Bị chú trong hộ chiếu là gì? Cách thêm nơi sinh & Visa cũ

1. Bị chú trong hộ chiếu là gì?

Trước tiên, cùng Hộ Chiếu Online tìm hiểu khái niệm thế nào là bị chú; từ đó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thủ tục này trong quá trình sử dụng hộ chiếu.

Hiểu một cách đơn giản, bị chú (tiếng Anh thường gọi là Endorsement hoặc Annotation) là ghi chú, chú thích hoặc bổ sung thêm một vấn đề, thông tin nào đó.

Đối với lĩnh vực xuất nhập cảnh, bị chú trong hộ chiếu là việc cơ quan có thẩm quyền (Cục hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh) in bổ sung các thông tin nhân thân quan trọng chưa được thể hiện ở trang thông tin chính. Việc bổ sung này nhằm đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân khi sử dụng hộ chiếu để xin visa hoặc nhập cảnh vào các quốc gia khác.

Nhiều công dân cũng thường thắc mắc trang bị chú trong hộ chiếu là trang nào? Thông thường, nội dung bị chú sẽ được cơ quan chức năng in trực tiếp vào các trang giấy trắng dành cho phần ghi chú bên trong cuốn hộ chiếu (thường nằm ở trang số 4 hoặc số 5). Phần thông tin này bắt buộc phải đi kèm với chữ ký của cán bộ có thẩm quyền và đóng dấu mộc đỏ giáp lai để đảm bảo giá trị pháp lý.

2. Mục đích và các trường hợp cần ghi thêm bị chú

Mục đích của việc ghi bị chú là bổ sung thông tin nhân thân chính xác, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công dân khi xin visa và làm thủ tục nhập cảnh. Dưới đây là 3 trường hợp phổ biến nhất cần ghi thêm bị chú:

2.1. Bị chú nơi sinh là gì?

Bị chú nơi sinh là việc bổ sung thông tin Tỉnh/Thành phố nơi sinh vào trang bị chú của hộ chiếu.

• Nguyên nhân: Mẫu hộ chiếu xanh tím than cấp từ tháng 07/2022 bị thiếu thông tin nơi sinh, khiến công dân gặp khó khăn khi xin visa vào các nước Mỹ, khối Schengen (Đức, Tây Ban Nha, Séc…). Việc bị chú giúp xác nhận danh tính để được cấp thị thực bình thường.
• Lưu ý quan trọng (Năm 2026): Cơ quan chức năng hiện đã ngưng thủ tục bị chú nơi sinh trên hộ chiếu cấp năm 2022. Nếu bạn đang dùng mẫu hộ chiếu này và chưa có nơi sinh, bạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới (đã in sẵn nơi sinh) để xin visa.

2.2. Bị chú số hộ chiếu cũ (Bị chú visa còn hạn là gì?)

Khi đi cấp đổi hộ chiếu mới, cơ quan Công an sẽ cắt góc cuốn sổ cũ. Nếu trong sổ cũ vẫn còn visa các nước (Mỹ, Nhật, Schengen…) chưa hết hạn, bạn cần xin bị chú passport là gì để liên kết 2 cuốn sổ.

• Mục đích: Cơ quan Công an sẽ in thêm dòng chữ: “Hộ chiếu này thay thế cho hộ chiếu số…” vào sổ mới. Việc này giúp bạn được quyền mang song song 2 cuốn hộ chiếu để tiếp tục sử dụng visa cũ mà không cần tốn tiền xin lại.

2.3. Bị chú số Thẻ Căn cước / CMND

Trường hợp bạn đổi từ CMND 9 số (hoặc CCCD cũ) sang Thẻ Căn cước mẫu mới, bạn có thể xin bị chú số thẻ mới vào cuốn hộ chiếu hiện tại. Việc này giúp đồng bộ dữ liệu giấy tờ để thuận tiện thực hiện các giao dịch ngân hàng hoặc thủ tục quốc tế.

3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục thêm bị chú vào hộ chiếu

Tùy thuộc vào việc bạn muốn thêm bị chú vào cuốn hộ chiếu đang sử dụng, hay muốn xin bị chú ngay lúc đang làm thủ tục cấp đổi sổ mới, quy trình và hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết nhất:

3.1. Nộp hồ sơ làm bị chú hộ chiếu ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin bổ sung bị chú tại 1 trong 3 cơ quan sau:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
• Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.

(👉 Xem ngay: [Làm hộ chiếu ở đâu? Cập nhật địa chỉ 63 Phòng Quản lý xuất nhập cảnh]).

3.2. Hồ sơ xin ghi thêm bị chú cần những gì?

Để trả lời cho thắc mắc đề nghị bị chú là gì và cần giấy tờ ra sao, bạn hãy chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Hộ chiếu mẫu mới (bản gốc): Cuốn hộ chiếu hiện tại của bạn.
• Tờ khai Mẫu TK01: Bạn điền thông tin cá nhân. (Lưu ý: Nếu chỉ xin bổ sung bị chú vào cuốn hộ chiếu còn hạn, tờ khai này không cần dán ảnh). Bạn có thể tải form chuẩn tại bài viết [Tải Mẫu Tờ Khai Hộ Chiếu (TK01) & Hướng Dẫn Cách Điền].
• Giấy tờ chứng minh (bản sao kèm bản chính): Nếu xin bị chú nơi sinh, mang theo Giấy khai sinh. Nếu xin bị chú Visa cũ, mang theo cuốn hộ chiếu cũ đã cắt góc có chứa Visa.

3.3. Quy trình thủ tục thêm bị chú hộ chiếu

Khái niệm làm bị chú là gì thực chất là quá trình bạn nộp hồ sơ để cơ quan Công an in dòng chữ bổ sung vào trang số 4 hoặc số 5. Bạn thực hiện theo 2 cách sau:

Cách 1: Yêu cầu bị chú ngay khi làm hộ chiếu online (Khuyên dùng)

Nếu bạn đang làm thủ tục cấp mới/cấp đổi qua VNeID, bạn không cần làm Mẫu TK01 bản giấy. Tại bước điền Tờ khai điện tử, ở ô “Nội dung đề nghị khác“, bạn BẮT BUỘC phải tự gõ vào dòng chữ: “Đề nghị bị chú nơi sinh” hoặc “Đề nghị bị chú số hộ chiếu cũ [Số HC cũ] vào hộ chiếu mới do Visa còn hạn”.

(👉 Xem chi tiết các bước khai báo tại bài: [Hướng dẫn làm hộ chiếu online và trực tiếp mới nhất 2026]).

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp bổ sung bị chú vào sổ đang dùng

Trường hợp sổ của bạn vẫn đang dùng bình thường và muốn in thêm nơi sinh hoặc cập nhật Căn cước. Bạn điền Tờ khai TK01 bản giấy. Tại Mục 14, bạn ghi rõ nội dung: “Đề nghị bổ sung bị chú [Nội dung cần bị chú] vào hộ chiếu”. Sau đó mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, lấy giấy hẹn và chờ nhận lại sổ.

4. Thời gian và lệ phí thêm bị chú hộ chiếu

Thủ tục xin bổ sung bị chú diễn ra khá nhanh chóng. Tuy nhiên, thời gian và lệ phí sẽ phụ thuộc vào việc bạn mang cuốn hộ chiếu đang sử dụng đi in thêm bị chú, hay yêu cầu bị chú ngay lúc làm thủ tục cấp đổi sổ mới. Cụ thể như sau:

Về thời gian xử lý thủ tục:

Nếu bạn mang cuốn hộ chiếu còn hạn đến cơ quan Công an để xin in thêm bị chú (nơi sinh, số Căn cước mới), thời gian giải quyết được quy định rất nhanh gọn:

• 02 ngày làm việc: Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
• 05 ngày làm việc: Nếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

(Lưu ý: Nếu bạn yêu cầu bị chú chung với lúc nộp hồ sơ xin cấp mới/cấp đổi hộ chiếu, thời gian sẽ tính theo thời gian cấp hộ chiếu là từ 5 đến 14 ngày làm việc).

Về lệ phí thêm bị chú vào hộ chiếu:

Căn cứ theo biểu mức thu phí tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính:

• Mức phí 50.000 VNĐ/cuốn: Áp dụng khi bạn làm thủ tục điều chỉnh, bổ sung thông tin (bị chú) vào cuốn hộ chiếu hiện tại vẫn đang sử dụng.
• Hoàn toàn Miễn phí: Nếu bạn ghi yêu cầu bị chú ngay trong quá trình làm thủ tục cấp mới, cấp đổi hộ chiếu (bạn chỉ cần đóng lệ phí làm sổ mới là 200.000 VNĐ, cơ quan Công an sẽ tự động in kèm dòng bị chú mà không thu thêm phụ phí).

5. Dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói tại Hộ Chiếu Online

Có thể thấy, nếu bạn tự thao tác nộp hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu trên Cổng dịch vụ công đòi hỏi sự am hiểu nhất định về mặt nghiệp vụ. Nếu bạn vô tình quên không điền yêu cầu “Bị chú số hộ chiếu cũ” hoặc “Bị chú nơi sinh” vào tờ khai điện tử, cuốn sổ in ra sẽ bị thiếu thông tin.

Hậu quả là hồ sơ xin Visa của bạn bị Lãnh sự quán đánh rớt oan uổng, và bạn buộc phải đi làm lại sổ mới từ đầu, gây lãng phí thêm 15 – 20 ngày chờ đợi. Để tránh những rủi ro kỹ thuật và tiết kiệm tối đa thời gian, hãy sử dụng giải pháp hỗ trợ trọn gói của Hộ Chiếu Online.

Khác với các dịch vụ thông thường trên thị trường, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi cam kết:

• Xử lý nghiệp vụ chuẩn xác 100%: Rà soát kỹ lịch sử Visa các nước của khách hàng, đảm bảo điền yêu cầu xin bị chú chuẩn xác theo đúng quy định của cơ quan Công an.
• Bao đậu ảnh thẻ ICAO: Hỗ trợ căn chỉnh ảnh thẻ đạt tỷ lệ chuẩn sinh trắc học, cam kết không bị hệ thống tự động từ chối.
• Thời gian xử lý nhanh: Rút ngắn tối đa quy trình chờ đợi, cam kết bàn giao cuốn hộ chiếu mới (đã bao gồm đầy đủ bị chú) đến tận tay bạn chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc (Nhanh nhất thị trường hiện nay).

👉 Nếu bạn đang sinh sống tại khu vực phía Nam và cần lấy sổ khẩn cấp để kịp lịch phỏng vấn xin Visa, hãy tham khảo ngay [dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại TPHCM] (Chỉ từ 500.000đ).

👉 Đối với khách hàng khu vực phía Bắc, Hộ Chiếu Online hỗ trợ gói [làm passport ở Hà Nội] bao trọn gói thủ tục, không cần xếp hàng chờ đợi!

6. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

Trang bị chú trong hộ chiếu là trang nào?

Là trang số 4 và số 5. Trong cuốn hộ chiếu phổ thông (mẫu mới bìa xanh tím), trang bị chú là các trang giấy trắng nằm ngay phía sau trang chứa ảnh và thông tin cá nhân. Cơ quan Công an sẽ in trực tiếp các thông tin cần bổ sung lên mặt giấy này, kèm theo chữ ký và con dấu mộc đỏ.

Bị chú tiếng Anh là gì?

Endorsement hoặc Annotation. Trong các văn bản xuất nhập cảnh và luật pháp quốc tế, “bị chú” được dịch thuật bằng hai thuật ngữ này, đều mang ý nghĩa chung là sự ghi chú, xác nhận hoặc bổ sung thông tin chính thức từ cơ quan nhà nước.

Xin bị chú hộ chiếu có mất thêm tiền không?

Hoàn toàn MIỄN PHÍ nếu làm cùng lúc cấp sổ mới. Khi bạn nộp hồ sơ xin cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu và có ghi yêu cầu bị chú (nơi sinh, visa cũ), cơ quan Công an sẽ in kèm thông tin mà không thu thêm phụ phí. Tuy nhiên, nếu bạn mang một cuốn sổ đang sử dụng đi xin in bổ sung bị chú riêng, lệ phí điều chỉnh thông tin theo quy định là 50.000 VNĐ.

Làm hộ chiếu năm 2026 có cần xin bị chú nơi sinh nữa không?

Không cần thiết. Mẫu hộ chiếu hiện hành do Bộ Công an phát hành (áp dụng từ năm 2023 đến 2026) đều đã được in sẵn trường thông tin “Nơi sinh” (Place of birth) ngay tại trang thông tin nhân thân chính. Thủ tục bị chú nơi sinh hiện nay chỉ áp dụng cho những ai lỡ làm mẫu hộ chiếu cũ của nửa cuối năm 2022.

Hiểu rõ bản chất bị chú trong hộ chiếu là gì sẽ giúp bạn bảo toàn các Visa dài hạn giá trị và tránh nguy cơ bị Lãnh sự quán từ chối hồ sơ. Nếu bạn đang loay hoay với thủ tục khai báo hoặc cần cấp đổi hộ chiếu có kèm bị chú KHẨN CẤP, hãy gọi ngay Hotline/Zalo: 0985 288 050. Hộ Chiếu Online cam kết xử lý trọn gói chuẩn xác 100%, giúp bạn nhận sổ hỏa tốc chỉ từ 1 – 3 ngày!