khóa “Hộ chiếu” và chọn dịch vụ: Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh). Nhấn “Nộp hồ sơ“.
• Chọn cơ quan giải quyết:
  • Nếu bạn muốn làm passport tại tphcm cho người ngoại tỉnh: Chọn Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hồ Chí Minh.
  • Nếu bạn muốn làm hộ chiếu tại hà nội cho người ngoại tỉnh: Chọn Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội.

• Khai báo thông tin: Nhờ liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, các thông tin nhân thân cơ bản của bạn đã được điền tự động. Bạn chỉ cần tải ảnh 4x6cm, ảnh CCCD lên và điền thêm các trường có dấu (*).
• Nơi nhận hộ chiếu: Tick chọn “Nhận qua bưu chính” và điền địa chỉ tạm trú hiện tại của bạn để bưu tá giao sổ tận nhà. Nhấn “Đồng ý và tiếp tục“.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ nhận kết quả

• Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp cho bạn một Mã hồ sơ.
• Trong vòng 24h – 48h, cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ thẩm định file ảnh và thông tin của bạn.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Cổng dịch vụ công sẽ gửi link thanh toán lệ phí (200.000đ cho cấp mới/đổi) qua SMS/Email. Bạn click vào link để chuyển khoản qua mã QR.
• Thực tế xử lý: Dù quy định là 8 ngày làm việc, nhưng do tình trạng quá tải hồ sơ trực tuyến, việc chờ đợi trả sổ qua bưu điện thường kéo dài từ 15 đến 20 ngày.

4. Lệ phí và thời gian nhận hộ chiếu ngoại tỉnh

Lệ phí làm hộ chiếu được Nhà nước quy định và áp dụng đồng nhất trên toàn quốc. Từ năm 2026, chính sách giảm giá đã kết thúc, mức phí chuẩn như sau:

• Cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu: 200.000đ/cuốn.
• Cấp lại hộ chiếu do bị mất, bị hỏng: 400.000đ/cuốn.

Thời gian nhận kết quả:

• Theo quy định hành chính: 8 ngày làm việc.
• Theo thực tế xử lý: Do lượng hồ sơ quá tải và việc xét duyệt mất nhiều thời gian, người tự làm hộ chiếu ngoại tỉnh qua mạng thường mất từ 15-20 ngày mới nhận được sổ qua bưu điện.

5. Dịch vụ làm hộ chiếu, passport nhanh tại TPHCM & Hà Nội (Trả sổ 1-3 ngày)

Tự nộp hồ sơ làm hộ chiếu ngoại tỉnh thường vấp phải rào cản lớn: Hồ sơ bị trả về nhiều lần do lỗi duyệt ảnh ICAO (hệ thống AI báo tỷ lệ khuôn mặt 70 – 80% không đạt chuẩn) và hệ thống xử lý chậm, thời gian chờ đợi lên tới 15-20 ngày.

Nếu bạn đang trong tình huống KHẨN CẤP: Cần sổ để kịp thời hạn xin visa, book vé máy bay đi du học, công tác hay du lịch gấp, hãy sử dụng ngay dịch vụ của Hộ Chiếu Online. Chúng tôi cam kết bao duyệt ảnh hồ sơ, xử lý làm hộ chiếu lấy liền đúng hẹn.

Tham khảo ngay dịch vụ trọn gói tại đây:

Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại TPHCM

Dịch vụ làm hộ chiếu online tại Hà Nội

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm hộ chiếu không có sổ tạm trú được không?

Được. Từ năm 2026, bạn hoàn toàn không cần sổ tạm trú / KT3. Chỉ cần tài khoản VNeID mức 2 để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại bất cứ tỉnh thành nào.

2. Sinh viên làm hộ chiếu ngoại tỉnh cần giấy xác nhận của trường không?

Không. Sinh viên chỉ cần thao tác nộp online bằng mã định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công, không cần nộp giấy xác nhận của nhà trường.

3. Khai báo online bị lỗi ảnh ICAO liên tục phải làm sao?

Đề nghị chụp lại ảnh. Bạn phải chụp lại ảnh phông trắng, đảm bảo độ nét, không bóng lóa và căn chỉnh đúng tỷ lệ khuôn mặt 70-80%. Nếu vẫn lỗi, hãy sử dụng dịch vụ của Hộ Chiếu Online.

4. Đăng nhập Cổng dịch vụ công bằng tài khoản cũ được không?

Không. Pháp luật quy định từ năm 2026, công dân bắt buộc chỉ được sử dụng duy nhất tài khoản VNeID mức 2 để đăng nhập và thực hiện thủ tục.

Như vậy, thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh hiện nay đã hoàn toàn trực tuyến và không đòi hỏi sổ tạm trú. Tuy nhiên, nếu bạn gặp rắc rối với lỗi duyệt ảnh ICAO, hệ thống báo lỗi hoặc không thể chờ đợi từ 15-20 ngày, hãy liên hệ ngay với Hộ Chiếu Online. Đội ngũ chuyên gia của Hộ Chiếu Online luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu lấy liền hỏa tốc 1-3 ngày, đảm bảo bao đậu hồ sơ và trả sổ đúng hẹn để bạn kịp thời gian cho mọi lịch trình xuất ngoại.