Làm căn cước công dân cần những gì? Hồ sơ, thủ tục 2026

Làm căn cước công dân cần những gì?

Với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên làm thẻ căn cước, về cơ bản không cần tự chuẩn bị tờ khai giấy nếu thông tin cá nhân đã đầy đủ, chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi đến làm thủ tục, công dân cung cấp các thông tin cơ bản gồm họ, chữ đệm và tên khai sinh, số định danh cá nhân và nơi cư trú để cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu trên hệ thống. Sau đó cơ quan Công an lập hồ sơ và thu nhận thông tin sinh trắc học.

Quy trình hiện hành tại Công an cấp xã được công bố theo Quyết định 5230/QĐ-BCA-C06 ngày 18/08/2026.

Có thể chuẩn bị theo checklist sau:

• Thông tin số định danh cá nhân: Thường chính là dãy số trên CCCD/thẻ căn cước đã được cấp trước đó.
• Thẻ căn cước hoặc CCCD đang sử dụng: Mang theo nếu thực hiện cấp đổi và hiện còn giữ thẻ.
• Giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin cá nhân: Chỉ đặc biệt cần thiết khi dữ liệu dân cư chưa có, thiếu, sai hoặc cần điều chỉnh.
• Người đại diện hợp pháp: Cần có trong những trường hợp pháp luật quy định đối với người dưới 14 tuổi hoặc người cần người đại diện hỗ trợ thực hiện thủ tục.

Phiếu thu nhận thông tin căn cước CC01 được cơ quan tiếp nhận tạo từ dữ liệu của công dân và in để người làm thủ tục kiểm tra, ký xác nhận.

Nếu nộp trực tuyến, Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước DC02 là biểu mẫu điện tử. Trường hợp công dân chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hồ sơ còn có Phiếu DC01 và giấy tờ pháp lý chứa thông tin công dân.

Có cần mang giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu không?

Không phải mọi người đi làm căn cước đều phải mang giấy khai sinh hoặc một bộ giấy tờ cư trú.

Nếu thông tin của bạn đã đầy đủ và chính xác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan tiếp nhận sử dụng trực tiếp dữ liệu này để lập hồ sơ.

Chỉ khi thông tin chưa có, chưa đầy đủ hoặc cần cập nhật, cán bộ mới yêu cầu xuất trình giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh.

Vì vậy, trước khi đi, điều quan trọng hơn việc photo hàng loạt giấy tờ là kiểm tra xem họ tên, ngày sinh, nơi cư trú và các thông tin cá nhân của mình đã chính xác hay chưa.

Ai phải làm thẻ căn cước?

Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên phải thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước. Người dưới 14 tuổi được cấp thẻ theo nhu cầu.

Người đã có thẻ căn cước phải thực hiện cấp đổi khi đến các mốc tuổi 14, 25, 40 và 60 tuổi.

Trường hợp thẻ được cấp, cấp đổi hoặc cấp lại trong vòng 2 năm trước mốc tuổi phải đổi thì thẻ có giá trị đến mốc đổi tiếp theo theo quy định của Luật Căn cước.

Đối với trẻ em, cách thực hiện khác với người trưởng thành. Bạn có thể xem hướng dẫn riêng tại bài làm căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Làm căn cước ở đâu?

Theo thủ tục được công bố mới nhất, người dân có thể thực hiện thủ tục cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ căn cước tại Công an cấp xã hoặc Bộ phận một cửa cấp xã trong cả nước nếu địa phương đã triển khai, không phụ thuộc nơi cư trú.

Ngoài cách đến trực tiếp, một số thủ tục có thể được khởi tạo qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.

Với trường hợp cấp mới cho người từ đủ 6 tuổi trở lên và cấp đổi thẻ, hình thức trực tuyến chủ yếu giúp đăng ký thủ tục, kiểm tra thông tin, chọn thời gian và địa điểm; người làm thẻ vẫn cần đến cơ quan Công an để thu nhận sinh trắc học.

Bạn có thể tham khảo nguồn hướng dẫn chính thức về thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước tại Công an cấp xã.

Quy trình làm căn cước gồm 5 bước

Bước 1: Kiểm tra thông tin cá nhân

Trước khi đến cơ quan Công an, nên kiểm tra các dữ liệu cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân và nơi cư trú.

Nếu thông tin chính xác, hồ sơ có thể được lập trực tiếp từ dữ liệu dân cư. Nếu phát hiện thông tin sai hoặc chưa được cập nhật, bạn có thể phải thực hiện điều chỉnh dữ liệu trước khi tiếp tục thủ tục cấp thẻ.

Bước 2: Đến Công an cấp xã hoặc đăng ký trực tuyến

Bạn có thể đến trực tiếp Công an cấp xã/Bộ phận một cửa cấp xã phù hợp hoặc đăng ký trước thông qua dịch vụ công, VNeID nếu thủ tục tương ứng hỗ trợ.

Khi tiếp nhận, cán bộ sẽ đối chiếu thông tin của người đề nghị với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 3: Thu nhận ảnh và dữ liệu sinh trắc học

Đối với công dân thuộc trường hợp phải thu nhận trực tiếp, cơ quan Công an tiến hành:

• Chụp ảnh khuôn mặt.
• Thu nhận vân tay.
• Thu nhận ảnh mống mắt.

Đây là phần bắt buộc trong quá trình lập hồ sơ đối với người từ đủ 6 tuổi trở lên trong các trường hợp được quy định.

Nếu đang băn khoăn về trang phục hoặc ảnh trên thẻ, có thể tham khảo thêm làm căn cước công dân mặc áo gì và hướng dẫn chụp căn cước công dân.

Bước 4: Kiểm tra và ký phiếu thu nhận thông tin

Sau khi hoàn thành việc thu nhận dữ liệu, cơ quan tiếp nhận in Phiếu thu nhận thông tin căn cước CC01 để công dân kiểm tra.

Bạn nên đọc kỹ thông tin trước khi ký, đặc biệt là:

• Họ, chữ đệm và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Số định danh cá nhân.
• Các thông tin nhân thân khác được thể hiện trong hồ sơ.

Nếu phát hiện sai sót, cần phản hồi ngay để được hướng dẫn xử lý thay vì chờ đến khi đã nhận thẻ mới phát hiện.

Bước 5: Nhận giấy hẹn và chờ trả thẻ

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người dân được cấp giấy hẹn trả kết quả. Thẻ có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan Công an tiếp nhận hoặc chuyển qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ theo yêu cầu.

Làm căn cước mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp, cấp đổi và cấp lại thẻ căn cước hiện nay không quá 7 ngày làm việc theo thủ tục hành chính được công bố.

Riêng trường hợp cấp lại do mất thẻ hoặc thẻ bị hư hỏng không sử dụng được và thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình, thời hạn giải quyết là không quá 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ và người nộp đã hoàn thành nghĩa vụ lệ phí theo quy định.

Thời gian thực tế nhận thẻ có thể kéo dài thêm nếu lựa chọn chuyển phát hoặc hồ sơ cần điều chỉnh dữ liệu dân cư trước khi được tiếp nhận đầy đủ.

Làm căn cước có mất phí không?

Cấp thẻ căn cước lần đầu không thu lệ phí. Trường hợp cấp đổi do thay đổi địa giới hành chính cũng thuộc diện miễn lệ phí theo thủ tục hiện hành.

Mức lệ phí cơ bản được công bố là:

Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, mức thu đối với cấp đổi và cấp lại được giảm còn 50% mức trên. Như vậy, tại thời điểm tháng 9/2026, mức tương ứng là 25.000 đồng khi cấp đổi và 35.000 đồng khi cấp lại.

Ngoài ra, từ ngày 15/08/2026 đến hết ngày 28/02/2027, một số công dân đáp ứng đầy đủ điều kiện về tài khoản định danh điện tử mức độ 2, tích hợp đủ các loại thông tin theo quy định và đăng ký cấp đổi/cấp lại qua dịch vụ công trực tuyến được miễn lệ phí.

Làm lại căn cước bị mất cần chuẩn bị gì?

Người bị mất thẻ thuộc trường hợp cấp lại thẻ căn cước. Theo quy trình hiện hành, có thể nộp trực tiếp tại Công an cấp xã hoặc thực hiện trực tuyến toàn trình qua dịch vụ công/VNeID nếu đáp ứng điều kiện.

Với trường hợp mất thẻ hoặc thẻ hư hỏng không sử dụng được, cơ quan quản lý có thể sử dụng ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt của lần cấp thẻ gần nhất cùng thông tin hiện có trong các cơ sở dữ liệu để cấp lại.

Hướng dẫn chi tiết được trình bày riêng tại bài làm lại căn cước công dân bị mất.

Làm căn cước cho người dưới 14 tuổi cần những gì?

Người dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu, nhưng thủ tục được chia thành 2 nhóm.

Trẻ dưới 6 tuổi

Người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục trực tuyến. Cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và sinh trắc học của trẻ dưới 6 tuổi.

Nếu trẻ chưa đăng ký khai sinh, người đại diện cần thực hiện thủ tục theo quy trình liên thông với đăng ký khai sinh theo quy định.

Trẻ từ đủ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi

Người đại diện hợp pháp phải đưa trẻ đến cơ quan Công an để làm thủ tục. Trẻ được chụp ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay và ảnh mống mắt; người đại diện thực hiện thủ tục và ký xác nhận hồ sơ.

5 việc nên kiểm tra trước khi đi làm căn cước

Để hạn chế phải bổ sung hoặc đi lại nhiều lần, bạn nên kiểm tra nhanh:

1. Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số định danh và nơi cư trú phải chính xác.
2. Loại thủ tục: Xác định mình đang cấp lần đầu, cấp đổi hay cấp lại.
3. Thẻ cũ: Nếu đang thực hiện cấp đổi và còn giữ thẻ, nên mang theo.
4. Giấy tờ chứng minh thông tin: Chuẩn bị khi biết dữ liệu dân cư đang thiếu, sai hoặc vừa có thay đổi.
5. Cách nhận kết quả: Chọn nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo nhu cầu.

Nếu cần hỗ trợ xác định thủ tục phù hợp hoặc chuẩn bị trước khi thực hiện, bạn có thể liên hệ Hộ Chiếu Online qua 0985 288 050.

Một số câu hỏi thường gặp khi làm thẻ căn cước

Làm căn cước công dân có cần sổ hộ khẩu không?

Thông thường không. Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan Công an khai thác dữ liệu trực tiếp để lập hồ sơ; chỉ trường hợp thiếu hoặc sai thông tin mới cần giấy tờ pháp lý chứng minh để cập nhật.

Làm căn cước có cần ảnh thẻ mang theo không?

Không cần chuẩn bị ảnh thẻ để sử dụng làm ảnh trên căn cước. Ảnh khuôn mặt được cán bộ Công an chụp trực tiếp trong quá trình thu nhận hồ sơ đối với trường hợp phải thực hiện trực tiếp.

Có thể làm căn cước khác nơi thường trú không?

Có. Theo thủ tục được công bố năm 2026, người dân có thể đến Công an cấp xã hoặc Bộ phận một cửa cấp xã trong cả nước nếu đã triển khai, không phụ thuộc nơi cư trú.

Làm căn cước lần đầu có mất tiền không?

Không. Cấp thẻ căn cước lần đầu thuộc trường hợp miễn lệ phí theo thủ tục hiện hành.

Có làm thẻ căn cước hoàn toàn online được không?

Không phải mọi trường hợp. Với người từ đủ 6 tuổi trở lên làm thẻ lần đầu hoặc cấp đổi, vẫn có bước cần trực tiếp thu nhận sinh trắc học; trong khi một số trường hợp như cấp thẻ cho trẻ dưới 6 tuổi hoặc cấp lại thẻ đủ điều kiện có thể thực hiện trực tuyến toàn trình.

Như vậy, câu trả lời ngắn gọn cho vấn đề làm căn cước công dân cần những gì là: nếu dữ liệu dân cư đã đầy đủ và chính xác, người từ đủ 14 tuổi thường chỉ cần cung cấp thông tin định danh để cơ quan Công an tra cứu, sau đó trực tiếp chụp ảnh, lấy vân tay và ảnh mống mắt.

Giấy tờ chứng minh nhân thân chỉ phát sinh khi dữ liệu chưa có, thiếu, sai hoặc cần điều chỉnh. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tiếp nhận hồ sơ thuận lợi và hạn chế phải bổ sung thông tin nhiều lần.