Làm căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi cần gì, làm thế nào?

Trẻ em dưới 14 tuổi có bắt buộc làm căn cước không?

Làm căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi hiện được thực hiện theo nhu cầu của gia đình, không phải thủ tục bắt buộc đối với tất cả trẻ ở nhóm tuổi này. Cách thực hiện sẽ khác nhau giữa trẻ dưới 6 tuổi và trẻ từ đủ 6 đến dưới 14 tuổi, đặc biệt ở yêu cầu có mặt để thu nhận thông tin sinh trắc học.

Hộ Chiếu Online sẽ hướng dẫn chi tiết giấy tờ, nơi làm, quy trình và thời gian nhận thẻ để phụ huynh dễ chuẩn bị.

Theo Điều 19 Luật Căn cước 2023, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên phải thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước, còn công dân Việt Nam dưới 14 tuổi được cấp thẻ theo nhu cầu. Vì vậy, cha mẹ không bắt buộc phải lập tức làm thẻ cho con khi trẻ chưa đủ 14 tuổi.

Việc cấp thẻ cho trẻ dưới 14 tuổi bắt đầu được thực hiện theo Luật Căn cước có hiệu lực từ ngày 01/7/2024. Thẻ giúp trẻ có giấy tờ chứng minh căn cước riêng và có thể thuận tiện hơn khi thực hiện những giao dịch, thủ tục cần xác minh thông tin cá nhân.

Một điểm phụ huynh cần lưu ý là trẻ đã được cấp thẻ căn cước vẫn thuộc trường hợp cấp đổi khi đủ 14 tuổi theo quy định về độ tuổi cấp đổi. Do đó, làm thẻ sớm là quyền lựa chọn của gia đình chứ không làm thay đổi mốc cấp đổi theo luật.

Làm căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi và từ 6 đến dưới 14 tuổi khác gì?

Quy trình không giống nhau cho toàn bộ nhóm trẻ dưới 14 tuổi. Sự khác biệt quan trọng nhất nằm ở việc trẻ có phải trực tiếp đến cơ quan quản lý căn cước và có thu nhận dữ liệu sinh trắc học hay không.

Đây cũng là điểm cha mẹ thường nhầm khi đăng ký trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công. Hộ Chiếu Online sẽ nêu rõ sự khác nhau qua bảng so sánh chi tiết dưới đây.

Luật Căn cước quy định người đại diện hợp pháp có thể thực hiện thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi thông qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia và không thu nhận thông tin nhân dạng, sinh trắc học của trẻ. Với trẻ từ đủ 6 đến dưới 14 tuổi, trẻ phải cùng người đại diện đến cơ quan quản lý căn cước để thực hiện việc thu nhận dữ liệu cần thiết.

Phân biệt thủ tục căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi và trẻ từ đủ 6 đến dưới 14 tuổi

Làm căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi cần giấy tờ gì?

Thông tin của trẻ chủ yếu được khai thác và đối chiếu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tuy nhiên, phụ huynh vẫn nên kiểm tra trước dữ liệu của con và chuẩn bị giấy tờ chứng minh tư cách đại diện để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ cần lưu ý gồm:

• Giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý chứng minh người làm thủ tục là người đại diện hợp pháp của trẻ trong trường hợp được yêu cầu.
• Thông tin số định danh cá nhân của trẻ.
• Thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và nơi cư trú của trẻ để kiểm tra, đối chiếu.
• Phiếu thu nhận thông tin căn cước CC01 được tạo lập trong quá trình thu nhận hồ sơ.
• Trường hợp thông tin của trẻ chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, có thể cần Phiếu thu thập thông tin dân cư DC01 và giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin.
• Các tài liệu liên quan nếu thông tin trong cơ sở dữ liệu đang có sai lệch hoặc cần điều chỉnh.

Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện liệt kê giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp và các phiếu dữ liệu tương ứng trong thành phần thủ tục tại Công an cấp xã.

Nếu dữ liệu dân cư của trẻ có sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn thực hiện việc cập nhật hoặc điều chỉnh trước khi hoàn tất hồ sơ cấp thẻ. Vì vậy, cha mẹ nên kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số định danh và mối quan hệ cha/mẹ/con trước khi đi làm.

Thủ tục làm căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi hiện nay

Đối với trẻ dưới 6 tuổi, thủ tục đơn giản hơn vì không phải thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay và mống mắt. Người đại diện hợp pháp là người thực hiện thủ tục cho trẻ.

Bước 1: Đăng nhập dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh

Người đại diện lựa chọn thủ tục cấp thẻ căn cước cho người dưới 14 tuổi trên hệ thống được hỗ trợ và kiểm tra thông tin của trẻ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 2: Kiểm tra chính xác thông tin của trẻ

Đối chiếu họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân và quan hệ với người kê khai. Nếu dữ liệu đúng, người đại diện xác nhận gửi yêu cầu đến cơ quan tiếp nhận.

Bước 3: Bổ sung thông tin nếu dữ liệu chưa đầy đủ

Nếu thông tin chưa có hoặc có sai lệch, phụ huynh cần thực hiện cập nhật theo hướng dẫn trước khi hồ sơ cấp thẻ được xử lý tiếp. Cổng Dịch vụ công Bộ Công an nêu rõ bước kiểm tra và cập nhật dữ liệu này trong quy trình hiện hành.

Bước 4: Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ

Sau khi hồ sơ hợp lệ, phụ huynh theo dõi thông báo và lựa chọn phương thức nhận kết quả phù hợp.

Trường hợp trẻ dưới 6 tuổi chưa đăng ký khai sinh, Luật Căn cước cho phép người đại diện thực hiện thủ tục cấp căn cước thông qua thủ tục liên thông với đăng ký khai sinh trên cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước.

Thủ tục làm căn cước cho trẻ từ đủ 6 đến dưới 14 tuổi

Với nhóm này, trẻ cần trực tiếp có mặt cùng người đại diện hợp pháp. Nguyên nhân là cơ quan quản lý căn cước phải thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay và ảnh mống mắt của trẻ.

Bước 1: Người đại diện đề nghị cấp thẻ cho trẻ

Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện yêu cầu cấp thẻ và cung cấp các thông tin cần thiết để cơ quan tiếp nhận tra cứu dữ liệu dân cư.

Bước 2: Đưa trẻ đến cơ quan quản lý căn cước

Trẻ từ đủ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi cần đi cùng người đại diện. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thông tin của trẻ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 3: Thu nhận thông tin sinh trắc học của trẻ

Cán bộ thực hiện chụp ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay và ảnh mống mắt theo quy định. Đây là bước khiến thủ tục của nhóm từ đủ 6 tuổi khác với trẻ dưới 6 tuổi.

Nếu muốn chuẩn bị trước cho phần chụp ảnh, phụ huynh có thể tham khảo hướng dẫn chụp căn cước công dân và nội dung làm căn cước công dân mặc áo gì trên Hộ Chiếu Online.

Bước 4: Kiểm tra và xác nhận phiếu thông tin

Phiếu thu nhận thông tin căn cước được in để người đại diện hợp pháp kiểm tra và ký xác nhận. Nếu có thông tin chưa đúng, cần phản ánh ngay ở bước này.

Bước 5: Nhận giấy hẹn và chờ trả thẻ

Sau khi hoàn tất quá trình thu nhận, cơ quan tiếp nhận cấp giấy hẹn trả kết quả. Thẻ có thể được nhận theo phương thức phù hợp với thủ tục và yêu cầu đã đăng ký.

Làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi ở đâu, bao lâu có?

Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố thủ tục cấp thẻ căn cước cho người dưới 14 tuổi tại cơ quan quản lý căn cước cấp tỉnh, cấp trung ương và thủ tục thực hiện tại Công an cấp xã.

Đối với cấp xã, việc triển khai cho người dưới 14 tuổi trên phạm vi cả nước không phụ thuộc nơi cư trú được thực hiện theo lộ trình, thông báo của Bộ Công an.

Thời hạn giải quyết được niêm yết là 07 ngày làm việc. Đây là thời gian giải quyết thủ tục; nếu gia đình đăng ký trả thẻ qua dịch vụ bưu chính thì thời gian thực tế nhận tại nhà có thể còn phụ thuộc khâu chuyển phát.

Tại thủ tục thực hiện ở Công an cấp xã, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện hiển thị phí và lệ phí là “Không”.

Khi cần hỗ trợ kiểm tra thông tin, chuẩn bị trước thủ tục hoặc hạn chế đi lại do khai sai dữ liệu, phụ huynh có thể tham khảo dịch vụ làm thẻ căn cước nhanh của Hộ Chiếu Online.

Kinh nghiệm thực tế khi làm căn cước cho trẻ em

Một vài bước chuẩn bị trước khi nộp có thể giúp cha mẹ hạn chế việc phải quay lại nhiều lần, nhất là khi trẻ đã từ đủ 6 tuổi và phải trực tiếp đến điểm thu nhận.

1. Xác định đúng nhóm tuổi của trẻ: Trẻ dưới 6 tuổi không thực hiện thu sinh trắc học, trong khi trẻ từ đủ 6 đến dưới 14 tuổi phải có mặt để chụp ảnh, lấy vân tay và mống mắt.
2. Kiểm tra thông tin dân cư trước khi làm: Họ tên, ngày sinh, số định danh và quan hệ cha mẹ – con cần chính xác để hạn chế phát sinh bước điều chỉnh.
3. Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đại diện: Nếu không phải cha hoặc mẹ trực tiếp thực hiện, cần đặc biệt lưu ý giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp.
4. Lựa chọn nơi nộp và thời điểm phù hợp: Kiểm tra điểm tiếp nhận đang triển khai thủ tục và tránh sắp lịch quá sát thời điểm cần sử dụng thẻ.

👉 Nếu phụ huynh chưa rõ trường hợp của con cần thực hiện theo hình thức nào, Hộ Chiếu Online có dịch vụ hỗ trợ làm căn cước nhanh, hướng dẫn hồ sơ và quy trình phù hợp để hạn chế sai sót khi thực hiện.

[Hình ảnh: Checklist phụ huynh cần kiểm tra trước khi đăng ký căn cước cho trẻ gồm nhóm tuổi, số định danh, giấy tờ đại diện và nơi tiếp nhận; Alt text: kinh nghiệm làm căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi]

Giải đáp thắc mắc khi làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi

Trẻ dưới 6 tuổi có cần đến Công an để làm căn cước không?

Đối với thủ tục thực hiện qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia, người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi và cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng, sinh trắc học của trẻ.

Trẻ 7 tuổi làm căn cước có phải đi cùng bố mẹ không?

Trẻ từ đủ 6 đến dưới 14 tuổi phải cùng người đại diện hợp pháp đến cơ quan quản lý căn cước để thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay và mống mắt. Người đại diện thực hiện thủ tục cấp thẻ thay cho trẻ.

Làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi có bắt buộc không?

Không. Luật Căn cước quy định công dân Việt Nam dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu; từ đủ 14 tuổi trở lên mới thuộc nhóm phải thực hiện thủ tục cấp thẻ.

Làm căn cước cho trẻ em mất bao lâu thì nhận được?

Thời hạn giải quyết thủ tục đang được Cổng Dịch vụ công Bộ Công an niêm yết là 07 ngày làm việc. Nếu chọn nhận qua bưu chính, phụ huynh nên tính thêm khoảng thời gian vận chuyển thực tế.

Qua những thông tin trên mà Hộ Chiếu Online đã chia sẻ về vấn đề liên quan đến làm căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi. Việc hiểu rõ từng nhóm tuổi và thủ tục sẽ giúp bạn lựa chọn đúng và thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh mất thời gian làm lại.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình xin cấp hoặc thực hiện thủ tục làm căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0985 288 050, Hộ Chiếu Online sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất hồ sơ một cách dễ dàng.