Căn cước hết hạn phải làm sao? Hướng dẫn cấp đổi thẻ mới 2026

Căn cước hết hạn phải làm sao?

Khi thẻ căn cước đã hết thời hạn sử dụng, bạn cần thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước, không phải thủ tục cấp lại. Trường hợp cấp lại chủ yếu áp dụng khi thẻ bị mất, hư hỏng không sử dụng được hoặc một số trường hợp khác theo Luật Căn cước.

Theo quy định về độ tuổi cấp đổi, công dân Việt Nam đã được cấp thẻ căn cước phải thực hiện cấp đổi khi đủ 14 tuổi, 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi.

Riêng thẻ được cấp, cấp đổi hoặc cấp lại trong vòng 2 năm trước một mốc tuổi phải đổi thì được sử dụng đến mốc tuổi cấp đổi tiếp theo.

Ví dụ, một người được cấp thẻ khi 24 tuổi thuộc trường hợp được cấp trong vòng 2 năm trước mốc 25 tuổi. Thẻ này có thể tiếp tục có giá trị đến mốc cấp đổi tiếp theo theo quy định, thay vì bắt buộc đổi lại ngay khi vừa đủ 25 tuổi.

Nếu trên thẻ căn cước công dân cũ của bạn có ghi ngày hết hạn, nên kiểm tra trực tiếp thông tin này và làm thủ tục cấp đổi khi đến hạn.

Lưu ý: “Thẻ hết hạn” khác với “thẻ bị mất”. Hết hạn thực hiện cấp đổi; mất thẻ thông thường thực hiện cấp lại.

4 Mốc tuổi phải cấp đổi thẻ căn cước

Điều 21 Luật Căn cước quy định 4 mốc tuổi cấp đổi thẻ gồm:

• Đủ 14 tuổi;
• Đủ 25 tuổi;
• Đủ 40 tuổi;
• Đủ 60 tuổi.

Quy định này giúp thông tin sinh trắc học và nhận dạng trên thẻ được cập nhật phù hợp với sự thay đổi của công dân theo từng giai đoạn.

Tuy nhiên, không nên chỉ dựa vào tuổi để tự kết luận thẻ đã hết hạn. Trường hợp thẻ được cấp trong vòng 2 năm trước mốc tuổi cấp đổi có cơ chế sử dụng đến mốc tiếp theo như đã nêu trên.

Thủ tục đổi căn cước hết hạn mới nhất năm 2026

Từ các thủ tục hành chính được Bộ Công an công bố trong tháng 8/2026, việc cấp, cấp đổi và cấp lại thẻ căn cước đã được triển khai tại Công an cấp xã. Công dân có thể đến Công an cấp xã hoặc Bộ phận một cửa cấp xã trong cả nước, không phụ thuộc nơi cư trú tại nơi đã triển khai.

Bước 1: Đăng ký hoặc đến nơi làm căn cước

Bạn có thể thực hiện theo phương án phù hợp:

• Đến trực tiếp Công an cấp xã hoặc Bộ phận một cửa cấp xã tại nơi đã triển khai tiếp nhận thủ tục căn cước;
• Thực hiện bước đăng ký trên cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia khi thủ tục tương ứng được cung cấp;
• Kiểm tra trước địa điểm tiếp nhận nếu bạn dự định làm thủ tục ngoài nơi cư trú.

Việc đăng ký trực tuyến không có nghĩa toàn bộ trường hợp cấp đổi thẻ hết hạn đều hoàn thành tại nhà. Khi cần thu nhận hoặc cập nhật dữ liệu sinh trắc học, công dân vẫn phải thực hiện các bước trực tiếp theo hướng dẫn của cơ quan Công an.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước của Chính phủ.

Bước 2: Cơ quan Công an kiểm tra thông tin

Cán bộ tiếp nhận sẽ khai thác, kiểm tra thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu liên quan.

Nếu thông tin đã chính xác, hồ sơ cấp đổi được tiếp tục xử lý.

Nếu dữ liệu có sai lệch hoặc có thông tin cần thay đổi nhưng chưa được cập nhật, công dân có thể được yêu cầu thực hiện việc điều chỉnh thông tin trước khi hoàn tất cấp đổi.

Vì vậy, trước khi đi làm căn cước, bạn nên kiểm tra các thông tin cơ bản như:

• Họ, chữ đệm và tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Số định danh cá nhân;
• Thông tin cư trú;
• Các thông tin nhân thân khác có liên quan.

Bước 3: Thu nhận thông tin sinh trắc học

Đối với trường hợp thuộc diện thu nhận dữ liệu, cơ quan Công an thực hiện:

• Chụp ảnh khuôn mặt;
• Thu nhận vân tay;
• Thu nhận ảnh mống mắt.

Theo hướng dẫn thủ tục năm 2026, việc thu nhận dữ liệu sinh trắc học áp dụng đối với công dân từ đủ 6 tuổi trở lên, trừ một số trường hợp cấp đổi đặc thù.

Bước 4: Kiểm tra và xác nhận thông tin

Sau khi thu nhận dữ liệu, cán bộ lập Phiếu thu nhận thông tin căn cước. Công dân cần kiểm tra kỹ trước khi ký xác nhận.

Nên đặc biệt kiểm tra:

• Họ tên;
• Ngày sinh;
• Giới tính;
• Số định danh cá nhân;
• Các thông tin khác được ghi nhận trong hồ sơ.

Nếu phát hiện sai, hãy báo ngay tại bước này để được hướng dẫn xử lý, thay vì chờ đến khi nhận thẻ mới.

Bước 5: Nộp lại thẻ cũ và lệ phí nếu có

Đối với thủ tục cấp đổi, cơ quan quản lý căn cước thực hiện thu lại thẻ căn cước hoặc căn cước công dân đã sử dụng theo quy định.

Sau đó, công dân nộp lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp và nhận giấy hẹn trả kết quả bản giấy hoặc bản điện tử.

Bước 6: Nhận thẻ căn cước mới

Bạn có thể nhận kết quả:

• Trực tiếp tại cơ quan Công an tiếp nhận hồ sơ;
• Qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ đăng ký nếu lựa chọn hình thức này.

Thời hạn theo Luật Căn cước là 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý căn cước nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian thực tế nhận thẻ qua bưu chính có thể dài hơn thời hạn giải quyết do còn phụ thuộc quá trình chuyển phát.

Căn cước hết hạn cần mang theo giấy tờ gì?

Nếu thông tin của bạn đã đầy đủ và chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan tiếp nhận chủ yếu khai thác dữ liệu điện tử để lập hồ sơ.

Khi đi làm thủ tục, bạn nên mang theo thẻ căn cước/căn cước công dân đang sử dụng để cơ quan Công an thu lại khi cấp đổi.

Nếu đồng thời có thay đổi hoặc cải chính thông tin nhưng dữ liệu mới chưa được cập nhật, bạn cần chuẩn bị giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý chứng minh thông tin thay đổi để phục vụ việc cập nhật dữ liệu.

Luật Căn cước quy định rõ yêu cầu này với các trường hợp thay đổi thông tin thuộc diện liên quan.

Không nên tự chuẩn bị một bộ hồ sơ giấy dày nếu không có yêu cầu. Việc khai thác dữ liệu điện tử hiện là phần quan trọng trong quá trình giải quyết thủ tục căn cước.

Đổi căn cước hết hạn ở đâu?

Theo thủ tục được Bộ Công an công bố tháng 8/2026, cấp đổi thẻ căn cước được thực hiện tại Công an cấp xã.

Hướng dẫn hiện hành cho phép công dân đến Công an cấp xã hoặc Bộ phận một cửa cấp xã trong cả nước không phụ thuộc nơi cư trú tại nơi đã triển khai.

Điều này thuận tiện với người:

• Đang học tập hoặc làm việc xa quê;
• Tạm trú ở tỉnh, thành phố khác;
• Không có điều kiện về nơi thường trú chỉ để thực hiện thủ tục căn cước.

Tuy nhiên, do có lộ trình triển khai tại từng địa điểm, bạn nên kiểm tra khả năng tiếp nhận của Công an cấp xã dự định đến trước khi di chuyển.

Nếu cần hỗ trợ về thủ tục căn cước, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ làm thẻ căn cước nhanh của Hộ Chiếu Online.

Đổi căn cước hết hạn mất bao nhiêu tiền?

Mức lệ phí cơ bản đối với cấp đổi thẻ căn cước là 50.000 đồng/thẻ. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, mức thu lệ phí cấp đổi, cấp lại căn cước bằng 50% mức thu thông thường.

Vì vậy, trong giai đoạn này, lệ phí cấp đổi tương ứng là 25.000 đồng/thẻ.

Đáng chú ý, theo chính sách áp dụng từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027, công dân đáp ứng đủ điều kiện về tài khoản định danh điện tử mức độ 2, hoàn thành tích hợp 5 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID và đăng ký cấp đổi/cấp lại căn cước qua dịch vụ công trực tuyến được miễn lệ phí.

Chi phí chuyển phát thẻ qua bưu chính, nếu bạn lựa chọn, không phải là lệ phí cấp đổi và có thể phát sinh riêng.

Căn cước hết hạn làm lại mất bao lâu?

Thời hạn cấp đổi thẻ căn cước theo quy định là 07 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan quản lý căn cước nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bạn cần phân biệt:

Thời hạn giải quyết thủ tục là thời gian cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ.

Thời gian thực tế cầm thẻ trên tay có thể lâu hơn nếu chọn nhận qua bưu chính hoặc hồ sơ cần điều chỉnh thông tin trước khi cấp đổi.

Do đó, nếu căn cước sắp hết hạn và bạn chuẩn bị thực hiện giao dịch quan trọng, nên chủ động làm thủ tục sớm thay vì đợi đến khi thẻ không còn giá trị sử dụng.

Căn cước hết hạn có làm online hoàn toàn được không?

Không nên hiểu “làm căn cước online” là mọi trường hợp đều có thể ngồi tại nhà và nhận thẻ mới.

Dịch vụ công trực tuyến giúp công dân thực hiện một số bước như lựa chọn thủ tục, kiểm tra dữ liệu, gửi yêu cầu hoặc đăng ký địa điểm, thời gian. Tuy nhiên, thủ tục cấp đổi do hết hạn có thể cần trực tiếp thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt và xác nhận thông tin.

Vì vậy, cách thuận tiện thường là:

1. Kiểm tra thông tin và thủ tục trên môi trường điện tử;
2. Đăng ký địa điểm nếu hệ thống hỗ trợ;
3. Đến điểm tiếp nhận để thu nhận thông tin cần thiết;
4. Chọn nhận thẻ trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Căn cước hết hạn có bị phạt không?

Pháp luật quy định công dân thuộc trường hợp đến độ tuổi cấp đổi phải thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước.

Từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định xử phạt đối với hành vi không thực hiện đúng quy định pháp luật về cấp đổi thẻ căn cước, với mức phạt thuộc nhóm vi phạm có thể lên tới 1 triệu đồng tùy hành vi cụ thể.

Do đó, khi xác định thẻ đã hết hạn hoặc đã đến trường hợp bắt buộc phải cấp đổi, bạn nên thực hiện thủ tục sớm.

Quan trọng hơn, thẻ không còn giá trị sử dụng có thể gây bất tiện khi bạn cần xác minh danh tính hoặc thực hiện các thủ tục, giao dịch yêu cầu giấy tờ căn cước hợp lệ.

Thẻ hết hạn và thẻ bị mất xử lý có giống nhau không?

Không. Đây là 2 trường hợp pháp lý khác nhau.

Nếu bạn bị mất thẻ thay vì hết hạn, có thể xem hướng dẫn làm lại căn cước công dân bị mất để tránh chọn nhầm thủ tục.

5 lưu ý khi đi đổi căn cước hết hạn

Để hạn chế việc phải đi lại nhiều lần, bạn nên lưu ý:

• Kiểm tra dữ liệu cá nhân trước: Nếu thông tin dân cư có sai lệch, nên xử lý việc điều chỉnh theo hướng dẫn của cơ quan Công an.
• Mang thẻ cũ: Thẻ đang sử dụng sẽ được thu lại khi thực hiện cấp đổi.
• Không nhầm cấp đổi với cấp lại: Hết hạn thuộc trường hợp cấp đổi, còn mất thẻ thường thuộc cấp lại.
• Kiểm tra điểm tiếp nhận: Cấp xã đã được bổ sung thẩm quyền tiếp nhận, nhưng cần lưu ý điều kiện “nếu đã triển khai” tại địa điểm cụ thể.
• Giữ giấy hẹn: Giấy hẹn bản giấy hoặc điện tử là căn cứ để theo dõi việc trả kết quả.

Nếu chưa rõ thủ tục hoặc cần hỗ trợ kiểm tra trường hợp cụ thể, bạn có thể liên hệ Hộ Chiếu Online qua hotline 0985 288 050.

Câu hỏi thường gặp về căn cước hết hạn

Căn cước hết hạn có phải đổi số định danh cá nhân không?

Không. Cấp đổi thẻ do hết hạn không đồng nghĩa với việc đổi số định danh cá nhân. Cơ quan quản lý căn cước sử dụng dữ liệu của công dân để lập hồ sơ và cấp thẻ mới theo quy định.

Thẻ căn cước cấp lúc 24 tuổi thì 25 tuổi có phải đổi ngay không?

Thông thường không. Nếu thẻ được cấp, cấp đổi hoặc cấp lại trong vòng 2 năm trước mốc tuổi phải cấp đổi thì thẻ có giá trị đến mốc cấp đổi tiếp theo theo Điều 21 Luật Căn cước.

Căn cước hết hạn có làm ở tỉnh khác được không?

Theo thủ tục công bố năm 2026, công dân có thể làm tại Công an cấp xã hoặc Bộ phận một cửa cấp xã trong cả nước không phụ thuộc nơi cư trú tại nơi đã triển khai tiếp nhận thủ tục.

Đổi căn cước hết hạn có cần chụp ảnh lại không?

Có trong trường hợp thuộc diện thu nhận sinh trắc học. Quy trình cấp đổi có bước chụp ảnh khuôn mặt, đồng thời thu nhận vân tay và ảnh mống mắt theo quy định áp dụng cho trường hợp tương ứng.

Căn cước hết hạn bao lâu thì có thẻ mới?

Thời hạn giải quyết theo Luật Căn cước là 07 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận qua bưu chính, cần cộng thêm thời gian chuyển phát.

Khi căn cước hết hạn, việc cần làm là thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ, kiểm tra dữ liệu cá nhân và đến điểm tiếp nhận để hoàn tất các bước thu nhận thông tin theo yêu cầu.

Với thủ tục được cập nhật trong năm 2026, việc tiếp nhận tại Công an cấp xã giúp người dân có thêm lựa chọn thuận tiện hơn, kể cả khi đang sinh sống ngoài nơi thường trú.